生产车间公章制度

PAGE生产车间公章制度一、总则（一）目的为加强公司生产车间公章的管理，规范公章使用行为，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产车间内涉及公章使用的所有部门、岗位及相关人员。（三）定义本制度所称公章，是指公司生产车间使用的具有法律效力的各类印章，包括但不限于车间行政章、业务专用章等。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.生产车间公章的刻制由公司行政部门统一负责，根据实际工作需要提出申请，经公司相关领导审批后，到公安机关指定的刻章单位进行刻制。2.申请刻制公章时，需提供详细的印章用途说明及样式设计方案，确保印章符合公司业务需求及法律法规要求。（二）启用1.新刻制的公章在完成备案手续后，由行政部门负责通知生产车间相关人员，并组织举行公章启用仪式。2.启用仪式应记录在案，包括启用时间、地点、参与人员等信息，以备后续查阅。（三）废止1.公章因磨损、遗失、变更名称或其他原因不再使用时，由使用部门填写《公章废止申请表》，详细说明废止原因，并提交至行政部门。2.行政部门收到申请后，进行审核确认，报公司领导批准后，将废止的公章交回行政部门统一保管，并按规定进行销毁处理。销毁过程需有专人监督，并记录销毁时间、地点、参与人员等信息，确保公章彻底销毁，防止被盗用或滥用。三、公章的保管（一）保管原则1.生产车间公章实行专人保管制度，确保公章安全存放，防止丢失、被盗或损坏。2.保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守公章管理制度，不得擅自将公章转借他人或带出办公区域。（二）保管人员职责1.负责公章的日常保管工作，确保公章存放于安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱。2.建立公章使用登记台账，详细记录每次公章使用的日期、事由、申请人、批准人等信息，做到账目清晰、有据可查。3.定期检查公章的使用情况，发现异常及时报告上级领导，并协助进行调查处理。4.在公章保管期间，如遇公章遗失、被盗等情况，应立即采取紧急措施，如向公司领导报告、向公安机关报案等，并配合相关部门进行调查处理，同时承担相应的责任。（三）保管地点公章应存放在生产车间内专门设置的印章保管室或保险柜中，保管室应具备防火、防盗、防潮等安全设施，确保公章存放环境安全可靠。四、公章的使用（一）使用范围1.生产车间公章主要用于与车间生产经营活动相关的各类文件、合同协议、报表、证明等的签署和盖章确认。2.具体使用范围包括但不限于：车间生产计划、物料采购合同、产品质量检验报告、员工考勤记录、设备维修申请等。（二）使用流程1.申请申请人需填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称及份数、用章时间等信息，并签字确认。涉及重要事项或金额较大的合同协议等文件，申请人还需提供相关的背景资料、审批文件等，以便审核人员全面了解情况。2.审核申请表提交后，由车间负责人进行初步审核，重点审核用章事由是否符合车间生产经营实际情况、文件内容是否真实合法、手续是否齐全等。对于涉及财务、人事、重大决策等重要事项的用章申请，需经公司相关职能部门负责人或分管领导进行审核，确保用章行为符合公司整体利益和相关规定。3.批准经审核通过后，由车间负责人或公司分管领导根据审批权限进行批准签字。批准人应对用章事项的真实性、合法性和必要性负责，严格把关，防止违规用章行为发生。4.用章保管人员在收到经批准的《公章使用申请表》后，应认真核对申请表上的各项信息，确保无误。用章时，保管人员应在指定位置加盖公章，并对盖章文件进行仔细检查，确保印章清晰、端正，与文件内容相符。盖章完成后，保管人员应在《公章使用登记台账》上详细记录用章情况，包括用章日期、文件名称、申请人、批准人、盖章份数等信息，并要求申请人在台账上签字确认。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要立即使用公章，但无法按照正常流程进行申请、审核和批准时，申请人应通过电话或其他紧急通讯方式向车间负责人或公司分管领导报告，经同意后可先行用章，但事后必须及时补办相关手续。2.对于异地用章的情况，原则上应尽量避免。如确有必要，需提前与对方沟通协调，确保用章文件能够通过邮寄、传真等方式传递，并按照公司规定的流程进行申请、审核和批准。同时，应要求对方在收到盖章文件后及时反馈确认信息，确保用章行为的有效性和可追溯性。五、公章使用的监督与检查（一）内部监督1.公司行政部门负责对生产车间公章使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保公章使用符合本制度规定。2.检查内容包括但不限于：公章使用登记台账的记录是否完整准确、用章审批手续是否齐全、盖章文件是否真实合法等。3.对于检查中发现的问题，行政部门应及时向车间负责人反馈，并要求限期整改落实。整改情况应进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.公司应积极接受上级主管部门、审计部门、税务部门等外部机构的监督检查，如实提供公章使用情况及相关资料，配合做好各项检查工作。2.对于外部监督检查中提出的意见和建议，公司应认真对待，及时进行整改完善，并将整改情况报告上级主管部门。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用公章的；2.超越审批权限使用公章的；3.在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖公章的；4.伪造、变造公章使用记录的；5.因保管不善导致公章遗失、被盗或损坏，未及时采取有效措施的；6.其他违反本制度规定使用公章的行为。（二）处理措施1.对于首次发现违规使用公章行为的人员，公司将给予警告处分，并责令其立即纠正违规行为，采取措施消除不良影响。2.对于多次违规或情节严重的人员，公司将视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。3.因违规使用公章给公司造成经济损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。公司有权通过法律途径向违规人员追偿损失。七、