军品生产外包管理制度

PAGE军品生产外包管理制度一、总则（一）目的为规范本公司军品生产外包活动，确保外包产品质量符合军事需求和相关标准要求，提高生产效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司军品生产外包业务的全过程管理，包括外包项目的选择、外包合同签订、外包过程监控、外包产品验收等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规、军队相关规定以及行业标准，确保外包活动合法合规。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，对外包产品质量进行全过程控制，确保满足军事使用要求。3.保密原则：加强外包过程中的保密管理，防止军事机密泄露。4.合作共赢原则：与外包商建立良好的合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、外包商选择与评估（一）外包商资质要求1.具有合法有效的营业执照，经营范围涵盖军品生产相关领域。2.具备相应的生产资质和能力，通过相关质量管理体系认证，如ISO9001质量管理体系认证等。3.具有良好的信誉和业绩，近三年内无重大质量事故和违法违规记录。4.具备完善的保密管理制度和措施，能够有效保护军事机密。（二）外包商选择程序1.需求分析：根据军品生产任务需求，明确外包项目的技术要求、质量标准、交付时间等关键要素。2.信息收集：通过多种渠道收集潜在外包商信息，包括行业推荐、网络搜索、供应商自荐等。3.初步筛选：对外包商提交的资料进行初步审核，筛选出符合基本资质要求的外包商名单。4.实地考察：组织相关人员对外包商进行实地考察，了解其生产设施、工艺流程、质量管理水平、人员素质等情况。5.综合评估：根据实地考察结果，结合外包商的报价、服务承诺等因素，对其进行综合评估，确定拟合作的外包商。6.合同谈判：与选定的外包商进行合同谈判，明确双方权利义务、产品质量要求、价格条款、交付时间、保密责任等内容。（三）外包商定期评估1.建立外包商定期评估机制，每年至少对外包商进行一次全面评估。2.评估内容包括外包商的生产能力、产品质量、交货期、售后服务、保密工作等方面。3.根据评估结果，对外包商进行分类管理，对于表现优秀的外包商给予更多合作机会，对于不符合要求的外包商及时进行整改或终止合作。三、外包合同管理（一）合同签订1.外包合同必须采用书面形式，明确双方权利义务，确保合同条款合法合规、详细准确。2.合同内容应包括外包项目名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、验收方式、付款方式、保密条款、违约责任等。3.合同签订前，由公司法律部门对合同条款进行审核，确保合同的合法性和有效性。（二）合同执行1.外包商应严格按照合同约定组织生产，确保产品质量、交货期等符合要求。2.公司相关部门应定期对外包合同执行情况进行检查和监督，及时发现问题并协调解决。3.如遇合同变更或解除情况，必须按照法律法规和合同约定的程序进行办理，确保双方权益不受损害。（三）合同结算1.按照合同约定的付款方式和结算周期进行付款结算。2.外包商应在产品交付后，及时提交相关结算资料，公司财务部门审核无误后办理付款手续。3.加强合同款项支付的审核和管理，确保资金安全。四、外包过程监控（一）技术指导与支持1.公司应向外包商提供必要的技术指导和支持，确保外包商准确理解产品技术要求和质量标准。2.定期组织技术交流和培训活动,帮助外包商提高技术水平和生产能力。（二）质量控制1.建立外包产品质量监控体系，对外包生产过程进行全程质量跟踪。2.要求外包商建立完善的质量管理体系，严格执行原材料检验、生产过程检验、成品检验等质量控制环节。3.公司质量管理人员定期对外包产品进行抽检，发现质量问题及时要求外包商整改，整改不合格的产品不得交付。（三）进度跟踪1.制定外包项目进度计划，明确各阶段工作任务和时间节点。2.定期对外包项目进度进行检查和评估，及时掌握项目进展情况。3.如发现外包项目进度滞后，应及时与外包商沟通协调，分析原因，采取有效措施加以解决，确保按时交付。（四）保密管理1.与外包商签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对外包商的生产场所、人员等进行保密监督，防止军事机密泄露。3.要求外包商对涉及军事机密的文件、资料、数据等进行严格管理，确保不被非法获取或使用。五、外包产品验收（一）验收标准与程序1.明确外包产品验收标准，以合同约定的质量标准和相关行业标准为依据。2.制定验收程序，包括验收准备、初步验收、详细验收等环节。3.验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉验收标准和程序。（二）验收文件与记录1.在验收过程中，要求外包商提供完整的产品质量证明文件、检验报告、测试记录等资料。2.公司验收人员应做好验收记录，包括验收时间地点、验收人员、验收项目、验收结果等信息。3.验收记录应妥善保存，作为产品质量追溯和后续管理的重要依据。（三）验收结果处理1.如验收合格，应出具验收报告，办理产品交付手续。2.如验收不合格，应及时向外包商反馈问题，要求其限期整改，整改完成后重新进行验收。3.对于多次验收不合格的外包商，按照合同约定追究其违约责任。六、风险管理（一）风险识别与评估1.对外包业务可能面临的风险进行全面识别，包括质量风险、进度风险、保密风险、法律风险等。2.定期对风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。（二）风险应对措施1.针对不同风险制定相应的应对措施，如加强质量控制、优化进度管理、强化保密措施、完善合同条款等。2.建立风险预警机制，及时发现风险隐患并采取措施加以防范和化解。七、培训与沟通（一）培训管理1.定期组织外包商相关人员参加培训，提高其技术水平和质量意识。2.培训内容包括军品生产技术要求、质量管理知识、保密规定等。3.对外包商培训效果进行评估，确保培训达到预期目的。（二）沟通协调1.建立公司与外包商之间的定期沟通机制，及时解决合作过程中出现的问题。2.