安全生产信息抄告制度

PAGE安全生产信息抄告制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，及时、准确地传递安全生产信息，确保各部门、各岗位之间安全生产信息畅通，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全和公司稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各车间、各班组以及所有涉及安全生产活动的人员和场所。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司各项安全生产规章制度，确保信息抄告工作合法合规。2.及时准确原则及时收集、整理、传递安全生产信息，保证信息的真实性、准确性和完整性，不得迟报、漏报、谎报、瞒报。3.全面覆盖原则涵盖公司安全生产管理的各个环节、各个层面，确保安全生产信息在公司内部全面、及时传递。4.责任明确原则明确各部门、各岗位在安全生产信息抄告工作中的职责，做到责任到人，确保信息抄告工作有序开展。二、安全生产信息分类及内容（一）安全检查信息1.日常安全检查记录包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的安全隐患及整改情况等。2.专项安全检查报告针对特定设备、场所、作业活动等开展的专项安全检查，详细记录检查过程、发现问题、分析原因及提出的整改措施和建议。3.季节性安全检查总结根据不同季节特点开展的安全检查，总结季节性安全风险及防范措施落实情况。（二）安全隐患信息1.隐患排查记录记录隐患排查的时间、地点、发现的隐患内容、隐患等级（一般隐患、重大隐患）等。2.隐患整改情况跟踪包括隐患整改责任人、整改期限、整改过程中的关键节点及最终整改完成情况等。3.重大隐患信息详细描述重大隐患的基本情况、可能导致的后果、已采取的临时防范措施以及整改方案和预计完成时间等，并及时向上级主管部门和相关政府监管部门报告。（三）安全事故信息1.事故报告事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查进展事故调查过程中的各项工作进展情况，包括调查人员组成、调查方法、已查明的事实及原因分析等。3.事故处理结果事故的最终处理决定，如对事故责任单位和责任人的处罚情况、事故整改措施及落实情况等。（四）安全培训教育信息1.培训计划年度、季度、月度安全培训计划，包括培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训记录每次安全培训的实际开展情况，如培训教师、培训地点、参与人员、培训效果评估等。3.员工培训档案记录员工参加安全培训的历史情况，包括培训课程、培训时间、考核成绩等，作为员工安全素质评价的重要依据。（五）安全设施设备信息1.安全设施设备台账详细记录公司各类安全设施设备的名称、型号、规格、购置时间、安装位置、维护保养情况等。2.设施设备检测报告定期对安全设施设备进行检测的报告，包括检测项目、检测结果、是否合格等。3.设施设备维修记录记录安全设施设备的维修时间、维修原因、维修内容、维修人员等信息，确保设施设备始终处于良好运行状态。（六）应急管理信息1.应急预案公司综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急演练计划与总结年度应急演练计划，包括演练内容、演练时间、参与部门及人员等，以及每次演练后的总结评估报告，分析演练效果，发现问题并提出改进措施。3.应急物资储备信息记录应急物资的种类、数量、存放地点、定期检查情况等，确保应急物资充足、完好，随时可投入使用。三、安全生产信息抄告流程（一）信息收集1.各部门、各岗位指定专人负责安全生产信息的收集工作，确保信息来源准确、可靠。2.安全检查人员、隐患排查人员、事故现场人员等应及时将相关安全生产信息反馈至本部门信息收集人员。3.信息收集人员应定期对收集到的信息进行整理、分类，确保信息的完整性和准确性。（二）信息审核1.各部门信息收集人员将整理后的安全生产信息提交至本部门负责人进行审核。2.部门负责人应认真审核信息内容，确保信息真实、准确、完整，符合相关法律法规和公司规定。对于审核中发现的问题，应及时反馈给信息收集人员进行核实和修正。3.涉及重大安全隐患、安全事故等重要信息，部门负责人审核后应立即提交至公司安全管理部门进行进一步审核。（三）信息抄告1.经审核后的安全生产信息，由安全管理部门按照规定的抄告范围和方式进行抄告。2.对于一般性安全检查信息、安全隐患信息等，安全管理部门应定期以书面报告、电子文档等形式抄告至相关部门和岗位，确保信息知晓。3.对于重大安全隐患、安全事故等紧急信息，安全管理部门应在第一时间通过电话、短信、邮件等方式向公司主要领导、各部门负责人及相关岗位人员进行通报，并同时按照规定向政府监管部门报告。4.抄告信息应明确信息来源、信息内容、抄告对象、抄告时间等要素，确保信息传递清晰、准确。（四）信息反馈与跟踪1.接收安全生产信息的部门和岗位应及时对信息进行处理，并将处理结果反馈至安全管理部门。2.对于安全隐患信息，责任部门应按照整改要求及时进行整改，并定期向安全管理部门报告整改进展情况。安全管理部门应跟踪整改过程，直至隐患消除，并对整改情况进行验收。3.对于安全事故信息，相关部门应按照事故处理要求开展后续工作，并及时将事故处理结果反馈至安全管理部门。安全管理部门应组织对事故处理情况进行总结分析，提出改进措施和建议，防止类似事故再次发生。四、安全生产信息抄告责任分工（一）安全管理部门1.负责制定和完善安全生产信息抄告制度，并组织实施。2.汇总、分析各部门上报的安全生产信息，及时向公司领导和相关部门抄告重要安全生产信息。3.跟踪、督促各部门对安全生产信息的处理和反馈情况，确保信息抄告工作落实到位。（二）各部门1.负责本部门安全生产信息的收集、整理、审核和上报工作，确保信息真实、准确、完整。2.按照安全管理部门的抄告要求，及时接收和处理相关安全生产信息，并将处理结果反馈至安全管理部门。3.配合安全管理部门做好安全生产信息抄告制度的宣传和培训工作，提高本部门员工对信息抄告工作的认识和重视程度。（三）各车间、班组1.负责本车间、班组安全生产信息的日常收集和记录工作，包括安全检查、隐患排查、员工培训等情况。2.及时将安全生产信息上报至本部门负责人，并配合做好信息的传递和处理工作。3.组织本车间、班组员工学习和遵守安全生产信息抄告制度，确保信息在基层得到有效落实。（四）各级管理人员1.公司主要领导负责全面掌握公司安全生产信息，对重大安全生产问题做出决策，并督促相关部门及时处理。2.各级分管领导负责组织、协调本分管领域的安全生产信息抄告工作，审核和批示重要安全生产信息，指导和监督分管部门做好信息处理和反馈工作。3.各部门负责人负责本部门安全生产信息抄告工作的具体组织实施，确保本部门信息传递畅通，信息处理及时有效，并对本部门信息抄告工作的准确性和及时性负责。五、安全生产信息抄告的格式与要求（一）格式规范1.安全生产信息抄告应采用统一的格式，包括标题、编号、主送单位、抄送单位、正文、附件、落款等部分。2.标题应简洁明了，准确概括信息内容；编号应按照一定的规则进行编制，便于信息的分类和查询；主送单位和抄送单位应明确具体，确保信息传递的针对性；正文应条理清晰，内容完整，语言规范；附件应与正文相关，如有必要可提供详细的数据、图表、报告等资料；落款应注明抄告部门和日期。（二）内容要求1.安全生产信息抄告应内容真实、准确、完整，不得隐瞒、篡改、夸大事实。2.信息应具有针对性，根据抄告对象的不同，突出重点内容，确保信息接收者能够及时了解关键信息。3.对于安全隐患信息，应详细描述隐患情况、可能导致的后果、已采取的临时防范措施以及整改建议和期限等；对于安全事故信息，应按照事故报告的相关规定，如实报告事故发生的经过、原因、伤亡情况、处理措施等内容。4.信息抄告应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义、生僻的词汇和表述，确保信息传递清晰、准确。（三）报送方式1.安全生产信息抄告可采用书面报告、电子文档、电子邮件、内部办公系统等方式进行报送。具体报送方式应根据信息的性质、紧急程度和抄告对象的要求确定。2.书面报告应打印清晰，签字盖章后报送；电子文档应格式规范，内容完整，并确保能够正常打开和阅读；电子邮件应主题明确，正文内容简洁明了，附件齐全；内部办公系统应按照系统操作要求进行信息录入和提交，确保信息及时、准确传递。六、安全生产信息抄告的存档与查阅（一）存档管理1.安全管理部门负责建立安全生产信息抄告档案，对各类安全生产信息进行分类存档。2.档案内容应包括信息抄告的原始记录、审核意见、处理结果反馈等相关资料，确保档案资料完整、齐全。3.安全生产信息抄告档案应妥善保管，保存期限按照国家法律法规和公司相关规定执行，一般不少于[X]年。（二）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产信息抄告档案的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人审核同意后，报安全管理部门批准。2.安全管理部门应指定专人负责档案查阅工作，按照查阅申请表的要求提供相关档案资料，并做好查阅登记记录。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或进行复制、拍照等操作。如有特殊需要，应另行申请并经批准。3.涉及公司商业秘密、安全事故敏感信息等重要档案资料的查阅，应严格按照公司保密制度的规定进行审批和管理，防止信息泄露。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期组织对各部门安全生产信息抄告制度的执行情况进行监督检查，确保信息抄告工作规范、有序开展。2.监督检查内容包括信息收集的及时性和准确性、信息审核的严格性、信息抄告的完整性和及时性、信息反馈与跟踪的有效性等方面。3.对于监督检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将安全生产信息抄告工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对各部门和相关人员的信息抄告工作进行量化考核。2.考核指标包括