(2025年)档案管理题库大全及参考答案

(2025年)档案管理题库大全及参考答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1.根据《档案法》修订版（2020年）及2024年最新实施细则，下列哪类文件不属于机关单位应归档的“对国家和社会具有保存价值”的范围？A.本单位制定的规范性文件定稿B.本单位召开重要会议的记录及决议C.外单位发来的仅供参考的一般性通知D.本单位重大项目的立项审批材料答案：C2.某企业2023年形成的会计档案中，年度财务报告的保管期限应为：A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C（依据《会计档案管理办法》（2024年修订），年度财务报告、会计档案保管清册等永久保存）3.电子档案单套制管理中，“单套制”指的是：A.仅保存电子档案，不再保存纸质档案B.电子档案与纸质档案同时保存，但以电子档案为主C.电子档案与纸质档案按比例保存D.仅在归档阶段保存电子档案，利用阶段转为纸质答案：A（2024年《电子档案单套制管理规范》明确单套制为“仅保存电子形式，无需同步提供或保存纸质副本”）4.档案库房温湿度控制标准中，温度应保持在：A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.10℃-20℃答案：A（《档案库房技术管理暂行规定》（2023年修订）要求温度14-24℃，相对湿度45%-60%）5.下列哪项不属于档案数字化加工的“三性检测”内容？A.完整性B.准确性C.可读性D.安全性答案：D（2024年《档案数字化规范》明确三性检测为完整性、准确性、可读性）6.全宗内档案分类时，“问题分类法”的核心依据是：A.文件形成的时间B.文件反映的主要内容或问题C.文件的承办部门D.文件的载体形式答案：B7.档案销毁清册的保存期限为：A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C（《档案管理违法违纪行为处分规定》要求销毁清册需永久保存备查）8.区块链技术在电子档案管理中的主要应用是：A.提升扫描分辨率B.实现档案内容修改的可追溯C.减少存储空间占用D.加速档案检索速度答案：B（利用区块链的不可篡改性，确保电子档案元数据和操作记录的真实性）9.某高校2023年形成的学生学籍档案，其保管期限应为：A.学生毕业后30年B.学生毕业后永久C.学生毕业后10年D.学生毕业后50年答案：B（《高等学校档案管理办法》（2024年修订）规定学籍档案永久保存）10.档案著录时，“档号”的编制应遵循：A.全宗号-目录号-案卷号B.全宗号-年度-保管期限-件号C.全宗号-分类号-案卷号-件号D.以上均可（根据具体分类方案确定）答案：D（《档案著录规则》（GB/T3792.1-2024）允许结合单位分类方案灵活编制）11.档案开放鉴定中，涉及个人隐私的档案，开放年限应：A.自形成之日起满30年B.自形成之日起满50年C.经隐私主体同意后开放D.永久不开放答案：C（《档案法》第二十七条规定，涉及个人隐私的档案开放需经权利人同意）12.档案应急管理中，“双套异地备份”指的是：A.同一载体的两份备份存放在同一库房B.不同载体的两份备份存放在不同地点C.电子档案与纸质档案存放在同一城市D.电子档案的云端备份与本地硬盘备份答案：B（2024年《档案应急管理指南》要求采用“异质、异地”双套备份）13.下列哪项属于档案利用服务中的“特殊利用”？A.单位内部员工查阅年度总结B.公民个人查询已开放的婚姻登记档案C.司法机关因办案需要调取未开放档案D.科研机构复制公开出版的档案汇编答案：C（未开放档案的利用需经严格审批，属于特殊利用）14.档案统计工作的核心目的是：A.展示档案数量B.分析档案管理效率与质量C.完成上级部门报表任务D.记录档案出入库情况答案：B15.电子档案元数据中，“业务背景元数据”主要记录：A.文件格式、大小等技术信息B.文件形成的业务流程、办理人等背景信息C.档案保管位置、密级等管理信息D.文件作者、标题等内容信息答案：B（《电子档案元数据规范》（GB/T39784-2024）定义）16.档案整理中“立档单位”的判定依据是：A.文件的形成部门B.具有独立法人资格或独立行文权的单位C.文件的主要内容涉及对象D.文件的保管责任单位答案：B17.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求为：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（《纸质档案数字化技术规范》（2024年修订）规定文字类档案扫描分辨率不低于300dpi）18.档案鉴定工作的第一责任人是：A.档案部门负责人B.单位分管领导C.档案鉴定小组成员D.具体承办的档案员答案：B（《机关档案管理规定》（2024年修订）明确单位分管领导为鉴定工作第一责任人）19.下列哪项不属于档案安全“九防”内容？A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防有害生物D.防篡改、防泄漏答案：D（传统“九防”为防火、防盗、防潮、防光、防高温、防有害气体、防磁、防尘、防有害生物）20.档案编研工作的最终产品应：A.完全复制原始档案内容B.对档案信息进行加工提炼，形成有价值的参考资料C.仅用于内部查阅D.以展示档案数量为主要目的答案：B二、判断题（每题1分，共15分）1.单位内设机构形成的档案，可由各部门自行保管，无需移交综合档案室。（×）（《机关档案管理规定》要求内设机构档案应定期移交综合管理）2.电子档案的法律效力等同于纸质档案，需满足“真实、完整、可用、安全”四性要求。（√）（《电子签名法》及《档案法》均明确）3.档案保管期限分为“永久”“定期”两类，定期一般分为10年、30年。（√）（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）4.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可，无需其他部门参与。（×）（需成立鉴定小组，经单位领导审批，监销人需两人以上）5.档案数字化后，原纸质档案可立即销毁。（×）（需经鉴定确认电子档案完整准确后，方可销毁纸质档案）6.全宗指南的编写应涵盖全宗内档案的内容、成分、整理情况等信息。（√）7.个人在利用开放档案时，可要求复制任意内容。（×）（涉及国家秘密、个人隐私等内容仍需限制）8.档案库房内可设置小型灭火器，但禁止使用自动喷淋系统。（×）（根据《档案库房安全管理规定》，自动喷淋系统需与档案防护要求匹配）9.会计档案中的原始凭证保管期限为30年，仅适用于企业单位，不适用于事业单位。（×）（《会计档案管理办法》适用于所有单位）10.电子档案管理系统需具备元数据自动捕获功能，无需人工录入。（√）（《电子档案管理系统通用功能要求》规定）11.档案统计中的“利用率”是指查阅人数与档案总数量的比值。（×）（利用率=利用次数/档案总数量）12.照片档案的文字说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。（√）（《照片档案管理规范》）13.档案移交时，只需移交档案实体，无需移交目录或元数据。（×）（需同步移交检索工具及元数据）14.档案应急演练应至少每年开展一次，重点模拟火灾、水淹、系统故障等场景。（√）（《档案应急管理指南》要求）15.档案编研可以对档案内容进行适当加工，但不得改变原始记录的真实性。（√）三、简答题（每题5分，共30分）1.简述档案全宗的定义及构成要素。答：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的有机整体。构成要素包括：（1）立档单位的独立性（具有独立法人资格或独立行文权）；（2）档案内容的完整性（涵盖立档单位各项职能活动）；（3）档案之间的有机联系（按形成规律整理）。2.电子档案单套制管理需满足哪些技术条件？答：（1）系统支撑：具备可靠的电子档案管理系统，支持元数据自动捕获、长期保存；（2）安全保障：采用加密、区块链等技术确保真实性和不可篡改性；（3）流程衔接：业务系统与档案系统无缝对接，确保电子文件全程在线流转；（4）标准配套：符合国家电子档案元数据、格式等标准（如PDF/A、OFD）。3.简述档案鉴定工作的主要流程。答：（1）组建鉴定小组（由档案部门、业务部门、分管领导组成）；（2）初步鉴定（区分归档与不归档范围）；（3）保管期限确定（依据《保管期限表》划分永久、定期）；（4）到期档案复审（对已满保管期限的档案重新评估保存价值）；（5）提出销毁意见（对无保存价值的档案编制销毁清册）；（6）审批与监销（经单位领导批准后，两人以上监销并签字）。4.档案库房“八防”措施具体包括哪些？答：防火（配置灭火设备、禁止明火）、防盗（安装监控、门禁）、防潮（使用除湿机、密封门窗）、防光（使用防紫外线窗帘、LED照明）、防高温（空调控温）、防有害气体（通风过滤）、防尘（密封库房、定期清扫）、防有害生物（放置防虫剂、定期检查）。5.简述纸质档案数字化的主要步骤。答：（1）前期准备：制定方案、设备调试、档案整理（拆卷、登记）；（2）扫描处理：设置分辨率（≥300dpi）、色彩模式（黑白/彩色）；（3）图像处理：纠偏、去污、裁剪；（4）质量检测：检查完整性、清晰度、命名规范性；（5）数据挂接：将数字化图像与档案目录关联；（6）数据备份：异质异地备份（如光盘+硬盘）；（7）归还档案：重新装订原纸质档案并归档。6.档案利用服务中，如何平衡“开放”与“保密”的关系？答：（1）严格界定开放范围：依据《档案法》及《政府信息公开条例》，明确开放年限（一般满30年）和限制范围（国家秘密、商业秘密、个人隐私）；（2）建立审批机制：对未开放档案的利用，需经档案部门审核、业务部门确认、分管领导批准；（3）技术防护：利用时采用脱敏处理（如遮挡敏感信息）、限制复制权限；（4）跟踪记录：详细登记利用信息，留存利用痕迹，防止信息泄露。四、案例分析题（每题5分，共15分）案例1：某街道办2023年开展“老旧小区改造”项目，形成项目立项报告、招投标文件、施工记录、验收报告等文件材料。年底档案员整理时，将部分施工记录（复印件）归入文书档案，仅保存了验收报告（原件）。问题：该做法是否正确？请说明理由及改进措施。答：不正确。理由：项目档案应遵循“齐全完整”原则，施工记录作为项目实施的关键过程文件，需保存原件；复印件不能替代原件的法律凭证作用。改进措施：（1）追溯施工记录原件，补充归档；（2）按《建设项目档案管理规范》重新分类，将项目文件单独组卷；（3）编制项目档案目录，确保所有阶段文件（立项、实施、验收）完整保存。案例2：2024年8月，某企业档案库房因暴雨进水，部分纸质档案被浸泡。档案员立即将湿档案取出，放置在空调房内自然晾干。问题：该处理方式是否正确？应如何科学处置？答：不正确。自然晾干可能导致档案粘连、字迹扩散。科学处置步骤：（1）紧急抢救：将湿档案按卷/件分离，避免叠压；（2）去水处理：用吸水纸、海绵轻压吸水，或使用冷冻干燥设备（-18℃冷冻后真空干燥）；（3）修复保护：对破损档案进行托裱、加固；（4）登记备案：记录受损档案信息，上报分管领导；（5）后续整改：检查库房防水设施，完善应急物资（如防水挡板、抽水泵）。案例3：某高校