防疫生产信息报告制度

PAGE防疫生产信息报告制度一、总则（一）目的为有效应对疫情防控形势，确保公司/组织生产经营活动的正常开展，保障员工生命安全和身体健康，特制定本防疫生产信息报告制度。本制度旨在规范公司/组织内部关于防疫和生产相关信息的收集、整理、报告及共享流程，以便及时、准确地掌握疫情动态和生产状况，为科学决策提供依据，采取有效的防控措施，最大限度减少疫情对生产经营的影响。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各生产车间、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.及时准确原则各部门和员工应及时、如实报告防疫和生产相关信息，确保信息的真实性和时效性，不得迟报、漏报、瞒报。2.分级负责原则按照管理层级和职责分工，实行分级报告制度。各级负责人对本部门或本区域的信息报告工作负责，确保信息传递的畅通和准确。3.保密原则对于涉及个人隐私、商业机密等敏感信息，应严格保密，防止信息泄露。在信息报告和共享过程中，要采取必要的保密措施，保护相关人员的合法权益。二、信息报告内容（一）防疫信息1.员工健康状况每日报告员工的体温情况，包括是否发热（体温≥37.3℃）、咳嗽、乏力等症状。员工近期是否有与确诊或疑似病例接触史，接触的时间、地点、方式等详细信息。员工及其家庭成员的健康码状态，如绿码、黄码、红码等。2.疫情防控措施执行情况各部门、车间、办公区域等场所的消毒情况，包括消毒时间、消毒人员、消毒方式、使用的消毒剂种类及浓度等。口罩、手套、防护服等防护用品的配备和使用情况，如每日发放数量、使用数量、库存数量等。员工是否遵守公司/组织制定的防疫规定，如佩戴口罩、保持社交距离、勤洗手等情况。3.疫情相关突发事件公司/组织内是否出现确诊或疑似病例，报告病例的基本情况（姓名、性别、年龄、所在部门等）、发病时间、症状表现、就医情况等。因疫情导致的员工恐慌、聚集等突发事件，详细描述事件发生的时间、地点、经过、影响范围及采取的应急处置措施等。（二）生产信息1.生产进度每日报告各生产车间、生产线的产量、产值完成情况，与计划产量、产值的对比分析。主要产品的生产数量、质量指标完成情况，如产品合格率、次品率等。生产过程中遇到的设备故障、原材料短缺、人员缺勤等影响生产进度的问题及解决措施。2.物资供应原材料、零部件的采购进度、到货情况，库存数量及库存周期。生产所需能源（如水、电、气等）的供应情况，是否存在供应中断或不足的风险。包装材料、办公用品等其他物资是否满足生产经营需求，有无短缺或积压情况。3.销售与市场产品销售订单的签订情况，包括订单数量、金额、交货期等。市场需求变化情况，客户反馈信息，竞争对手动态等。销售渠道的运营情况，如线上线下销售业绩、客户流量等。三、信息报告流程（一）员工报告1.员工每日通过公司指定的信息报告平台（如手机APP、企业微信小程序等）或其他规定方式，如实填写个人健康状况、防疫措施执行情况等信息。2.如发现自身出现发热、咳嗽等症状或有与确诊或疑似病例接触史，应立即向所在部门负责人报告，并按照公司防疫要求进行隔离和就医。3.员工在工作过程中发现生产相关问题，如设备故障、原材料短缺等，应及时向本车间主管或相关部门负责人报告。（二）部门报告1.各部门负责人每日汇总本部门员工的信息报告情况，形成部门防疫和生产信息日报表。2.对于部门内出现的疫情相关突发事件或影响生产的重大问题，应在事件发生后[X]小时内以书面形式报告公司管理层，并同时抄送相关职能部门。报告内容应详细说明事件经过、目前状况、已采取的措施及下一步工作计划等。3.各部门应定期（每周[X]次）召开部门内部信息沟通会议，分析总结本周防疫和生产工作情况，讨论解决存在的问题，并将会议纪要报送公司管理层。（三）管理层报告1.公司管理层每日听取各部门的信息汇报，对防疫和生产整体情况进行分析评估。2.根据各部门报告的信息，针对出现的问题及时做出决策，协调资源解决问题，并部署下一步工作措施。3.对于涉及全公司/组织的重大防疫和生产事项，公司管理层应及时向上级主管部门、政府相关部门报告，并按照要求配合做好各项工作。（四）跨部门沟通与协调1.涉及多个部门的防疫和生产问题，由相关部门共同协商解决。牵头部门负责组织召开跨部门协调会议，明确各部门职责，制定解决方案，并跟踪落实情况。2.在跨部门信息共享方面，各部门应及时将与其他部门相关的防疫和生产信息通报对方，确保信息的畅通和协同工作的顺利开展。四、信息报告渠道（一）线上平台1.公司/组织开发的专门信息报告APP或小程序，员工可通过手机端随时随地填写和提交信息。2.利用企业微信、钉钉等办公软件的相关功能模块，设置信息报告表单，员工在规定时间内完成填报并提交。（二）线下渠道1.各部门设立专门的信息报告邮箱，员工可将纸质报告材料发送至邮箱，由部门负责人定期收集整理。2.对于紧急或重要信息，可通过电话、短信等方式直接向相关负责人报告，但事后需及时以书面形式补充报告。五、信息审核与管理（一）审核机制1.各部门负责人对本部门员工上报的信息进行初步审核，确保信息的真实性和完整性，并签字确认。2.公司防疫工作领导小组或指定的审核小组对各部门上报的信息进行再次审核，重点审核信息的准确性、合规性以及与整体防疫和生产形势的关联性。对于审核发现的问题，及时反馈给相关部门进行修正和补充。（二）信息存储与备份1.公司/组织应建立防疫和生产信息数据库，对各类报告信息进行分类存储，保存期限不少于[X]年。2.定期对信息数据库进行备份，备份数据存储在安全可靠的介质上，并分别存储于不同地理位置，以防止数据丢失或损坏。（三）信息安全与保密1.加强对信息报告平台和信息数据库的安全防护，设置严格的用户权限管理，防止信息被非法访问、篡改或泄露。2.明确信息管理人员的职责，对涉及个人隐私、商业机密等敏感信息的处理和使用进行严格监督，严禁无关人员接触和传播。3.对于因工作需要共享的信息，应按照“最小化原则”进行授权，并要求接收方签署保密协议，确保信息在可控范围内流转。六、信息报告的监督与考核（一）监督检查1.公司防疫工作领导小组定期对各部门信息报告制度的执行情况进行监督检查，通过查阅报告记录、实地走访、数据分析等方式，核实信息报告的及时性、准确性和完整性。2.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对信息报告中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当奖励，并对违规责任人进行严肃处理。（二）考核机制1.将信息报告工作纳入各部门和员工的绩效考核体系，制定明确的考核指标和评分标准。考核指标包括信息报告的及时性、准确性、完整性、合规性等方面。2.根据考核结果，对信息报告工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对未按规定报告信息或报告信息存在严重问题的部门和个人，进行通报批评，并按照绩效考核办法扣减相应绩效分数和奖金。七、附则（一）制度解释权本制度由公司/组织防疫工作领导