公司内部员工办理北京市工作居住证管理制度

公司内部员工办理北京市工作居住证管理制度一、总则（一）目的为了规范公司内部员工办理北京市工作居住证的流程，提高办理效率，确保符合条件的员工能够顺利获得北京市工作居住证，同时充分发挥工作居住证在吸引和留住人才方面的重要作用，结合北京市相关政策及公司实际情况，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于与公司签订正式劳动合同，且符合北京市工作居住证办理条件的在职员工。（三）职责分工1.人力资源部门负责及时了解并传达北京市关于工作居住证办理的最新政策和要求。对员工提交的办理材料进行初步审核，确保材料的完整性和准确性。负责与北京市相关部门进行对接，提交办理申请，跟进办理进度，并及时向员工反馈办理结果。建立员工工作居住证管理档案，对员工的申请信息、办理进度、证件有效期等进行动态管理。2.员工本人按照本制度及相关政策要求，如实准备并提交办理工作居住证所需的各项材料。积极配合人力资源部门的工作，提供必要的协助和信息。及时了解本人工作居住证的有效期，在有效期届满前按照规定申请续签。二、申请条件（一）基本条件1.申请人需在公司连续聘用满6个月以上（以劳动合同签订时间为准）。2.申请人具有2年以上工作经历并取得学士（含）以上学位，或具有中级（含）以上专业技术职称或相当资格、资质。3.申请人在本市有固定住所，包括自有房产、租赁房屋等（需提供相应的居住证明材料）。4.申请人近6个月的平均工资收入达到一定标准（具体标准按照北京市当年公布的政策执行），且在本公司连续缴纳社会保险和个人所得税。（二）特殊情况对于不满足上述学历或职称条件，但具有特殊才能、在公司关键岗位发挥重要作用且做出突出贡献的员工，经公司高层批准后，可向北京市相关部门提出特殊申请，由相关部门进行审核认定。三、申请材料（一）共性材料1.《北京市工作居住证申请表》（一式两份，需由申请人本人填写，并加盖公司公章）。2.申请人与公司签订的劳动合同原件及复印件（劳动合同有效期需在1年以上）。3.申请人的身份证原件及复印件（正反面复印在同一页纸上）。4.申请人的学历证书、学位证书原件及复印件；具有中级（含）以上专业技术职称或相当资格、资质的，还需提供相应的证书原件及复印件。5.申请人在本市的居住证明材料，如自有房产的房产证原件及复印件；租赁房屋的，需提供房屋租赁合同及房东的身份证复印件。6.申请人近6个月的社保证明和个人所得税完税证明（可通过北京市社保部门和税务部门的官方网站或自助终端打印）。（二）其他补充材料1.申请人近期一寸免冠彩色照片（电子版和纸质版各一份，电子版照片需符合北京市相关部门规定的格式和尺寸要求）。2.申请人的配偶及子女随迁的，需提供配偶的身份证、结婚证原件及复印件，子女的出生证明原件及复印件。四、申请流程（一）员工申请1.符合申请条件的员工向人力资源部门提出办理北京市工作居住证的书面申请，并填写《北京市工作居住证申请表》。2.员工按照本制度规定的申请材料清单，准备齐全相关材料，并提交给人力资源部门。（二）材料审核1.人力资源部门收到员工提交的申请材料后，在5个工作日内对材料进行初步审核。审核内容包括材料的完整性、准确性和真实性。2.如发现材料不完整或存在问题，人力资源部门及时通知员工补充或修改材料。员工需在3个工作日内完成材料的补充或修改。3.对于审核通过的申请材料，人力资源部门在《北京市工作居住证申请表》上加盖公司公章，并将申请材料提交给上级主管领导审批。（三）公司审批1.上级主管领导在收到人力资源部门提交的申请材料后，在3个工作日内进行审批。审批内容主要包括申请人是否符合公司的人才发展战略和岗位需求等。2.如审批通过，人力资源部门将申请材料正式提交给北京市相关部门；如审批不通过，人力资源部门及时通知申请人，并说明理由。（四）政府部门审核1.北京市相关部门在收到公司提交的申请材料后，按照规定的程序进行审核。审核时间一般为10个工作日左右，特殊情况可能会延长。2.在审核过程中，如政府部门要求补充材料或进行实地核查等，人力资源部门及时通知员工配合，并按照要求提供相关材料或协助进行核查。（五）证件领取1.经北京市相关部门审核通过后，人力资源部门在接到通知后及时前往指定地点领取员工的北京市工作居住证。2.人力资源部门在领取到工作居住证后，在2个工作日内通知员工领取，并做好相关的登记手续。五、续签管理（一）续签条件员工的北京市工作居住证有效期届满前，如仍符合本制度规定的申请条件且在公司继续任职，可申请续签工作居住证。（二）续签时间员工应在工作居住证有效期届满前1个月内，向人力资源部门提出续签申请。（三）续签材料1.《北京市工作居住证续签申请表》（一式两份，需由申请人本人填写，并加盖公司公章）。2.申请人的工作居住证原件。3.申请人近6个月的社保证明和个人所得税完税证明。4.申请人与公司签订的最新劳动合同原件及复印件（劳动合同有效期需在1年以上）。5.如申请人的居住地址、工作单位等信息发生变更的，需提供相应的变更证明材料。（四）续签流程1.员工向人力资源部门提交续签申请及相关材料。2.人力资源部门在收到申请材料后，在5个工作日内进行初步审核。审核通过后，将申请材料提交给上级主管领导审批。3.上级主管领导在3个工作日内完成审批。审批通过后，人力资源部门将申请材料提交给北京市相关部门进行审核。4.北京市相关部门在收到申请材料后，在10个工作日内完成审核。审核通过后，为员工办理续签手续。5.人力资源部门在接到续签通知后，及时前往指定地点领取续签后的工作居住证，并通知员工领取。六、变更管理（一）变更情形1.申请人的姓名、身份证号码、户籍地址等个人基本信息发生变更。2.申请人的居住地址、联系电话等信息发生变更。3.申请人在公司的工作岗位、职务等发生变更。4.申请人的配偶、子女等随迁人员信息发生变更。（二）变更材料1.《北京市工作居住证信息变更申请表》（一式两份，需由申请人本人填写，并加盖公司公章）。2.与变更事项相关的证明材料原件及复印件，如身份证、房产证、结婚证、户口本等。（三）变更流程1.员工在发生上述变更情形后，应在1个月内及时向人力资源部门提出变更申请，并提交相关的变更材料。2.人力资源部门在收到申请材料后，在3个工作日内进行审核。审核通过后，将申请材料提交给北京市相关部门进行变更手续的办理。3.北京市相关部门在收到申请材料后，在5个工作日内完成审核。审核通过后，为员工办理信息变更手续，并换发新的工作居住证。4.人力资源部门在接到变更通知后，及时前往指定地点领取变更后的工作居住证，并通知员工领取。七、注销管理（一）注销情形1.员工与公司解除劳动合同，不再在公司任职。2.员工的工作居住证有效期届满，未申请续签或续签申请未通过审核。3.员工提供虚假材料骗取工作居住证，经核实后被北京市相关部门取消工作居住证资格。（二）注销流程1.如发生上述注销情形，人力资源部门应在知悉情况后的5个工作日内，向北京市相关部门提出注销申请，并提交《北京市工作居住证注销申请表》及相关证明材料。2.北京市相关部门在收到注销申请后，在5个工作日内完成审核。审核通过后，为员工办理工作居住证注销手续。3.人力资源部门在收到注销通知后，及时收回员工的工作居住证，并做好相关的登记和存档工作。八、监督与处罚（一）监督机制1.人力资源部门定期对员工工作居住证的办理、续签、变更和注销情况进行自查，确保各项工作符合本制度及北京市相关政策的要求。2.公司内部审计部门不定期对工作居住证管理工作进行审计，检查工作居住证的申请、审批、办理等环节是否存在违规行为。3.鼓励员工对工作居住证管理工作中的违规行为进行举报，对于经查实的举报信息，公司将给予举报人一定的奖励。（二）处罚措施1.员工如提供虚假材料申请工作居住证，一经查实，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、解除劳动合同等。同时，公司将协助北京市相关部门收回已发放的工作居住证，并追究员工的相关法律责任。2.人力资源部门工作人员如在工作居住证管理工作中存在玩忽职守、滥