生产计划周会制度

PAGE生产计划周会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，确保生产计划的有效执行，提高生产效率，保证产品质量，及时解决生产过程中出现的问题，特制定本生产计划周会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产计划执行的部门和人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产计划的核心问题展开，简洁明了地沟通信息，迅速做出决策，确保各项生产任务高效推进。2.沟通协调原则：强调各部门之间的沟通与协作，打破部门壁垒，及时协调解决生产过程中的跨部门问题，保障生产流程顺畅。3.数据驱动原则：以准确的数据为依据，分析生产进度、质量状况等，为决策提供科学支持，避免主观臆断。二、会议组织（一）会议时间每周[具体星期X]上午[X]点准时召开生产计划周会，如遇特殊情况需提前或推迟，由生产部门提前通知相关人员。（二）会议地点公司[具体会议室名称]（三）参会人员1.生产部门负责人及相关管理人员2.销售部门负责人3.采购部门负责人4.质量部门负责人5.物流部门负责人6.技术部门负责人（根据需要参会）（四）会议主持由生产部门负责人担任会议主持，负责把控会议节奏，引导会议讨论方向，确保会议按计划进行。三、会议内容（一）上周生产计划执行情况汇报1.生产部门汇报各生产线实际产量、产值完成情况，与上周计划对比分析，明确产量增减原因。各产品的生产进度，包括已完成工序、未完成工序及预计完成时间，分析是否存在延误情况及原因。生产过程中遇到的问题及解决措施，如设备故障、人员短缺、原材料供应问题等，说明对生产计划的影响程度。2.质量部门汇报上周产品质量检验情况，包括一次合格率、次品率等质量指标数据，分析质量波动原因。针对出现的质量问题，提出整改措施及跟踪落实情况，确保产品质量符合标准要求。3.物流部门汇报原材料、成品的出入库情况，包括入库数量、出库数量、库存余额等，与生产需求进行对比分析。物流运输过程中出现的问题及解决方案，如运输延误、货物损坏等，对生产计划的影响及后续改进措施。（二）本周生产计划安排1.生产部门介绍本周生产计划根据销售订单、库存情况及市场预测，制定本周详细的生产计划，明确各产品的生产数量、生产批次、生产时间节点等。针对关键工序、瓶颈环节，说明保障措施及资源配置情况，确保生产计划顺利执行。2.各部门讨论本周生产计划的可行性销售部门结合市场需求及客户订单情况，对生产计划提出意见和建议，确保生产与销售需求紧密衔接。采购部门根据生产计划，汇报原材料的采购进度及供应保障情况，如有可能影响生产的风险因素，需及时说明并提出解决方案。质量部门评估本周生产计划对产品质量的影响，提出质量控制要点和预防措施，确保产品质量稳定。物流部门根据生产计划，规划物流配送方案，确保原材料及时供应和成品顺利出货，避免物流环节对生产造成延误。（三）生产过程中问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的遗留问题，再次进行深入讨论，确保问题得到彻底解决。相关责任部门汇报问题解决的进展情况及最终结果，接受其他部门的监督和评价。2.各部门提出本周生产过程中可能出现的潜在问题，共同分析原因，制定应对预案。如设备维护保养计划、人员培训安排、应急预案制定等，确保在问题发生时能够迅速响应，减少对生产计划的影响。（四）工作协调与沟通1.各部门之间就生产计划执行过程中的协作事项进行沟通协调，明确工作接口和责任分工，避免出现推诿扯皮现象。2.对于涉及多个部门的重大生产问题或紧急任务，通过会议协商确定解决方案和责任部门，明确工作进度要求，确保各项工作有序推进。（五）领导指示与工作部署公司领导根据生产计划执行情况及市场形势，对本周生产工作做出指示和部署。明确工作重点和目标要求，强调安全生产、质量控制、成本管理等方面的重要性，为生产工作提供指导方向。四、会议流程（一）会前准备1.生产部门提前收集整理上周生产计划执行情况的相关数据和资料，包括生产报表、质量检验报告、物流出入库记录等，形成详细的汇报材料。2.各参会部门根据会议议题，准备好本部门相关工作的汇报内容和需要沟通协调的问题，确保在会议上能够准确、清晰地表达观点。3.会议主持人提前确定会议议程，明确各项议题的讨论顺序和时间安排，确保会议高效进行。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、参会人员及会议议程，宣布会议开始。2.按照会议议程，依次进行上周生产计划执行情况汇报、本周生产计划安排、问题讨论与解决、工作协调与沟通以及领导指示与工作部署等环节。（三）会议讨论1.各部门汇报人按照准备好的内容进行汇报，汇报过程中要突出重点、数据准确、逻辑清晰。其他参会人员认真倾听，如有疑问或不同意见，可在汇报结束后及时提出。2.针对生产计划执行情况、问题讨论与解决、工作协调与沟通等议题，参会人员展开充分讨论。讨论过程中要注重事实依据，以解决实际问题为出发点，避免情绪化争论。各部门要积极发表意见和建议，共同寻求最佳解决方案。（四）决策与决议1.根据会议讨论结果，对本周生产计划安排进行最终确认和调整，形成明确的决议。决议内容要具体、可操作，明确责任部门和时间节点。2.对于生产过程中出现的问题及解决方案，要形成统一意见，明确责任人和跟进措施，确保问题得到有效解决。3.针对工作协调与沟通事项，要明确各部门之间的协作方式和工作接口，避免出现职责不清的情况。（五）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容要准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、决策决议等。2.会议记录在会议结束后及时整理，形成正式的会议纪要。会议纪要要突出重点，明确各项工作的责任人和时间要求，经会议主持人审核后，发送给各参会部门及相关领导。（六）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和执行要求，鼓励各部门积极配合，确保生产计划顺利完成。2.宣布会议结束。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，确保准时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前做好会议准备工作，熟悉相关资料和数据，确保在会议上能够准确、清晰地表达观点，积极参与讨论。（三）遵守秩序会议期间，参会人员要遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。尊重他人发言，不得打断他人讲话。（四）积极发言参会人员要积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，为解决生产问题、完善生产计划贡献力量。对于涉及本部门的问题，要认真负责地进行回应和解答。（五）落实决议各部门要严格按照会议决议执行工作任务，及时反馈工作进展情况。对于执行过程中出现的问题，要及时与相关部门沟通协调，共同寻求解决方案，确保会议决议得到有效落实。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产计划周会监督小组，由生产部门负责人担任组长，成员包括质量部门、物流部门等相关人员。监督小组负责对生产计划周会的组织、召开及决议执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对会议记录、会议纪要及相关工作资料进行审查，核实各部门对会议决议的执行情况，确保各项工作按要求推进。（二）考核办法1.将生产计划周会的参与情况及决议执行情况纳入部门绩效考核体系。对于按时参会、积极发言、认真执行会议决议的部门和个人，给予适当加分奖励；对