露天矿生产例会制度

PAGE露天矿生产例会制度一、总则（一）目的为加强露天矿生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保露天矿生产安全、高效、有序进行，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]露天矿生产相关的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.定期性原则：生产例会定期召开，确保生产信息及时传递和问题及时解决。2.高效性原则：会议注重实效，精简流程，提高决策效率。3.全员参与原则：鼓励全体与会人员积极发言，充分表达意见和建议。4.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到有效落实。二、会议组织（一）会议时间1.生产例会每周[X]召开，具体时间为[具体时间]。2.如有特殊情况需要临时召开会议，由会议召集人提前通知相关人员。（二）会议地点[详细会议地点]（三）参会人员1.矿领导班子成员。2.各生产部门负责人，包括采矿、运输、排土等部门。3.安全管理部门负责人及相关人员。4.技术部门负责人及相关技术人员。5.其他与生产相关的部门负责人或代表。（四）会议召集人会议由[具体职务]担任召集人，负责会议的组织、议程安排和决议落实等工作。三、会议议程（一）上周生产情况汇报1.各生产部门负责人汇报上周生产任务完成情况，包括产量、进度、质量等方面。2.安全管理部门汇报上周安全生产情况，包括事故发生情况、安全检查结果等。3.技术部门汇报上周技术工作进展，包括新技术应用、技术难题解决等情况。（二）问题讨论与分析1.针对上周生产过程中出现的问题，由责任部门进行详细汇报，分析问题产生的原因。2.与会人员共同讨论问题的解决方案，提出建议和意见。（三）本周工作安排1.各生产部门负责人汇报本周生产工作计划，明确工作任务、目标和措施。2.安全管理部门部署本周安全生产工作重点，提出安全要求和防范措施。3.技术部门安排本周技术工作任务，确保生产技术支持。（四）领导讲话矿领导对上周生产工作进行总结评价，对本周工作提出要求和期望，强调重点工作和注意事项。四、会议要求（一）会前准备1.各参会人员应提前做好工作汇报准备，整理好相关资料和数据。2.会议召集人应提前确定会议议程，通知参会人员会议时间、地点和议题。（二）会中纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。（三）会后落实1.会议形成的决议和工作安排，由相关责任部门负责落实。2.各部门应按照会议要求，制定具体的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，并及时将落实情况反馈给会议召集人。3.会议召集人负责对决议和工作安排的落实情况进行跟踪检查，确保各项工作按时完成。五、生产汇报内容规范（一）生产任务完成情况1.产量数据：详细汇报上周各类矿石的产量，包括原矿产量、精矿产量等，与计划产量进行对比，分析产量完成情况及原因。2.进度情况：说明采矿、运输、排土等主要生产环节的工作进度，是否按计划推进，如有延误，分析延误原因。3.质量指标：汇报矿石的品位、粒度等质量指标完成情况，是否符合质量标准要求，对质量波动情况进行分析。（二）安全生产情况1.事故发生情况：如实报告上周是否发生安全生产事故，事故的类型、发生时间、地点、经过及造成的损失等。2.安全检查结果：汇报上周安全检查的开展情况，包括检查的范围、内容、发现的安全隐患及整改情况。3.安全措施落实情况：说明各项安全管理制度、操作规程的执行情况，安全培训、安全教育活动的开展情况。（三）技术工作进展1.新技术应用情况：介绍上周在露天矿生产中应用的新技术、新工艺，包括应用的范围、效果及存在的问题。2.技术难题解决情况：汇报上周遇到的技术难题及解决措施，取得的技术成果和效益。3.技术创新建议：鼓励参会人员提出关于技术创新、技术改进的建议和想法，为提高生产效率和质量提供支持。六、问题讨论与解决流程（一）问题提出1.各部门在生产过程中发现的问题，应及时整理并在例会上提出。2.问题提出应明确问题的描述、影响范围、可能产生的后果等。（二）原因分析1.责任部门对提出的问题进行初步分析，查找问题产生的原因。2.与会人员共同参与原因分析，从不同角度提出意见和建议，深入挖掘问题根源。（三）方案制定1.根据原因分析结果，责任部门制定具体的问题解决方案，明确解决措施、责任人、时间节点等。2.解决方案应具有可操作性和有效性，充分考虑各种因素和可能出现的风险。（四）讨论决策1.与会人员对解决方案进行讨论，发表意见和建议，对方案的可行性进行评估。2.矿领导根据讨论情况进行决策，确定最终的解决方案。（五）方案实施与跟踪1.责任部门按照确定的解决方案组织实施，确保问题得到有效解决。2.会议召集人负责对方案实施情况进行跟踪检查，及时协调解决实施过程中出现的问题。七、工作安排与执行监督（一）工作安排要求1.各部门在汇报本周工作计划时，应明确工作任务的具体内容、目标要求、工作步骤和措施。2.工作计划应具有可衡量性和可操作性，便于检查和考核。（二）执行监督措施1.建立工作台账，对各部门的工作任务进行详细记录，跟踪工作进展情况。2.定期对工作任务的执行情况进行检查，通过现场检查、数据统计、汇报汇报等方式，及时掌握工作进度和质量。3.对未按时完成工作任务或工作质量不符合要求的部门，进行督促整改，并按照相关规定进行考核。（三）沟通协调机制1.各部门在工作执行过程中遇到问题或需要协调其他部门支持时，应及时与相关部门沟通协调。2.建立跨部门沟通协调机制，定期召开协调会议，解决工作中出现的部门间协调问题。八、会议记录与存档（一）记录人员会议设专人负责记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、参会人员、会议主题等。2.会议议程内容：详细记录各议程环节的发言内容、讨论情况、决议结果等。3.重要事项及要求：记录会议中强调的重要工作事项、工作要求、注意事项等。（三）记录方式会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录应清晰、准确、完整。（四）存档管理1.会议记录完成后，应及时进行整理和归档，建立专门的会议记录档案。2.会