生产部日报表管理制度

PAGE生产部日报表管理制度一、总则（一）目的为了加强生产部的日常管理，及时、准确地掌握生产进度、质量状况、设备运行等信息，提高生产效率，保证产品质量，特制定本生产部日报表管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部各车间、班组及相关岗位人员。（三）职责1.生产部主管负责日报表管理制度的整体规划与监督执行。审核各车间、班组上报的日报表，对数据的准确性、完整性进行把关。根据日报表反映的问题，及时协调相关部门解决生产中出现的问题。2.车间主任组织本车间人员按时、准确填写日报表。对本车间日报表的数据进行审核与分析，及时发现并解决本车间生产过程中的问题。定期向生产部主管汇报本车间的生产情况。3.班组长督促本班组员工认真填写日报表，确保数据真实、准确、完整。对本班组日报表进行初步审核，及时了解本班组的生产进度和质量状况。协助车间主任解决本班组生产过程中出现的问题。4.生产员工按照规定认真填写个人负责岗位的日报表内容，包括生产数量、质量检验情况、设备运行状况等。及时反馈生产过程中遇到的问题和异常情况。二、日报表内容及填写要求（一）生产进度1.计划产量填写当日生产任务的计划产量，该数据来源于生产计划部门下达的生产任务单。要求准确无误，不得随意更改。2.实际产量记录当日实际完成的产品数量。以实际入库数量为准，若有未完成的在制品，需注明其数量及所在工序。3.产量差异计算计划产量与实际产量的差值，即产量差异=计划产量实际产量。分析产量差异产生的原因，如设备故障、人员短缺、原材料供应不足等，并详细说明。（二）产品质量1.合格产品数量统计当日生产的经检验合格的产品数量。检验标准按照公司制定的产品质量标准执行。2.不合格产品数量记录当日生产的不合格产品数量。详细注明不合格产品所在工序、不合格原因及处理方式（如返工、报废等）。3.质量检验情况填写当日产品质量检验的相关数据，如首件检验结果、巡检情况、成品检验结果等。对质量异常情况进行描述，包括发现时间、发现人、异常现象等。（三）设备运行状况1.设备名称填写当日运行的主要生产设备名称。2.开机时间记录设备当日的开机时长。3.停机时间统计设备当日的停机时长，包括故障停机、维修停机、换模停机等各类原因导致的停机时间。4.设备故障情况详细描述设备出现的故障现象、发生时间、处理措施及维修结果。对于频繁出现故障的设备，需分析原因并提出改进建议。（四）原材料消耗1.原材料名称填写当日生产所耗用的主要原材料名称。2.领用数量记录当日领用的原材料数量。3.实际消耗数量根据生产工艺和实际产量，计算当日原材料的实际消耗数量。4.物料损耗情况分析原材料损耗的原因，如正常损耗、浪费、质量问题等，并注明损耗比例。（五）人员出勤情况1.出勤人数统计当日车间、班组的实际出勤人数。2.请假人数记录当日请假的人员姓名、请假原因及请假时长。3.迟到、早退人数注明当日迟到、早退的人员姓名及迟到、早退时间。（六）其他事项1.安全生产情况记录当日生产过程中发生的安全事故、安全隐患及处理情况。对安全生产工作进行简要总结，提出改进安全生产措施的建议。2.生产现场5S情况描述当日生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、素养状况。指出存在的问题及改进方向。3.其他需要说明的事项记录当日生产过程中发生的其他重要事件或异常情况，如临时订单变更、客户投诉等，并说明处理情况。（七）填写要求1.及时性日报表应在当日工作结束后及时填写，不得拖延。确保数据的时效性，以便及时掌握生产动态。2.准确性填写的数据必须真实、准确，不得虚报、瞒报。对各项数据的记录要认真核对，避免错误。3.完整性日报表内容应填写完整，不得遗漏重要信息。对于需要详细说明的事项，要按照要求填写清楚。4.字迹清晰日报表应使用黑色或蓝色中性笔填写，字迹清晰、工整。便于他人阅读和审核。三、日报表上报流程（一）班组填写1.每日工作结束后，各班组员工按照要求填写个人负责岗位的日报表内容。2.班组长对本班组员工填写的日报表进行收集、整理和初步审核。（二）车间汇总1.各车间在收到本车间各班组上报的日报表后，由车间统计员进行汇总。2.车间主任对汇总后的日报表进行审核，确保数据准确、完整。（三）上报生产部1.车间主任审核通过后，于次日上午[具体时间]前将本车间的日报表报送至生产部。2.生产部设专人负责接收各车间上报的日报表，并进行登记。四、日报表审核与分析（一）审核1.生产部主管审核生产部主管收到各车间上报的日报表后，对日报表的内容进行全面审核。重点审核数据的准确性、完整性、逻辑性以及问题分析的合理性。对于审核中发现的问题，及时与车间主任沟通，要求其核实情况并进行更正。2.相关部门会审对于涉及多个部门的问题，如原材料供应、设备维修、质量问题等，由生产部组织相关部门进行会审。各部门根据日报表反映的问题，结合本部门职责，提出意见和建议，共同商讨解决方案。（二）分析1.生产进度分析通过对比计划产量与实际产量，分析产量差异的原因，评估生产进度是否符合计划要求。对于未按时完成生产任务的情况，及时查找原因并采取措施加以解决，如调整生产计划、增加人员设备、优化生产流程等。2.产品质量分析对合格产品数量、不合格产品数量及质量检验情况进行分析，找出质量波动的原因。针对质量问题，采取相应的改进措施，如加强质量检验、调整工艺参数、对员工进行质量培训等。3.设备运行分析根据设备开机时间、停机时间及故障情况，分析设备的运行效率和可靠性。对于频繁出现故障的设备，制定维修保养计划，加强设备管理，提高设备利用率。4.原材料消耗分析对比领用数量与实际消耗数量，分析原材料损耗的原因，评估原材料的使用合理性。采取措施降低原材料损耗，如优化生产工艺、加强物料管理、减少浪费等。5.人员出勤分析分析出勤人数、请假人数、迟到早退人数等情况，评估人员出勤对生产的影响。合理安排人员工作，加强劳动纪律管理，确保生产正常进行。五、日报表数据应用（一）生产决策支持1.根据日报表反映的生产进度、质量状况、设备运行等信息，为生产部制定生产计划、调度生产资源提供数据支持。2.帮助管理层及时了解生产动态，做出科学合理的生产决策，如调整生产任务、安排加班、采购原材料等。（二）绩效评估依据1.将日报表中的相关数据纳入员工绩效考核体系，作为评估员工工作绩效的重要依据。2.通过对员工的产量、质量、设备维护、原材料消耗等方面的考核，激励员工提高工作效率和质量，降低生产成本。（三）持续改进参考1.对日报表数据进行长期跟踪和分析，总结生产过程中的经验教训，发现存在的问题和潜在的风险。2.为公司持续改进生产管理流程、优化生产工艺、提高产品质量提供参考依据。六、日报表存档与保管（一）存档1.生产部设专人负责日报表的存档工作，对每日收到的各车间日报表进行分类整理。2.按照日期顺序将日报表装订成册，并存放在专门的档案柜中。（二）保管期限日报表的保管期限为[X]年，以便日后查阅和统计分析。（三）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅日报表时，需填写查阅申请表，经部