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文档简介

PAGE执行生产早会制度一、总则(一)目的为了加强公司生产管理,提高工作效率,确保生产任务的顺利完成,及时沟通生产信息,解决生产过程中出现的问题,特制定本生产早会制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产相关的部门及人员。(三)早会时间与地点1.时间:每天[具体时间]准时召开生产早会,如遇特殊情况需提前或推迟,由生产部门负责人另行通知。2.地点:[详细地点]二、参会人员(一)生产部门全体人员包括生产车间各级管理人员、一线班组长、操作工人等。(二)相关职能部门人员如技术部门、质量部门、设备部门、物资供应部门等负责人或相关工作人员,根据会议议题需要参加。三、会议组织与主持(一)会议组织由生产部门指定专人负责早会的组织工作,包括会议场地布置、资料准备、人员通知等。(二)会议主持生产部门负责人或其指定的管理人员担任会议主持人,负责引导会议进程、把控会议时间、协调各方发言等。四、会议内容(一)生产进度汇报1.各车间班组长汇报前一天生产任务的完成情况,包括产量、质量、设备运行状况等。2.对比生产计划,分析实际生产进度与计划的差异,找出影响进度的因素。(二)质量情况通报1.质量部门人员通报前一天产品质量检验结果,包括合格产品数量、不合格产品类型及比例等。2.对出现的质量问题进行分析,明确责任部门和责任人,并提出改进措施。(三)设备运行状况1.设备部门汇报设备运行情况,包括设备故障次数、维修时间、设备维护保养执行情况等。2.针对设备出现的问题,讨论解决方案,安排维修人员及时处理,确保设备正常运行。(四)物料供应情况1.物资供应部门汇报原材料、零部件等物料的到货情况,是否满足生产需求。2.对于物料短缺或其他供应问题,协调相关部门解决,保证生产不受影响。(五)安全与环保1.安全管理部门通报前一天生产过程中的安全事故、隐患排查情况。2.强调安全生产注意事项,对发现的安全问题提出整改要求,落实责任人。3.环保部门汇报生产过程中的环保措施执行情况及相关指标达标情况,对存在的环保问题进行分析和处理。(六)问题讨论与解决1.针对生产进度、质量、设备、物料、安全环保等方面出现的问题,组织参会人员进行讨论,分析原因,寻求解决方案。2.明确问题解决的责任部门、责任人及完成时间节点,确保问题得到及时有效的解决。(七)工作安排与部署1.根据当天生产实际情况和问题解决结果,对当天的生产工作进行合理安排,明确各部门的工作任务和重点。2.传达公司领导对生产工作的指示和要求,确保全体参会人员了解公司生产目标和方向。(八)其他事项1.传达公司近期发布的与生产相关的政策、制度、通知等文件精神,确保员工知晓并遵守。2.收集员工提出的关于生产管理、工作流程、设备操作等方面的合理化建议,进行整理和反馈。五、会议流程(一)会前准备1.主持人提前与各部门负责人沟通,确定会议议题和议程安排。2.会议组织人员提前到达会议场地,做好场地清洁、设备调试、资料摆放等准备工作。3.各部门参会人员提前准备好前一天的工作汇报材料,包括生产报表、质量检验报告、设备运行记录等。(二)会议开始1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员。2.按照会议议程,依次进行生产进度汇报、质量情况通报、设备运行状况、物料供应情况、安全与环保、问题讨论与解决、工作安排与部署、其他事项等环节的内容。(三)会议讨论1.针对各项议题,参会人员充分发表意见和建议,进行深入讨论。2.主持人引导会议讨论方向,协调各方观点,确保讨论围绕问题核心,不偏离主题。3.对讨论过程中提出的重要观点和解决方案,进行记录和整理。(四)会议决策1.根据讨论结果,主持人综合各方意见,做出明确的决策和工作安排。2.明确各项工作的责任部门、责任人及完成时间节点,确保决策能够得到有效执行。(五)会议结束1.主持人对会议进行总结,强调重点工作和注意事项。2.宣布会议结束,参会人员有序离开会议场地。六、会议记录与存档(一)记录人员指定专人负责会议记录,记录人员应具备良好的文字记录能力和归纳总结能力。(二)记录内容1.会议基本信息,包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程及各项议题的讨论内容、决策结果、工作安排等详细信息。3.参会人员提出的值的注意事项。(三)记录要求1.记录内容应准确、完整、清晰,如实反映会议实际情况。2.采用规范的记录格式和语言,避免使用模糊、歧义的表述。3.对于重要决策和工作安排,应记录明确的责任人和时间节点。(四)存档管理1.将会议记录整理成电子文档或纸质文档,按照日期顺序进行编号存档。2.会议记录保存期限为[具体时长],以便后续查阅和追溯。3.电子文档应做好备份,防止数据丢失。七、会议纪律(一)按时参会参会人员应提前安排好工作,准时参加会议,不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会,需提前向主持人请假,并安排相关人员代为参会。(二)遵守秩序1.会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或发送短信,以免影响会议秩序。2.保持会场安静,不得交头接耳、大声喧哗,如有意见或建议,应举手示意,经主持人同意后发言。(三)认真发言1.参会人员应认真准备发言内容,汇报工作要真实准确,提出问题要清晰明确,讨论问题要积极主动,发表意见要有针对性和建设性。2.尊重他人发言,不得打断他人讲话,如有不同意见,应在他人发言结束后再进行阐述。(四)落实决策1.对于会议做出的决策和工作安排,各责任部门和责任人应认真落实,按时完成任务,并及时向生产部门反馈工作进展情况。2.对不执行会议决策或执行不力的部门和个人,将按照公司相关规定进行严肃处理。八、监督与考核(一)监督机制1.生产部门负责对生产早会制度的执行情况进行日常监督,定期检查会议记录、参会人员出勤情况等。2.公司管理层不定期对生产早会制度的执行情况进行抽查,了解会议效果和工作落实情况。(二)考核办法1.将生产早会制度的执行情况纳入部门和个人绩效考核体系,对表现优秀的部门和个人给予适当奖励。2.对于违反会议纪律、不认真执行会议决策的部门和个

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