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文档简介

PAGE生产企业驻厂管理制度一、总则(一)目的为加强对生产企业驻厂工作的管理,规范驻厂人员行为,确保驻厂工作顺利开展,保障公司利益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司所有驻生产企业的工作人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保驻厂工作合法合规。2.职责明确原则:明确驻厂人员各项职责,做到责任清晰,分工合理。3.高效协作原则:驻厂人员与生产企业相关部门及人员密切协作,提高工作效率,保障生产顺利进行。4.监督考核原则:建立健全监督考核机制,对驻厂人员工作进行定期检查和评估。二、驻厂人员职责(一)生产协调1.协助生产企业制定合理的生产计划,根据公司订单需求,确保生产任务按时、按质、按量完成。2.协调生产企业内部各部门之间的工作关系,解决生产过程中出现的各类问题,如原材料供应、设备故障、人员调配等。3.及时向公司反馈生产进度情况,遇有重大问题或异常情况,应第一时间汇报,并提出解决方案和建议。(二)质量把控1.监督生产企业的产品质量,确保产品符合公司质量标准和相关行业规范。2.协助生产企业建立和完善质量管理体系,参与质量检验、检测工作,对不合格产品及时督促整改。3.收集、分析质量数据,提出改进质量的措施和建议,不断提高产品质量水平。(三)成本控制1.关注生产企业的成本支出情况,协助其优化生产流程,降低生产成本。2.对原材料采购、生产费用等进行监控,防止出现浪费和不合理支出,确保成本控制在预算范围内。3.参与成本核算和分析工作,为公司成本管理提供准确的数据和信息。(四)安全管理1.督促生产企业落实安全生产责任制,检查安全生产设施和措施的执行情况。2.协助开展安全教育培训工作,提高员工安全意识,防止发生安全事故。3.对安全事故及时进行报告和处理,配合相关部门进行调查和分析,提出防范措施。(五)沟通协调1.作为公司与生产企业之间的沟通桥梁,及时传达公司的各项要求和指示,确保生产企业理解并执行。2.收集生产企业的意见和建议,反馈给公司相关部门,促进双方良好合作关系的建立。3.协调解决公司与生产企业之间的各类纠纷和矛盾,维护双方合法权益。三、驻厂人员工作流程(一)驻厂前准备1.了解生产企业的基本情况,包括生产规模、产品种类、生产工艺、质量管理体系等。2.熟悉公司与生产企业签订的合作协议,明确双方的权利和义务。3.准备好必要的办公设备和文件资料,如电脑、办公用品、工作手册、相关标准文件等。(二)日常工作开展1.每日按时到达生产企业,参加生产企业的早会或相关会议,了解当天的生产安排和工作重点。2.按照职责分工,对生产现场进行巡查,及时发现问题并记录。3.与生产企业各部门负责人保持密切沟通,协调解决工作中出现的问题。4.定期整理工作资料,如生产报表、质量检验报告、成本分析数据等,及时向公司汇报。(三)问题处理1.对于一般性问题,驻厂人员应立即与生产企业相关人员沟通协商,提出解决方案并跟踪落实。2.对于重大问题或超出驻厂人员权限范围的问题,应及时向公司汇报,请求公司协调解决。3.问题处理完毕后,要对处理结果进行总结和评估,分析原因,提出改进措施,防止问题再次发生。(四)工作汇报1.驻厂人员应定期向公司提交书面工作报告,汇报生产进度、质量状况、成本控制、安全管理等方面的工作情况。2.遇有紧急情况或重要事项,应及时以口头或书面形式向公司汇报,不得延误。3.公司对驻厂人员的工作汇报进行审核和分析,并根据汇报情况做出决策和工作安排。四、驻厂人员行为规范(一)工作纪律1.遵守生产企业的作息时间,不得迟到、早退、旷工。2.严格遵守公司的各项规章制度,不得泄露公司机密信息。3.工作时间内不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。(二)廉洁自律1.严禁接受生产企业及其工作人员的贿赂、礼品、宴请等不正当利益。2.在与生产企业合作过程中,不得谋取私利,不得利用职务之便为自己或他人谋取好处。3.对涉及利益冲突的事项,应主动回避,并及时向公司报告。(三)团队协作1.积极与生产企业各部门人员沟通协作,建立良好的工作关系。2.尊重他人意见和建议,不得因个人原因影响团队工作效率和氛围。3.配合驻厂团队其他成员开展工作,共同完成驻厂任务。(四)学习提升1.不断学习生产管理、质量管理、成本控制等方面的知识和技能,提高自身业务水平。2.关注行业动态和新技术、新工艺的发展,为公司和生产企业提供有价值的信息和建议。3.积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升综合素质。五、监督与考核(一)监督机制1.公司建立驻厂工作监督小组,定期对驻厂人员的工作进行检查和监督。2.驻厂人员应定期向公司提交工作述职报告,接受公司的监督和指导。3.生产企业有权对驻厂人员的工作提出意见和建议,公司应认真对待并及时处理。(二)考核内容1.工作业绩:包括生产任务完成情况、产品质量控制情况、成本控制效果、安全管理水平等。2.工作态度:包括工作纪律遵守情况、团队协作能力、责任心等。3.沟通协调能力:与生产企业及公司各部门之间的沟通效果、问题解决能力等。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度对驻厂人员进行一次全面考核,考核结果以书面形式通知驻厂人员。2.不定期考核:根据工作需要,对驻厂人员进行不定期抽查考核,及时发现问题并督促整改。3.综合评价:结合定期考核和不定期考核结果,对驻厂人员进行综合评价,确定考核等级。(四)考核结果应用1.对于考核优秀的驻厂人员,给予表彰和奖励,如奖金、荣誉证书等,并在晋升、培训等方面给予优先考虑。2.对于考核不合格的驻厂人员,公司将视情况进行警告、诫勉谈话、调岗或辞退等处理。3.考核结果作为公司对驻厂人员进行绩效评估和薪酬调整的重要依据。六、培训与发展(一)培训计划1.根据驻厂人员的岗位需求和业务水平,制定年度培训计划。2.培训内容包括生产管理知识、质量管理体系、成本控制方法、沟通技巧等方面。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式。(二)培训实施1.按照培训计划组织驻厂人员参加培训,确保培训效果。2.培训过程中,要注重与实际工作相结合,提高驻厂人员解决实际问题能力。3.培训结束后,对驻厂人员进行考核,考核结果纳入个人培训档案。(三)职业发展规划1.为驻厂人员提供职业发展指导,帮助其制定个人职业发展规划。2.根据驻厂人员的工作表

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