生产科章管理制度

PAGE生产科章管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产科章的管理，规范用章行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产科章的使用、保管、交接等相关管理活动。生产科章包括但不限于生产部门公章、合同专用章、业务专用章等。（三）基本原则1.严格审批原则：用章必须经过严格的审批流程，确保用章事项符合公司规定和法律法规要求。2.安全保密原则：加强印章保管，防止印章被盗用、冒用或遗失，确保印章使用信息的安全保密。3.规范使用原则：明确印章使用范围和程序，规范用章行为，确保印章使用的准确性和规范性。二、章的种类及用途（一）生产部门公章1.用于以生产部门名义发布的正式文件、报告、通知等。2.代表生产部门签署的各类合同、协议等法律文件。3.其他经公司批准的需要加盖生产部门公章的事项。（二）合同专用章1.专门用于签订生产相关的各类合同、协议等具有法律约束力的文件。2.确保合同签订的合法性和有效性，明确双方权利义务。（三）业务专用章1.用于生产业务活动中的特定业务事项，如生产订单确认、生产进度报告等。2.根据业务需要，经公司授权后在规定范围内使用。三、章的保管（一）保管人员1.生产科章由专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人员名单应报公司行政部门备案。（二）保管要求1.设立专门的印章保管柜，将印章存放于保险柜内，确保印章安全。2.印章保管柜应配备必要的安全设施，如密码锁、监控设备等。3.非保管人员未经授权不得接触印章。（三）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，无遗失、被盗等情况发生。2.严格按照用章审批程序用章，对用章情况进行详细登记。3.定期检查印章保管情况，如发现问题及时报告并采取相应措施。4.印章保管人员因工作变动时，应及时办理印章交接手续。四、用章审批流程（一）申请1.用章申请人需填写《生产科章使用申请表》，详细说明用章事项、用章文件名称、用章份数、用章日期等信息。2.申请表应经申请人所在部门负责人审核签字，确保用章事项真实、合理、合规。（二）审批1.根据用章事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：一般性文件用章，由生产部门负责人审批。涉及合同签订、重大业务事项等用章，需经公司分管领导审批。重要法律文件、涉及公司重大利益的用章，需经公司总经理审批。2.审批人应认真审核用章申请，对不符合规定的申请予以退回，并说明理由。（三）用章登记1.经审批同意用章后，保管人员应对用章情况进行详细登记，登记内容包括用章日期、用章文件名称、用章份数、用章申请人、审批人等信息。2.用章登记本应妥善保管，以备查阅。（四）用章1.保管人员应严格按照审批意见用章，确保印章加盖位置准确、清晰。2.用章过程中，应注意保护印章，防止印章损坏或污损。3.用章完毕后，保管人员应及时将印章收回保管柜。五、合同用章规定（一）合同审核1.签订合同前，业务部门应将合同文本提交公司法律合规部门或相关专业人员进行审核。2.审核内容包括合同条款的合法性、完整性、准确性等，确保合同符合法律法规和公司利益。（二）合同审批1.经审核通过的合同，按照合同审批流程进行审批。2.合同审批通过后，方可加盖合同专用章。（三）合同盖章要求1.合同专用章应加盖在合同规定的盖章处，不得在空白处加盖印章。2.合同盖章应清晰、完整，不得模糊或重叠。3.如合同有多页，应在骑缝处加盖合同专用章。六、特殊情况用章规定（一）紧急情况1.遇有紧急情况需要用章，且无法按照正常审批流程进行审批时，用章申请人应电话请示相关领导同意后，先行用章，并在事后及时补办审批手续。2.紧急用章后，用章申请人应在[X]个工作日内将《生产科章使用申请表》及相关证明材料提交审批人签字确认。（二）异地用章1.因业务需要在异地用章时，应提前与当地相关部门或机构沟通协调，确保用章环境安全可靠。2.异地用章时，应采用远程视频监控等方式对用章过程进行监督，确保用章行为规范、安全。3.异地用章完毕后，用章申请人应及时将用章情况反馈给公司生产科章保管人员。七、章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、业务变更等原因，生产科章需要停用的，由生产部门提出申请，经公司批准后办理停用手续。2.停用的印章应及时收回保管，妥善存放。（二）销毁1.对于已停用且不再使用的印章，由生产部门填写《生产科章销毁申请表》，详细说明印章停用原因、销毁方式等信息。2.《生产科章销毁申请表》经公司批准后，由保管人员会同公司行政部门、审计部门等相关人员共同对印章进行销毁。3.印章销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁时间、销毁地点、销毁人员等信息，并由参与销毁人员签字确认。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司行政部门负责定期对生产科章的管理情况进行监督检查，确保印章使用符合本制度规定。2.监督检查内容包括印章保管情况、用章审批流程执行情况、用章登记情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）责任追究1.对于违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.因用章不