绿色办公环境建设会议纪要模板

一、会议基本信息会议时间：[填写具体日期及时段，如2024年X月X日9:00-11:30]会议地点：[填写会议室名称或线上会议平台，如XX会议室/腾讯会议（会议号XXX）]参会人员：[列举参会部门及人员姓名，如行政部张三、财务部李四、技术部王五、人力资源部赵六等]主持人：[主持人姓名，如张三]记录人：[记录人姓名，如李四]二、会议主要内容（一）绿色办公环境建设现状与目标研讨各部门围绕办公区域能源消耗、废弃物处置、生态氛围营造等现状展开汇报：行政部指出打印用纸浪费、设备待机功耗偏高问题；技术部反馈机房空调能效待优化；财务部提出需平衡环保投入与成本管控。经集体研讨，明确分阶段建设目标：短期（3个月内）：办公区节能设备（智能插座、LED照明）覆盖率提升至80%，建立可回收物分类回收体系；中期（1年内）：建成公司级无纸化审批流程，办公绿植覆盖面积较现有提升50%；长期（3年内）：打造行业低碳示范办公空间，单位办公能耗较当前下降30%。（二）绿色办公建设具体措施商议1.节能降耗行动针对空调、照明、办公设备的能源管理，会议确定三项措施：推行分时段温控管理：夏季空调设定不低于26℃、冬季不高于20℃，行政部3日内制定《办公区温控执行细则》；启动智能照明改造：优先对走廊、会议室等公共区域更换感应式LED灯具，技术部15个工作日内完成改造方案；实施设备待机功耗管控：要求员工每日下班前关闭非必要办公设备，行政部每周抽查并公示结果。2.资源循环利用围绕办公资源循环使用，形成两项决议：建立三级分类回收体系（纸张/耗材、电子废弃物、其他垃圾）：行政部3日内完成回收点选址与标识制作；推行“线上优先”办公机制：自下月起，除涉密文件外，审批、会议材料原则上以电子形式流转，财务部同步优化线上报销模块。3.绿色文化培育为提升员工环保意识，会议议定：人力资源部1个月内组织“绿色办公”主题培训，内容涵盖节能技巧、垃圾分类规范等；行政部牵头开展“绿色办公月”活动（拟于X月启动），设置“环保标兵”“零浪费部门”评选，获奖团队/个人给予绩效加分。（三）责任分工与时间节点明确1.责任划分统筹协调：行政部牵头制定整体推进计划，每月向管理层汇报进度；技术支持：技术部负责节能设备改造、线上办公系统优化的技术保障；资金保障：财务部按阶段审核环保投入预算，确保资金合规使用；部门落实：各部门指定1名“绿色办公专员”，对接专项工作组并落实本部门改进任务。2.时间安排节能设备改造方案：[具体日期，如X月X日]前完成设计，[具体日期，如X月X日]前启动实施；无纸化办公试点：[具体日期，如X月X日]在行政部、财务部先行试点，[具体日期，如X月X日]全公司推广；“绿色办公月”活动：[具体日期，如X月X日]启动，活动周期1个月。三、后续行动安排1.成立绿色办公专项工作组：由[组长姓名，如张三]任组长，成员为各部门“绿色办公专员”，每周五16:00召开进度协调会；2.各部门于[具体日期，如X月X日]前提交《本部门绿色办公改进计划》，经专项工作组审核后实施；3.行政部每季度末汇总建设成果，形成《绿色办公环境建设季度报告》，报管理层审议并接受全员监督。四、附件《绿色办公环境建设目标分解表》《各部门绿色办公职责分工明细表》《节能设备改造初步方案（