生产用品领用管理制度

PAGE生产用品领用管理制度一、总则（一）目的为规范公司生产用品的领用流程，加强生产用品的管理，确保生产活动的正常进行，提高生产效率，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产相关的部门及人员，包括但不限于生产车间、仓库、研发部门、质量控制部门等。（三）基本原则1.按需领用原则：各部门应根据实际生产需求，合理领用生产用品，避免浪费。2.定额管理原则：对部分常用生产用品设定合理的领用定额，实行限额控制。3.审批流程原则：严格执行领用审批程序，确保领用的合理性和必要性。4.责任追溯原则：明确生产用品领用过程中的各环节责任，便于追溯和管理。二、生产用品分类及定义（一）原材料指构成产品实体的各种基本原料，如钢材、木材、塑料颗粒等。（二）辅助材料有助于产品形成，但不构成产品实体的材料，如润滑油、油漆、胶水等。（三）零部件经过加工制造，用于组装成最终产品的部件，如发动机、变速器、电路板等。（四）工具及量具用于生产操作、测量和检验的工具和器具，如扳手、钳子、卡尺、千分尺等。（五）劳保用品为保障员工在生产过程中的安全和健康而配备的用品，如安全帽、防护手套、工作服、安全鞋等。（六）办公用品与生产活动相关的办公类用品，如纸张、笔、文件夹、打印机墨盒等。三、领用流程（一）领用申请1.填写申请表：各部门使用人员需填写《生产用品领用申请表》，详细注明领用生产用品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.部门负责人审核：部门负责人对申请表进行审核，确认领用的必要性和合理性，并签字批准。（二）审批1.限额领用审批：对于领用定额内的生产用品，由部门负责人直接审批；超出领用定额的，需提交上级主管领导审批。2.特殊用品审批：对于价值较高、使用频率较低或有特殊管理要求的生产用品（如大型设备零部件、贵重原材料等），需经相关部门（如采购部门、财务部门等）会签后，由公司领导审批。（三）领用发放1.仓库核对：仓库管理人员接到经审批的《生产用品领用申请表》后，核对库存情况，确认是否有足够的库存可供发放。2.发放登记：如库存充足，仓库管理人员按照申请表上的信息进行发放，并在《生产用品领用登记表》上记录领用日期、领用人、领用物品名称、规格、型号、数量等信息，同时更新库存台账。3.物品交付：仓库管理人员将生产用品交付给领用人，并要求领用人在《生产用品领用登记表》上签字确认。（四）紧急领用1.适用情况：因生产紧急需要，无法提前办理领用申请手续的情况下，可进行紧急领用。2.申请流程：由使用部门填写《生产用品紧急领用申请表》，注明紧急领用的原因、生产影响等情况，经部门负责人签字后，直接到仓库领用。3.事后补办手续：紧急领用后，领用人应在一个工作日内补办正常的领用申请手续，并说明紧急领用的情况。四、库存管理（一）库存盘点1.定期盘点：仓库管理人员应定期（每月/每季度）对生产用品进行盘点，确保账实相符。2.盘点方法：采用实地盘点法，对库存的生产用品逐一进行清点、核对，并记录实际数量、规格、型号等信息。3.盘点报告：盘点结束后，仓库管理人员应编制《生产用品盘点报告》，详细说明盘点情况，包括盘盈、盘亏数量及原因分析等。如发现账实不符，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。（二）库存预警1.设定预警指标：根据生产用品的使用频率、采购周期等因素，设定库存预警指标，如最低库存数量、安全库存数量等。2.预警通知：当库存数量接近或低于预警指标时，仓库管理人员应及时向采购部门和相关部门发出库存预警通知，提醒及时采购或调整领用计划。（三）库存积压处理1.定期清理：仓库管理人员应定期对库存积压的生产用品进行清理，分析积压原因，采取相应的处理措施，如降价销售、报废处理等。2.处理审批：对于库存积压生产用品的处理，需填写《库存积压生产用品处理申请表》，经相关部门（如采购部门、财务部门、质量控制部门等）会签后，报公司领导审批。3.处理记录：库存积压生产用品处理后，仓库管理人员应在库存台账和相关记录中进行详细记录，确保库存信息的准确性。五、使用监督（一）现场检查1.定期检查：生产管理部门应定期对生产现场的生产用品使用情况进行检查，确保领用人按照规定正确使用生产用品。2.不定期抽查：不定期对生产现场进行抽查，及时发现和纠正生产用品使用过程中的不规范行为。（二）使用培训1.新员工培训：对于新入职员工，应进行生产用品使用方面的培训，使其熟悉各类生产用品的正确使用方法、注意事项等。2.定期培训：定期组织生产员工进行生产用品使用培训，不断提高员工的操作技能和节约意识。（三）违规处理1.发现违规：如发现员工在生产用品使用过程中存在违规行为（如浪费、私自挪用、损坏等），应及时制止并记录相关情况。2.违规处罚：根据违规情节的轻重，按照公司相关规定对违规员工进行处罚，处罚方式包括批评教育、罚款、赔偿损失等。情节严重的，可给予警告、记过、辞退等处分。六、成本控制（一）定额制定1.历史数据分析：根据以往生产活动中生产用品的领用情况，结合生产工艺、设备状况等因素，对各类生产用品制定合理的领用定额。2.动态调整：随着生产技术的改进、产品结构的变化等，定期对领用定额进行动态调整，确保定额的科学性和合理性。（二）成本核算1.核算范围：对生产用品的采购成本、领用成本、库存成本等进行全面核算，分析成本构成及变动情况。2.成本分析：定期编制生产用品成本分析报告，找出成本控制的关键点和存在的问题，提出改进措施和建议。（三）节约奖励1.奖励标准：设立生产用品节约奖励制度，对在生产过程中能够有效节约生产用品、降低成本的部门和个人给予奖励。奖励标准可根据节约金额、节约比例等因素确定。2.奖励方式：奖励方式包括奖金、荣誉证书、表彰等，激励员工积极参与成本控制工作。七、采购管理（一）采购计划1.依据需求：采购部门应根据生产部门的领用计划、库存情况以及生产订单需求等，制定生产用品采购计划。2.审批流程：采购计划需经采购部门负责人审核，报公司领导审批后执行。（二）供应商选择1.供应商评估：建立供应商评估体系，对潜在供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。2.合格供应商名录：根据评估结果，建立合格供应商名录，并定期进行更新和维护。采购生产用品应优先从合格供应商中选择。（三）采购合同1.签订合同：采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购产品的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。2.合同执行：采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。如发现供应商违约，应及时采取措施，追究其违约责任。八、附则（一）解释权本制度由公司[具