办公室生产例会制度

PAGE办公室生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率，保证产品质量，特制定本办公室生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门及相关职能部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产实际问题展开，注重解决问题，提高工作效率。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，确保生产工作顺利进行。3.责任明确原则：明确各项工作的责任部门和责任人，确保工作落实到位。二、会议组织（一）会议召集办公室生产例会由生产管理部门负责召集，原则上每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.生产管理部门负责人及相关工作人员。2.各生产车间主任、副主任。3.质量控制部门负责人及相关质量管理人员。4.设备管理部门负责人及相关设备维护人员。5.物资供应部门负责人及相关采购人员。6.根据会议议题需要邀请的其他部门负责人或相关人员。（三）会议主持会议由生产管理部门负责人主持。若生产管理部门负责人因故不能出席，可委托其他负责人主持。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各生产车间主任汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面。2.分析未完成生产任务的原因，提出解决措施和建议。（二）质量问题分析1.质量控制部门汇报上周产品质量状况，包括质量检验数据、不合格产品情况等。2.针对出现的质量问题，分析原因，明确责任部门和责任人，提出改进措施。（三）设备运行情况1.设备管理部门汇报上周设备运行状况，包括设备故障维修情况、设备保养计划执行情况等。2.讨论解决设备运行中存在的问题，制定设备维护和保养计划。（四）物资供应情况1.物资供应部门汇报上周原材料、零部件等物资的供应情况，包括到货数量、质量、供应及时性等。2.反馈生产部门对物资供应的需求和意见，协调解决物资供应过程中出现的问题。（五）安全与环保工作1.安全管理部门汇报上周安全生产情况，包括安全事故、安全隐患排查及整改情况等。2.环保管理部门汇报上周环保工作情况，包括污染物排放达标情况、环保设施运行情况等。3.强调安全生产和环保工作的重要性，部署本周安全与环保工作重点。（六）其他事项1.各部门汇报需要协调解决的其他生产相关问题。2.讨论公司生产管理中的其他重要事项，提出决策建议。四、会议流程（一）会前准备1.生产管理部门提前收集各部门需要汇报的内容，整理形成会议议题。2.提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息，确保参会人员做好准备。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.各部门按照议程依次汇报工作情况。（三）讨论与交流1.针对各部门汇报的内容，参会人员进行讨论和交流，分析问题，提出解决方案。2.主持人引导会议讨论方向，确保会议围绕生产实际问题展开，避免偏离主题。（四）决策与部署1.根据讨论结果，对需要决策的事项进行决策，明确责任部门和责任人，制定工作措施和时间节点。2.对本周生产工作进行部署，明确工作重点和目标要求。（五）会议记录1.办公室安排专人负责会议记录，记录会议讨论内容、决策结果和工作部署等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员和相关部门。（六）会议结束主持人总结会议内容，宣布会议结束。五、会议要求（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假。2.参会人员应认真准备汇报材料，如实汇报工作情况，不得隐瞒问题或虚报成绩。3.参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿责任或敷衍了事。（二）发言要求1.发言应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关紧要的叙述。2.发言应围绕会议议题展开，不得偏离主题或发表与会议无关的言论。3.对于不同意见，应通过理性沟通和协商解决，不得进行人身攻击或情绪化表达。（三）纪律要求1.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。2.保持会场秩序，不得在会场内吸烟、喧哗或做其他与会议无关的事情。六、会议纪要与执行（一）会议纪要1.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并发送给参会人员和相关部门。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、决策结果和工作部署等，确保内容准确、完整。（二）执行与监督1.各部门应按照会议决策和工作部署，认真组织实施，确保各项工作落实到位。2.生产管理部门负责对会议决策和工作部署的执行情况进行跟踪和监督，及时发现问题并协调解决。3.对执行不力或未按时完成工作任务的部门和个人，