生产订单计划下达制度

PAGE生产订单计划下达制度一、总则（一）目的为了规范公司生产订单计划下达流程，确保生产活动的高效、有序进行，满足客户需求，提高公司生产运营效率和经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产订单计划下达的部门和人员，包括销售部门、生产部门、采购部门、仓库管理部门等。（三）基本原则1.准确性原则：生产订单计划应准确反映客户需求、产品规格、数量、交货期等信息，确保生产活动的顺利开展。2.及时性原则：各部门应按照规定的时间节点及时下达和处理生产订单计划，避免延误生产进度。3.协调性原则：生产订单计划下达过程中，各部门之间应密切协作、相互沟通，确保信息传递顺畅，工作衔接紧密。4.灵活性原则：在满足客户需求的前提下，应根据实际生产情况和资源状况，合理调整生产订单计划，提高生产效率和资源利用率。二、生产订单计划下达流程（一）订单接收1.销售部门职责销售部门负责接收客户订单，对订单信息进行详细记录和审核，确保订单内容清晰、准确、完整。审核订单内容包括客户名称、产品规格、数量、交货期、价格、付款方式等，如有疑问或不明确的地方，及时与客户沟通确认。将审核后的订单信息录入公司订单管理系统，并按照规定的格式生成订单文档，提交给生产计划部门。2.订单信息传递要求销售部门应在收到客户订单后的[X]个工作日内完成订单信息的审核和录入，并将订单文档发送至生产计划部门。订单文档应包括订单编号、客户名称、产品名称、规格型号、数量、交货期、价格、付款方式、特殊要求等详细信息，确保生产计划部门能够准确理解订单需求。（二）订单评审1.生产计划部门职责生产计划部门收到销售部门提交的订单文档后，应立即组织相关部门进行订单评审。订单评审内容包括订单的交货期、产品规格、数量、生产能力、原材料供应、设备状况、人员配置等方面，评估订单的可行性和风险。根据订单评审结果，确定订单是否能够按时、按质、按量完成，并制定初步的生产计划。2.相关部门参与评审采购部门负责评估原材料的供应情况，确保原材料能够按时、足额供应，满足生产需求。仓库管理部门负责核实库存情况，确认是否有足够的原材料、零部件等库存，以支持订单生产。生产部门负责评估生产能力，包括设备产能、人员技能水平等，判断是否能够满足订单生产要求。质量部门负责对产品质量要求进行审核，确保订单产品符合相关质量标准和客户要求。3.订单评审时间要求生产计划部门应在收到订单文档后的[X]个工作日内组织完成订单评审工作。各相关部门应在接到订单评审通知后的[X]个工作日内提交评审意见和建议。（三）生产计划制定1.生产计划部门职责根据订单评审结果，生产计划部门制定详细的生产计划，明确产品的生产批次、生产数量、生产时间、生产工序、质量控制要求等内容。生产计划应合理安排生产进度，充分考虑生产设备的产能、人员的工作负荷、原材料的供应情况等因素，确保生产计划的可行性和有效性。将制定好的生产计划以书面形式下达给生产部门，并抄送采购部门、仓库管理部门、质量部门等相关部门。2.生产计划内容要求生产计划应包括订单编号、产品名称、规格型号、生产批次、生产数量、生产开始时间、生产结束时间、生产工序、质量控制要求、责任人等详细信息。生产计划应根据订单交货期和生产周期，合理安排生产进度，制定详细的生产日程表，明确各工序的开始时间和结束时间，确保生产任务能够按时完成。（四）采购计划下达1.采购部门职责采购部门根据生产计划部门下达的生产计划，结合原材料库存情况，制定采购计划。采购计划应明确采购的原材料、零部件等物资的名称、规格型号、数量、采购时间、供应商等信息，确保采购物资能够按时、足额供应，满足生产需求。将采购计划下达给相应的供应商，并跟踪采购进度，确保采购物资按时到货。2.采购计划下达时间要求采购部门应在生产计划下达后的[X]个工作日内完成采购计划的制定和下达工作。对于紧急订单所需的采购物资，采购部门应采取紧急采购措施，确保物资能够及时供应，不影响生产进度。（五）仓库备料1.仓库管理部门职责仓库管理部门根据采购计划和生产计划，进行仓库备料工作。仓库管理人员按照生产计划的要求，提前准备好所需的原材料、零部件等物资，并将其存放在指定的位置，确保生产时能够及时供应。对仓库备料情况进行记录和核对，确保备料数量准确无误，质量符合要求。2.仓库备料时间要求仓库管理部门应在采购物资到货前[X]个工作日内完成仓库备料工作。对于紧急订单所需的物资，仓库管理部门应优先安排备料，确保生产能够及时启动。（六）生产任务下达1.生产部门职责生产部门根据生产计划部门下达的生产计划，组织生产人员进行生产任务的实施。生产部门应按照生产计划的要求，合理安排生产人员、设备和生产场地，确保生产活动的顺利进行。对生产过程进行监控和管理，及时解决生产中出现的问题，确保产品质量和生产进度。2.生产任务下达方式生产部门通过生产调度会议、工作指令单、生产报表等方式将生产任务下达给生产班组和生产人员。工作指令单应明确生产任务的具体内容、要求、时间节点、责任人等信息，确保生产人员能够清楚了解工作任务。（七）进度跟踪与协调1.生产计划部门职责生产计划部门负责对生产进度进行跟踪和监控，及时掌握生产任务的完成情况。定期召开生产进度协调会议，与生产部门、采购部门、仓库管理部门等相关部门沟通生产进度情况，协调解决生产过程中出现的问题。根据生产进度情况，及时调整生产计划，确保生产任务能够按时完成。2.相关部门职责生产部门应每日向生产计划部门汇报生产进度情况，包括已完成的生产数量、未完成的生产数量、存在的问题等。采购部门应及时跟踪采购物资的到货情况，如出现延迟到货等问题，应及时向生产计划部门汇报，并采取措施解决。仓库管理部门应确保仓库物资的供应及时、准确，如出现物资短缺等问题，应及时向生产计划部门汇报，并协助解决。（八）订单变更管理1.变更申请客户提出订单变更需求时，销售部门应及时与客户沟通，了解变更的具体内容和原因，并填写订单变更申请表。订单变更申请表应包括订单编号、客户名称、变更内容、变更原因、预计变更时间等信息。将订单变更申请表提交给生产计划部门，由生产计划部门组织相关部门进行评审。2.变更评审生产计划部门收到订单变更申请表后，应立即组织采购部门、仓库管理部门、生产部门、质量部门等相关部门进行变更评审。变更评审内容包括变更对生产进度、产品质量、原材料供应、成本等方面的影响，评估变更的可行性和风险。根据变更评审结果，确定是否同意订单变更，并制定相应的变更措施。3.变更通知与执行如同意订单变更，生产计划部门应及时将变更通知下达给相关部门，并抄送销售部门。各相关部门应按照变更通知的要求，及时调整采购计划、生产计划、仓库备料等工作，确保变更后的订单能够顺利生产。销售部门应及时与客户沟通变更后的订单信息，确保客户了解订单变更情况。三、生产订单计划下达的相关要求（一）数据准确性要求1.销售部门在接收和录入订单信息时，应确保数据的准确性和完整性，避免因数据错误导致生产计划下达失误。2.生产计划部门在制定生产计划时，应根据准确的订单信息和相关部门的反馈意见，进行科学合理的安排，确保生产计划数据的准确性。3.采购部门在下达采购计划时，应依据生产计划和库存情况，准确计算采购数量和时间，避免采购过多或过少影响生产。4.仓库管理部门在进行仓库备料时，应严格按照生产计划和采购计划的要求，准确核对物资的名称、规格型号、数量等信息，确保备料数据准确无误。（二）时间节点要求1.各部门应严格按照本制度规定的时间节点完成生产订单计划下达流程中的各项工作，确保生产活动的有序进行。2.销售部门应在规定时间内完成订单接收、审核和录入工作，并及时传递订单信息。3.生产计划部门应在规定时间内组织完成订单评审和生产计划制定工作，并下达给相关部门。4.采购部门应在规定时间内完成采购计划的制定和下达工作，并跟踪采购进度。5.仓库管理部门应在规定时间内完成仓库备料工作，并确保物资供应及时。6.生产部门应按照生产计划的时间要求，按时组织生产，并及时汇报生产进度。（三）沟通协调要求1.生产订单计划下达过程中，各部门之间应保持密切的沟通和协调，及时传递信息，解决问题。2.销售部门与客户沟通订单信息时，应及时将客户的反馈意见传达给生产计划部门，确保生产计划能够满足客户需求。3.生产计划部门在组织订单评审和制定生产计划时，应充分听取采购部门、仓库管理部门、生产部门、质量部门等相关部门的意见和建议，确保生产计划的可行性和有效性。4.采购部门在采购过程中，如遇到原材料供应问题或其他异常情况，应及时与生产计划部门和供应商沟通协调，采取措施解决。5.仓库管理部门在仓库备料和物资供应过程中，应与采购部门、生产部门保持密切联系，确保物资供应及时、准确。6.生产部门在生产过程中，如发现生产计划不合理或其他问题，应及时与生产计划部门沟通，协商调整生产计划。四、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产订单计划下达监督小组，由生产计划部门负责人担任组长，成员包括采购部门、仓库管理部门、生产部门、质量部门等相关部门的负责人。2.监督小组负责对生产订单计划下达流程的执行情况进行定期检查和不定期抽查，确保各部门严格按照制度要求开展工作。3.监督小组应建立监督检查记录，对发现的问题及时进行记录和反馈，并跟踪整改情况。（二）考核办法1.公司将生产订单计划下达工作纳入各部门绩效考核体系，对各部门的工作完成情况进行考核评价。2.考核指标包括订单接收及时性、订单评审准确性、生产计划制定合理性、采购计划下达及时性、