林场生产工具管理制度

PAGE林场生产工具管理制度一、总则（一）目的为加强林场生产工具的管理，确保生产工具的正常使用，提高生产效率，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于林场内所有生产工具的采购、使用、维护、保管、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一管理原则：林场生产工具实行统一管理，由专门的部门负责制定管理制度、采购计划、调配使用等工作。2.合理配置原则：根据林场生产实际需求，合理配置生产工具，避免资源浪费。3.规范使用原则：使用人员应严格按照操作规程使用生产工具，确保工具的正常使用寿命。4.定期维护原则：定期对生产工具进行维护保养，及时发现和排除故障，确保工具性能良好。5.责任追究原则：对因管理不善、使用不当等原因造成生产工具损坏、丢失的，追究相关人员责任。二、管理职责（一）林场管理部门职责1.负责制定和完善林场生产工具管理制度，并监督执行。2.负责编制生产工具采购计划，组织采购工作，确保工具的及时供应。3.负责建立生产工具台账，记录工具的采购、使用、维护、保管、报废等情况。4.负责组织对生产工具的定期检查和不定期抽查，及时发现和解决问题。5.负责协调生产工具的调配使用，提高工具的利用率。（二）使用部门职责1.负责本部门生产工具的领用、使用、保管等工作，并指定专人负责。2.按照操作规程正确使用生产工具，定期对工具进行维护保养，确保工具正常使用。3.负责及时向林场管理部门反馈生产工具的使用情况和存在的问题，提出改进建议。4.负责对本部门生产工具的损坏、丢失等情况进行登记，并配合林场管理部门进行调查处理。（三）使用人员职责1.严格按照操作规程使用生产工具，不得违规操作。2.负责生产工具的日常维护保养，保持工具的清洁、完好。3.妥善保管生产工具，不得随意转借他人或带出林场。4.发现生产工具损坏或存在安全隐患时，应及时报告部门负责人，并停止使用。三、采购管理（一）采购计划1.林场管理部门应根据林场生产实际需求，每年年底编制下一年度生产工具采购计划。采购计划应包括工具名称、规格型号、数量、预算等内容。2.采购计划编制完成后，应报林场领导审批。经审批后的采购计划作为采购工作的依据。（二）采购实施1.林场管理部门根据审批后的采购计划，组织采购工作。采购方式可采用招标采购、询价采购、竞争性谈判等方式，确保采购过程公开、公平、公正。2.在采购过程中，应严格按照相关法律法规和行业标准要求，选择合格的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购的生产工具应具备质量合格证明文件，并符合国家相关标准和林场生产实际需求。（三）验收1.生产工具到货后，林场管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括工具的规格型号、数量、质量、外观等。2.验收合格的生产工具应及时办理入库手续，并填写入库单。入库单应包括工具名称、规格型号数、量、供应商名称日期等内容。3.验收不合格的生产工具，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。如因特殊原因无法更换或退货的，应经林场领导批准后，采取相应的处理措施。四、使用管理（一）领用1.使用部门根据生产实际需求，填写生产工具领用申请表，经部门负责人签字后，报林场管理部门审批。2.林场管理部门根据审批意见，办理生产工具领用手续，并填写领用单。领用单应包括工具名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期、领用人等内容。3.使用人员凭领用单到仓库领取生产工具，并在领用单上签字确认。（二）使用1.使用人员应严格按照操作规程使用生产工具，不得违规操作。在使用过程中，如发现工具存在故障或安全隐患，应及时停止使用，并报告部门负责人。2.使用人员应妥善保管生产工具，不得随意转借他人或带出林场。如因工作需要转借他人或带出林场的，应经部门负责人批准，并办理相关手续。3.使用人员应定期对生产工具进行维护保养，保持工具的清洁、完好。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。（三）归还1.使用完毕后，使用人员应及时将生产工具归还仓库，并填写归还单。归还单应包括工具名称、规格型号、数量、归还部门、归还日期、归还人等内容。2.仓库管理人员应根据归还单对生产工具进行验收，如发现工具损坏或丢失的，应及时报告林场管理部门，并追究相关人员责任。五、维护管理（一）维护计划1.林场管理部门应根据生产工具的使用情况和性能特点，每年年初编制生产工具维护计划。维护计划应包括工具名称、规格型号、维护内容、维护时间、维护责任人等内容。2.维护计划编制完成后，应报林场领导审批。经审批后的维护计划作为维护工作的依据。（二）维护实施1.维护责任人应按照维护计划的要求，定期对生产工具进行维护保养。维护保养工作应严格按照操作规程进行，确保维护质量。2.在维护过程中，如发现工具存在故障或损坏的，应及时进行维修或更换。维修或更换后的工具应进行调试，确保工具性能良好。3.维护责任人应做好维护记录，记录内容包括工具名称、规格型号、维护时间、维护内容、维修更换情况等。维护记录应妥善保管，以备查阅。（三）维修管理1.生产工具出现故障或损坏时，使用人员应及时报告部门负责人。部门负责人应根据故障情况，确定是否需要维修。2.需要维修的生产工具，应填写维修申请表，经部门负责人签字后，报林场管理部门审批。3.林场管理部门根据审批意见，安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录维修情况。使用人员应对维修后的工具进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。六、保管管理（一）仓库管理1.林场应设立专门的生产工具仓库，仓库应具备防火、防潮、防盗等功能。2.仓库管理人员应负责生产工具的入库、保管、发放等工作，并建立仓库台账，记录工具的出入库情况。3.仓库应按照工具的类别、规格型号、用途等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.仓库管理人员应定期对生产工具进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符的，应及时查明原因，并报告林场管理部门。（二）库存盘点1.林场管理部门应定期组织对生产工具进行库存盘点，盘点周期为每年一次。2.库存盘点应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点方法、盘点时间等。3.盘点人员应认真核对工具的数量、规格型号、质量等，确保账物相符。盘点结束后，应填写盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、存在问题及处理建议等。4.如发现库存生产工具存在盘盈或盘亏的情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。盘盈的工具应及时办理入库手续，盘亏的工具应查明原因，追究相关人员责任。七、报废管理（一）报废条件1.生产工具已超过规定使用年限，且无法正常使用的。2.生产工具因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.生产工具因技术更新等原因，已被淘汰的。（二）报废申请1.使用部门或使用人员发现生产工具符合报废条件时，应填写生产工具报废申请表，经部门负责人签字后，报林场管理部门审批。2.报废申请表应包括工具名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容。（三）报废鉴定1.林场管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行报废鉴定。鉴定人员应根据报废条件，对生产工具进行技术鉴定，确定是否符合报废要求。2.经鉴定符合报废要求的生产工具，应报林场领导审批。经审批后的报废生产工具，方可进行报废处理。（四）报废处理1.报废生产工具经审批后，林场管理部门应组织相关人员进行报废处理。报废处理方式可采用出售、捐赠、报废销毁等方式。2.出售报废生产工具的，应按照相关规定进行评估作价，并签订出售合同。出售收入应及时上缴林场财务部门。3.捐赠报废生产工具的，应办理相关手续，并做好记录。4.报废销毁报废生产工具的，应选择合适的地点和方式进行销毁，并做好记录。八、监督检查（一）林场管理部门应定期对生产工具的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、使用、维护、保管、报废等环节。（二）监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等