生产物控部管理制度

PAGE生产物控部管理制度一、总则（一）目的为了加强生产物控部的管理，规范生产物控流程，提高生产效率，确保产品质量，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产物控部及其相关工作人员。（三）职责分工1.生产物控部经理全面负责生产物控部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。协调生产物控部与其他部门之间的工作关系，确保生产计划的顺利执行。负责审核生产物料需求计划、库存管理报表等相关文件，对生产物控工作进行监督和指导。定期向上级领导汇报生产物控工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。2.生产计划主管根据销售订单和市场需求预测，制定合理的生产计划，并下达给各生产车间。跟踪生产计划的执行情况，及时调整生产进度，确保订单按时交付。协调生产车间之间的生产任务分配，合理安排设备和人力，提高生产效率。负责与销售部门沟通协调，了解客户需求变化，及时调整生产计划。3.物料控制主管根据生产计划，制定物料需求计划，并组织采购部门进行采购。监控物料库存情况，定期进行盘点，确保物料库存的准确性和合理性。负责物料的出入库管理，严格执行物料收发制度，防止物料丢失和浪费。协调供应商与生产车间之间的物料供应关系，确保物料供应的及时性和稳定性。4.仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物料的存储、保管、发放等。按照规定的存储方法和条件，对物料进行分类存放，确保物料质量不受损。严格执行物料出入库手续，凭领料单发放物料，做好物料收发记录。定期对仓库进行盘点，编制库存盘点报表，及时发现和处理库存异常情况。二、生产计划管理（一）生产计划制定1.生产计划主管应根据销售订单、市场需求预测、库存状况等因素，综合考虑生产能力、设备状况、人员配置等情况，制定月度、周度和日度生产计划。2.生产计划应明确产品名称、规格型号、数量、生产时间、生产车间等信息，确保生产任务清晰、明确。3.在制定生产计划时，应充分考虑产品的交货期，合理安排生产进度，确保订单按时交付。对于紧急订单，应及时调整生产计划，优先安排生产。（二）生产计划下达1.生产计划主管将制定好的生产计划下达给各生产车间，并组织召开生产计划会议，向车间负责人详细说明生产任务、要求和注意事项。2.各生产车间应按照生产计划组织生产，严格按照工艺流程和质量标准进行操作，确保产品质量。3.生产车间在执行生产计划过程中，如发现计划不合理或无法按时完成生产任务，应及时向生产计划主管反馈，生产计划主管应根据实际情况及时调整生产计划。（三）生产进度跟踪1.生产计划主管应定期跟踪生产进度，通过生产日报表、生产进度看板等方式，及时掌握各车间的生产情况。2.对于生产进度滞后的车间，生产计划主管应及时与车间负责人沟通，分析原因，采取有效措施进行调整，确保生产任务按时完成。3.在生产过程中，如因设备故障、原材料供应不足、人员短缺等原因影响生产进度，相关部门应及时协调解决，确保生产计划不受影响。三、物料控制管理（一）物料需求计划制定1.物料控制主管根据生产计划，结合物料库存情况，制定物料需求计划。物料需求计划应明确物料名称、规格型号、数量、需求时间等信息。2.在制定物料需求计划时，应充分考虑物料的采购周期、安全库存等因素，确保物料供应的及时性和稳定性。3.物料需求计划应提交给采购部门，作为采购的依据。采购部门应按照物料需求计划及时采购所需物料。（二）物料采购管理1.采购部门应根据物料需求计划，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等因素。2.采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购物料的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准等条款，确保双方权益。3.采购部门应跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物料按时、按质、按量供应。对于采购过程中出现的问题，应及时向上级领导汇报，并采取有效措施进行解决。（三）物料库存管理1.仓库管理员应按照规定的存储方法和条件，对物料进行分类存放，确保物料质量不受损。2.仓库应建立物料库存台账，详细记录物料的出入库情况，包括物料名称、规格型号、数量、出入库时间、领用部门等信息。3.仓库管理员应定期对物料进行盘点，编制库存盘点报表，确保物料库存的准确性。对于盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。4.仓库应设定合理的安全库存，当库存低于安全库存时，应及时通知采购部门进行补货。同时应避免物料积压，降低库存成本。（四）物料出入库管理1.物料入库时，仓库管理员应凭采购订单、送货单等相关凭证进行验收，核对物料的名称、规格型号、数量、质量等信息，确保物料符合要求。2.验收合格的物料应及时办理入库手续，填写入库单，并将物料存放到指定的仓库位置。3.物料出库时，仓库管理员应凭领料单发放物料，领料单应经相关部门负责人签字批准。仓库管理员应按照领料单上的物料名称、规格型号、数量等信息进行发放，并做好物料发放记录。4.对于贵重物料、危险物料等特殊物料，应严格按照相关规定进行管理，实行双人收发、双人保管制度。四、生产现场管理（一）5S管理1.生产物控部应推行5S管理，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。2.整理：将工作场所内的物品区分为必要的和不必要的，把不必要的物品清理掉。3.整顿：把必要的物品依规定位置摆放，明确数量，并加以标识。4.清扫：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。5.清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。6.素养：人人依规定行事，养成良好的习惯。（二）定置管理1.对生产现场的设备、工具、物料等进行定置管理，明确其摆放位置和区域。2.绘制生产现场定置图，标明各区域的名称、位置、物品摆放要求等信息，并张贴在现场显眼位置。3.员工应按照定置图的要求，将设备、工具、物料等放置在指定位置，不得随意乱放。(三)设备管理1.生产车间应建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养记录等信息。2.设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.设备维护保养人员应定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养记录应详细记录设备的维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。4.对于设备故障，应及时组织维修人员进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括故障原因、维修措施、维修时间等信息。五、质量管理（一）质量标准制定1.生产物控部应根据产品的特点和客户需求，制定产品质量标准。质量标准应明确产品的外观、尺寸、性能、包装等方面的要求。2.质量标准应提交给质量管理部门审核，经批准后作为产品生产和检验的依据。（二）质量控制措施1.生产车间应严格按照质量标准进行生产，加强生产过程中的质量控制。操作人员应严格遵守操作规程，确保产品质量符合要求。2.质量管理部门应定期对产品进行检验和抽检，及时发现和处理质量问题。对于不合格产品，应按照规定进行标识、隔离和处理。3.生产物控部应加强与质量管理部门的沟通协调，及时了解产品质量状况，采取有效措施改进产品质量。对于质量问题较多的产品或工序，应组织相关部门进行分析和整改。（三）质量改进1.生产物控部应定期对产品质量进行统计分析，找出质量波动的原因和存在的问题。2.根据质量分析结果，制定质量改进措施，并组织实施。质量改进措施应明确责任部门、责任人、改进时间和目标等信息。3.对质量改进措施的实施效果进行跟踪和评估，及时总结经验教训，不断完善质量管理体系，提高产品质量。六、成本控制管理（一）成本预算编制1.生产物控部应根据生产计划和物料需求计划，编制生产成本预算。生产成本预算应包括原材料成本、人工成本、设备折旧、水电费、物料损耗等项目。2.在编制成本预算时，应充分考虑各项成本因素的变化趋势，结合历史数据和市场行情，合理确定预算指标。3.成本预算应提交给财务部门审核，经批准后作为成本控制的依据。（二）成本控制措施1.严格控制原材料采购成本，通过招标采购、比价采购等方式，选择优质低价的供应商，降低原材料采购价格。2.优化生产流程，提高生产效率，降低人工成本和物料损耗。合理安排生产任务，避免设备闲置和人员浪费。3.加强设备维护保养，延长设备使用寿命，降低设备折旧成本。合理使用能源，节约水电费。4.定期对生产成本进行核算和分析，及时发现成本控制中存在的问题，并采取有效措施进行调整。（三）成本分析与考核1.根据成本核算结果，定期对生产成本进行分析，找出成本变动的原因和影响因素。2.建立成本考核制度，对各部门和个人的成本控制情况进行考核。考核指标应包括成本预算完成率、原材料消耗率、人工成本降低率等。对于成本控制效果好的部门和个人，给予奖励；对于成本控制不力的部门和个人，进行处罚。七、绩效管理制度（一）绩效目标设定1.生产物控部经理根据公司年度经营目标和部门工作计划，制定部门绩效目标，并将绩效目标分解到各岗位。2.绩效目标应明确、具体、可衡量，包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面的指标。（二）绩效评估1.定期对员工的绩效进行评估，评估周期为月度或季度。评估方式包括上级评估、同事评估、自我评估等。2.评估过程中，应收集员工的工作业绩、工作表现等相关信息，按照绩效评估标准进行评分。3.绩效评估结果应及时反馈给员工，让员工了解自己的工作表现和存在的问题，同时为员工提供改进的建议和指导。（三）绩效奖励与处罚1.根据绩效评估结果，对绩效优秀的员工给予奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.对绩效不达标的员工进行处罚，处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。对于连续多次绩效不达标的员工，应予以辞退。八、培训与发展（一）培训需求分析1.生产物控部应定期进行培训需求分析，了解员工的培训需求和技能水平。培训需求分析应包括岗位技能要求、员工实际技能水平、工作中存在的问题等方面。2.根据培训需求分析结果，制定培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等信息。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，培训方式包括内部培训、外部培训、在线培训等。2.内部培训由部门内部经验丰富的员工担任培训讲师，外部培训邀请专业培训机构的讲师进行