员工离职相关法律文件范本合集

员工离职相关法律文件范本合集员工离职是劳动用工管理的关键节点，规范的法律文件既能保障企业合规运营，也能维护员工合法权益。本合集依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法实施条例》等法律法规，整理离职申请、劳动合同解除协议、离职证明、竞业限制协议、经济补偿协议等核心文件范本，并附实用法律要点提示，供企业HR及劳动者参考使用。一、员工离职申请书（员工主动离职场景）适用场景员工因个人发展、家庭安排等原因主动提出解除劳动合同（试用期内需提前3日，正式员工需提前30日以书面形式通知用人单位）。范本内容员工离职申请书致：[用人单位全称]本人[姓名]，性别[X]，身份证号[××××]，于[入职日期]与贵司签订劳动合同，现就职于[部门/岗位]。因[离职原因，可简述如“个人职业规划调整”“家庭事务安排”等，非必要可写“个人原因”]，现依据《劳动合同法》第三十七条规定，向贵司提出离职申请，拟于[离职日期，需满足提前通知期：试用期≥3日，正式员工≥30日]正式离职。离职前，本人承诺：1.按公司规章制度完成工作交接，移交全部工作资料、物品及系统权限；2.保守在职期间知悉的公司商业秘密，离职后仍遵守保密协议约定；3.配合办理离职手续，结清工资、社保等相关事宜。请公司于离职前安排专人对接工作交接事宜，本人将全力配合。申请人（签字）：__________日期：______年____月____日法律要点通知期要求：试用期员工提前3日（可书面或口头），正式员工需提前30日书面通知，无需用人单位批准，到期劳动关系依法解除。离职原因表述：若因用人单位过错（如未缴社保、拖欠工资）离职，可明确原因（需保留证据），后续主张经济补偿时需以此为依据。二、劳动合同解除协议书（协商解除场景）适用场景用人单位与员工协商一致解除劳动合同（《劳动合同法》第三十六条），需明确解除时间、经济补偿（如有）、保密竞业等权利义务。范本内容劳动合同解除协议书甲方（用人单位）：[公司全称]统一社会信用代码：[××××]地址：[公司地址]乙方（员工）：[姓名]身份证号：[××××]入职日期：[具体日期]劳动合同期限：[起始-终止日期]岗位：[具体岗位]甲乙双方经平等协商，就解除劳动合同相关事宜达成如下协议：1.解除时间：双方确认劳动合同于[解除日期]正式解除，劳动关系终止。2.经济补偿（如有）：甲方同意向乙方支付经济补偿金共计人民币[金额，如“壹万贰仟元整”]，该金额已包含乙方在职期间所有劳动报酬、福利及法定补偿（若有）。支付时间为[支付日期]，支付方式为[银行转账/现金]，收款账户：[开户行+账号（××××）]。3.工作交接：乙方应于[交接截止日期]前完成工作交接，移交全部工作资料、办公用品及职务权限，经甲方验收合格后出具《离职交接单》。4.保密与竞业限制：（1）乙方承诺离职后仍遵守《保密协议》，不泄露甲方商业秘密、客户信息等；（2）若乙方岗位涉及竞业限制，双方另行签订《竞业限制协议》，甲方按约定支付竞业限制补偿金。5.无争议约定：双方确认，除本协议约定的权利义务外，不存在其他劳动争议或纠纷，乙方放弃就劳动关系存续期间及解除事宜向甲方主张其他权利。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________日期：______年____月____日法律要点经济补偿标准：协商解除时，若用人单位提出解除，需支付经济补偿（按工作年限，每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付0.5个月工资）；若员工提出，用人单位无需支付。“无争议”条款效力：若协议存在“显失公平”（如员工受胁迫、补偿远低于法定标准），员工可主张协议无效，要求补足补偿。三、离职证明（法定必备文件）适用场景用人单位在员工离职时必须出具（《劳动合同法》第五十条），用于员工办理失业登记、入职新单位等。范本内容离职证明[员工姓名]（身份证号：[××××]），于[入职日期]至[离职日期]在我司[部门]担任[岗位]职务，劳动合同期限为[起始-终止日期]。现因[离职原因，如“双方协商一致解除”“员工主动离职”“劳动合同期满终止”等]，双方劳动关系已于[离职日期]依法解除/终止。该员工在职期间无违反公司规章制度行为，工作交接已完成。特此证明。[用人单位全称]（盖章）：__________日期：______年____月____日（注：本证明一式两份，公司留存一份，员工留存一份。）法律要点法定强制性：用人单位未出具离职证明，导致员工无法入职新单位或领取失业保险金的，需赔偿员工损失。内容真实性：离职证明需客观描述离职原因、工作岗位等，不得包含侮辱性、虚假性表述，否则需承担侵权责任。四、竞业限制协议（特定岗位场景）适用场景用人单位与高级管理人员、高级技术人员、其他负有保密义务的人员约定，离职后一定期限内（≤2年）不从事同类业务（《劳动合同法》第二十三条）。范本内容竞业限制协议甲方（用人单位）：[公司全称]地址：[公司地址]乙方（员工）：[姓名]身份证号：[××××]原岗位：[如“技术总监”“核心研发人员”等]鉴于乙方在职期间知悉甲方商业秘密（包括但不限于技术秘密、客户名单、经营策略等），双方就离职后竞业限制事宜约定如下：1.竞业限制期限：自劳动合同解除/终止之日起[期限，≤2年]，即[起始日期]-[终止日期]。2.竞业限制范围：乙方不得在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的有竞争关系的企业（名单见附件）任职，也不得自行开业生产、经营同类产品或提供同类服务。3.竞业限制补偿金：甲方按乙方离职前12个月平均工资的[比例，≥30%，且不低于劳动合同履行地最低工资标准]支付补偿金，每月[金额]元，支付时间为每月[支付日]，支付至竞业限制期限届满。4.违约责任：（1）若乙方违反竞业限制约定，需向甲方支付违约金人民币[金额，合理范围内约定]，并返还已领取的竞业限制补偿金；（2）违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还需赔偿甲方全部损失（包括直接损失、可得利益损失及维权费用）。5.协议解除：若甲方连续3个月未支付补偿金，乙方可书面通知甲方解除本协议。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________日期：______年____月____日法律要点人员范围限制：仅能与“三类人员”约定竞业限制，否则协议对普通员工无效。补偿金标准：若约定的补偿金低于法定标准（或未约定），员工可要求按法定标准补足，或主张协议无效。五、经济补偿协议书（法定补偿场景）适用场景用人单位因“劳动合同期满终止（单位不续签）、员工非因本人原因离职（如单位破产、未缴社保）”等法定情形，需向员工支付经济补偿时，明确补偿金额、支付方式等。范本内容经济补偿协议书甲方（用人单位）：[公司全称]统一社会信用代码：[××××]乙方（员工）：[姓名]身份证号：[××××]入职日期：[具体日期]劳动合同终止/解除日期：[具体日期]根据《劳动合同法》第四十六条、第四十七条规定，甲乙双方就经济补偿事宜达成如下协议：1.经济补偿金额：乙方在甲方工作年限为[X年X个月，如“3年6个月”]，按[X.5]个月工资计算（6个月以上不满1年按1年算，不满6个月按0.5年算）。乙方离职前12个月平均工资为人民币[月工资金额]元，因此经济补偿总额为人民币[总额，如“3.5×____=____元”]，即大写：[叁万伍仟元整]。2.支付方式及时限：甲方于[支付日期]前，将经济补偿一次性支付至乙方指定账户：开户行：[XX银行]账号：[××××]3.个税处理：经济补偿在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分，免征个人所得税；超过部分按规定缴纳，由甲方依法代扣代缴。4.权利义务：乙方确认收到经济补偿后，双方就劳动关系存续期间的工资、社保、经济补偿等事宜无其他争议，乙方不得再向甲方主张任何劳动权益。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________日期：______年____月____日法律要点补偿计算标准：月工资指离职前12个月的平均工资（含奖金、津贴等），若月工资高于当地社平工资3倍，按3倍计算，补偿年限最高不超过12年。“无争议”条款限制：若协议签订时员工受欺诈、胁迫，或补偿远低于法定标准，员工仍可申请劳动仲裁主张差额。六、附件：离职流程指引（实操补充）为配合上述文件使用，附离职流程核心步骤：1.员工发起：提交离职申请/协商解除协议，明确离职时间；2.工作交接：按《离职交接