公司生产供油制度

PAGE公司生产供油制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司生产过程中的供油管理，确保油品供应的安全、稳定、高效，满足公司生产运营的需求，保障生产活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产供油的部门、岗位及相关作业活动。3.基本原则安全第一原则：始终将供油安全放在首位，严格遵守相关安全法规和标准，防止安全事故发生。合规合法原则：确保供油活动符合国家及地方有关法律法规、行业标准的要求。高效保障原则：以高效的供油管理，保障生产的连续性，避免因供油问题影响生产进度。责任明确原则：明确各部门、岗位在供油管理中的职责，做到责任到人。二、供油管理职责1.生产部门根据生产计划，提前向供油管理部门提交准确的用油需求计划，包括油品种类、数量、使用时间等。负责协调本部门内部与供油相关的工作安排，确保生产设备正常用油。在生产过程中，如发现供油异常情况，及时向供油管理部门反馈。2.供油管理部门制定和完善公司生产供油管理制度，并监督执行。根据生产部门的用油需求计划，统筹安排油品采购、储存、配送等工作。负责与油品供应商建立良好合作关系，并对供应商进行评估和管理。定期检查公司内的供油设施设备，确保其正常运行。组织开展供油相关的安全培训和应急演练。3.采购部门根据供油管理部门提供的采购计划，负责油品的采购工作。严格按照公司采购流程，选择合格的油品供应商，确保所采购油品的质量符合要求。负责与供应商签订采购合同，明确油品规格、数量、价格、交货期等条款。跟踪采购订单执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。4.仓储部门负责公司油品仓库的日常管理，包括油品的存储、保管和出入库登记。按照油品特性，合理安排仓储空间，确保油品储存安全。定期对库存油品进行盘点，保证账实相符。负责仓库设施设备的维护和保养，确保其正常运行。5.安全管理部门监督公司生产供油过程中的安全管理工作，确保各项安全措施落实到位。参与供油安全事故的调查和处理，提出改进措施和建议。对供油相关人员进行安全培训和教育，提高安全意识。6.财务部门负责审核供油管理部门提交的费用预算，确保资金合理使用。对油品采购、仓储等费用进行核算和报销管理。定期对供油成本进行分析，为公司成本控制提供数据支持。三、油品采购管理（一）供应商选择1.建立供应商评估标准，包括供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格、售后服务等方面。2.对潜在供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系等情况。3.收集供应商的相关资料，如营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等，进行审核。4.选择至少三家符合要求的供应商作为候选，定期对供应商进行评估和排名，淘汰不合格供应商。（二）采购流程1.生产部门每月[X]日前将次月用油需求计划提交给供油管理部门。2.供油管理部门根据生产需求计划，结合库存情况，编制油品采购计划，明确采购油品的种类、数量、规格、交货时间等。3.采购部门根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，并跟踪订单执行情况。4.供应商按照订单要求组织生产和发货，确保油品按时、按质、按量送达公司。5.油品到货前，仓储部门做好接收准备工作，包括安排储存场地、检查验收设备等。6.油品到货时，采购部门、仓储部门和质量检验部门共同对油品进行验收，检查油品的数量、质量、包装等是否符合要求。7.验收合格的油品办理入库手续，验收不合格的油品及时与供应商沟通处理。（三）采购合同管理1.采购部门与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容包括油品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。3.合同签订后，采购部门将合同副本交供油管理部门、财务部门等相关部门备案。4.定期对采购合同的执行情况进行检查和评估，及时解决合同履行过程中出现的问题。四、油品储存管理（一）仓库选址与布局1.油品仓库应选址在地势较高、通风良好、远离火源和居民区的地方。2.仓库内部应根据油品特性进行合理布局，设置不同油品的储存区域，并保持一定的安全距离。3.仓库应划分出装卸区、储存区、消防器材存放区等功能区域，确保作业流程顺畅。（二）储存设施设备1.配备符合安全要求的储油罐、储油桶等储存容器，定期进行检查和维护，确保无泄漏、无损坏。2.安装液位计、温度计、压力计等监测设备，实时掌握油品储存状态。3.配备消防器材，如灭火器、消防沙、消防水带等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。4.设置通风设备，保证仓库内空气流通，防止油气积聚。（三）油品储存要求1.不同种类的油品应分类储存，严禁混存。2.储存油品的容器应密封良好，防止油品挥发和泄漏。3.定期对库存油品进行盘点，检查油品质量和数量，发现问题及时处理。4.做好仓库的防潮、防晒、防雨等措施，确保油品储存质量。（四）仓库安全管理1.仓库应设置明显的安全警示标志，严禁无关人员进入。2.仓库管理人员应经过专业培训，熟悉油品储存知识和安全操作规程。3.严格执行仓库门禁制度，对进出仓库的人员和车辆进行登记和检查。4.定期对仓库进行安全检查，及时消除安全隐患。五、油品配送管理（一）配送计划1.根据生产部门的用油需求和仓库库存情况，制定油品配送计划。2.配送计划应明确配送时间、地点、油品种类、数量等信息。3.将配送计划提前通知相关部门和岗位，做好准备工作。（二）配送流程1.仓储部门根据配送计划，安排油品装车。2.在装车过程中，应确保油品不泄漏，避免发生安全事故。3.运输车辆应符合安全运输要求，配备必要的消防器材和防护用品。4.运输过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。5.油品送达目的地后，与接收部门进行交接，办理交接手续，确认油品数量、质量等情况。（三）配送安全管理1.运输车辆应定期进行维护和保养，确保车辆性能良好。2.驾驶员应经过专业培训，取得相应的驾驶证和从业资格证，熟悉油品运输安全知识。3.运输过程中，应采取必要的安全措施，如防静电、防火、防盗等。4.如发生油品泄漏、交通事故等突发事件，应立即采取应急措施，并及时报告相关部门。六、油品质量管理（一）质量标准1.采购的油品应符合国家及行业相关质量标准。2.明确公司内部对油品质量的验收标准，包括外观、密度、闪点、水分等指标。（二）质量检验1.油品到货时，质量检验部门应按照验收标准对油品进行检验。2.定期对库存油品进行质量抽检，确保油品质量稳定。3.如发现油品质量不合格，应及时通知采购部门和供应商，采取相应措施处理。（三）质量追溯1.建立油品质量追溯体系，记录油品的采购来源、储存情况、配送去向等信息。2.一旦发现油品质量问题，能够迅速追溯到问题源头，采取有效的整改措施。七、安全管理与应急处置（一）安全管理制度1.制定完善的生产供油安全管理制度，明确安全操作规程和安全责任。2.加强对供油设施设备的日常维护和保养，确保其安全运行。3.对供油作业人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。（二）安全检查与隐患排查1.定期对供油系统进行安全检查，包括储油罐、管道、阀门、油泵等设备。2.建立安全隐患排查治理台账，对发现的安全隐患及时进行整改，确保隐患整改到位。（三）应急处置预案与演练1.制定生产供油安全事故应急处置预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.定期组织应急演练，提高应急处置能力，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行应对。八、监督与考核（一）监督机制1.公司成立监督小组，定期对生产供油制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组可通过现场检查、资料查阅、人员访谈等方式，了解制度执行情况。（二）考核办法1.制定生产供油管理考核