工厂生产公章制度

PAGE工厂生产公章制度一、总则1.目的为加强工厂公章管理，规范公章使用流程，保障工厂合法权益，维护正常生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于工厂内所有涉及公章使用的部门和人员。3.定义本制度所称公章，是指工厂正式对外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于工厂公章、合同专用章、财务专用章等。二、公章的刻制与启用1.刻制申请各部门因工作需要刻制公章，应填写《公章刻制申请表》，详细说明刻制公章的名称、用途、数量等信息，并经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。2.审核批准行政部门收到《公章刻制申请表》后，应进行严格审核，核实申请理由和用途的真实性、必要性。审核通过后，报工厂法定代表人审批。3.刻制流程经法定代表人批准后，行政部门负责联系具有合法资质的印章制作单位进行刻制。刻制过程中，应严格监督印章制作质量，确保印章符合相关法律法规和行业标准要求。4.启用登记公章刻制完成后，行政部门应进行详细的启用登记，记录公章的名称、规格、启用日期、领取人等信息。领取人需在《公章启用登记表》上签字确认。三、公章的保管1.保管原则公章应指定专人负责保管，实行“专人专管、专柜存放”的原则，确保公章安全。2.保管人员职责保管人员应严格遵守公章保管制度，妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人或带出办公区域。如因特殊情况需要携带公章外出，必须经工厂法定代表人批准，并办理相关手续。3.保管环境要求公章存放专柜应具备必要的安全防护措施，如防盗、防火、防潮等。同时，应定期对专柜进行检查和维护，确保公章存放安全。四、公章的使用1.使用范围公章的使用必须严格限定在规定的业务范围内，主要包括以下方面：以工厂名义签订的各类合同、协议；对外发布的公文、函件、报表等；涉及工厂重要事项的证明文件；其他需要加盖公章的文件或材料。2.使用流程申请：使用部门填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事项、内容、用途、使用时间等信息，并经部门负责人签字确认。审核：行政部门收到《公章使用申请表》后，应按照规定进行审核。审核内容包括申请事项是否符合公章使用范围、相关手续是否齐全、文件内容是否真实准确等。审核通过后，报工厂法定代表人审批。审批：工厂法定代表人根据审核情况进行审批。对于重大事项或涉及金额较大的合同，应经领导班子集体研究决定。盖章：经审批同意后，保管人员凭审批后的《公章使用申请表》在指定位置加盖公章，并做好盖章记录。盖章记录应包括盖章日期、盖章文件名称、盖章人等信息。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要立即使用公章，但无法按照正常流程办理审批手续时，使用部门应电话请示工厂法定代表人同意后，先行使用公章，并在事后及时补办审批手续。五、公章的停用与销毁1.停用情形公章因磨损、损坏、遗失或其他原因不再使用时，应及时办理停用手续。2.停用申请使用部门填写《公章停用申请表》，说明停用原因、停用日期等信息，并经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。3.审核批准行政部门收到《公章停用申请表》后，应进行审核。审核通过后，报工厂法定代表人审批。4.销毁流程经法定代表人批准后，行政部门负责组织对停用的公章进行销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、监销人等信息。销毁记录应保存至少[X]年，以备查阅。六、监督与检查1.定期检查行政部门应定期对公章的保管、使用情况进行检查，确保公章管理制度的严格执行。检查内容包括公章存放是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。2.不定期抽查工厂领导班子可根据工作需要，对公章使用情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。3.违规处理对于违反本制度规定使用公章的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的