中建系统生产例会制度

PAGE中建系统生产例会制度一、总则（一）目的为了加强中建系统内各单位的生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和质量，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于中建系统内所有从事生产活动的单位和部门，包括但不限于工程项目部、生产车间、加工厂等。（三）基本原则1.定期召开原则：生产例会应定期召开，确保生产信息的及时传递和问题的及时解决。2.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，切实解决生产中的实际问题。3.沟通协调原则：通过会议加强各部门之间的沟通与协调，形成生产合力。4.责任明确原则：明确各部门在生产中的职责，确保各项工作落实到位。二、会议组织（一）会议召集生产例会由中建系统内负责生产管理的部门或指定人员召集。（二）参会人员1.生产部门负责人：各工程项目部经理、生产车间主任、加工厂厂长等。2.相关职能部门人员：技术部门、质量部门、安全部门、物资部门、设备部门等负责人或相关人员。3.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请设计单位代表、供应商代表等参加。（三）会议时间和地点1.时间：生产例会原则上每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]。如有特殊情况需要调整，应提前通知参会人员。2.地点：根据实际情况确定，一般选择在便于参会人员集中的地点，如公司会议室、工程项目部会议室等。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各生产部门负责人汇报上周生产任务完成情况，包括已完成的工作量、产品数量、工程进度节点等。2.分析未完成任务的原因，提出解决措施和下一步工作计划。（二）质量情况通报1.质量部门汇报上周生产过程中的质量问题，如质量检验结果、不合格产品数量及原因等。2.对质量问题进行分析，提出改进措施和质量控制要求，明确责任部门和责任人。（三）安全工作汇报1.安全部门汇报上周安全生产情况，包括安全事故发生情况、安全检查结果、安全隐患排查及整改情况等。2.强调安全生产的重要性，对存在的安全问题进行分析，提出防范措施和安全管理要求。（四）技术问题讨论1.技术部门提出生产过程中遇到的技术难题，组织参会人员进行讨论，寻求解决方案。2.分享新技术、新工艺、新材料的应用情况，推动生产技术水平的提高。（五）物资供应情况1.物资部门汇报上周物资采购、供应情况，包括物资到货情况、库存状况、物资短缺或积压问题等。2.协调解决物资供应过程中出现的问题，确保生产物资的及时供应。（六）设备运行情况1.设备部门汇报上周设备运行状况，包括设备故障发生情况、设备维护保养情况、设备利用率等。2.对设备运行中存在的问题进行分析，提出设备维修、保养计划和设备管理要求。（七）其他事项1.各部门提出需要在生产例会上讨论解决的其他问题，如协调工作、资源调配、合同执行等。2.对会议讨论的问题进行总结，明确责任部门、责任人及完成时间，形成会议决议。四、会议议程（一）会议准备1.会议召集人提前确定会议议题，通知参会人员做好相关准备工作，如准备汇报材料、提出问题等。2.收集各部门的生产信息，包括生产进度、质量情况、安全情况、物资供应、设备运行等方面的数据和资料，整理形成会议资料。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.各生产部门负责人依次汇报上周生产任务完成情况、质量情况、安全工作情况等。（三）问题讨论与分析1.针对各部门汇报的情况及提出的问题，组织参会人员进行讨论和分析，寻求解决方案。2.相关职能部门对问题进行解答和指导，提出改进措施和要求。（四）会议决议1.对会议讨论的问题进行总结，明确责任部门、责任人及完成时间，形成会议决议。2.主持人对会议决议进行强调和部署，要求各部门认真落实。（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，感谢参会人员的参与和支持。2.宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、会议决议等。2.会议记录应准确、完整、清晰，采用电子文档或纸质文档形式保存。（二）会议纪要1.会议结束后，由会议召集人或指定人员根据会议记录整理会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点，明确会议决议和工作要求，语言简洁明了。3.会议纪要经审核后，及时发送给参会人员，并在中建系统内进行传阅，确保各部门了解会议精神和工作安排。六、会议决议执行与监督（一）决议执行1.各责任部门和责任人应按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施。2.在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向会议召集人或相关领导汇报，寻求协调解决。（二）监督检查1.建立会议决议执行情况的监督检查机制，定期对各部门的执行情况进行检查。2.检查内容包括工作进展、质量控制、安全管理、物资供应、设备运行等方面是否符合会议决议要求。3.对执行不力的部门和责任人进行督促和问责，确保会议决议得到有效执行。七、附则（一）解释权本制度