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文档简介
好用的美容院规章制度与员工守则一、考勤制度工作时间美容院实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间],其中包含[X]小时的午休时间。员工需严格按照规定时间上下班,不得擅自更改工作时间。签到与签退员工必须在上班前[X]分钟到达美容院进行签到,下班时进行签退。签到和签退需在指定的考勤设备上进行,不得代签、漏签或补签。如有特殊情况无法正常签到签退,需提前向店长说明并填写《异常考勤申请表》,经店长批准后方可生效。迟到与早退1.员工迟到或早退在[X]分钟以内,每次扣除绩效分[X]分;迟到或早退超过[X]分钟但在[X]小时以内,每次扣除绩效分[X]分,并扣除当日半天工资;迟到或早退超过[X]小时,视为旷工半天,扣除当日全部工资及绩效分[X]分。2.一个月内累计迟到或早退达到[X]次及以上者,除按上述规定扣除相应工资和绩效分外,还将给予书面警告处分;累计迟到或早退达到[X]次及以上者,视为严重违反考勤制度,予以辞退处理。旷工1.未经批准擅自离岗或未按规定办理请假手续而缺勤的,视为旷工。旷工半天扣除当日全部工资及绩效分[X]分;旷工一天扣除当日全部工资及绩效分[X]分,并给予书面警告处分。2.一个月内累计旷工达到[X]天及以上者,视为严重违反公司规章制度,予以辞退处理,且不给予任何经济补偿。请假制度1.员工请假需提前填写《请假申请表》,说明请假原因、请假时间等信息,并按审批流程进行审批。请假[X]天以内(含[X]天),由店长批准;请假[X]天以上,需经店长审核后报老板批准。2.如遇紧急情况无法提前请假,需及时电话通知店长,并在事后[X]个工作日内补交《请假申请表》。未经批准擅自离岗或未按规定补办请假手续的,按旷工处理。3.员工请病假需提供县级以上医院出具的病假证明,否则按事假处理。病假期间工资按当地最低工资标准的[X]%发放。4.员工请事假无工资,且一个月内事假累计不得超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假时间,需经老板批准。二、卫生管理制度店内环境卫生1.每天营业前,员工需对美容院的地面、墙面、门窗、沙发、茶几等进行全面清洁,确保店内环境整洁干净。地面无垃圾、无灰尘,墙面无污渍,门窗明亮干净。2.每天营业结束后,员工需对店内的美容仪器、工具、用品等进行清洁和消毒,确保其卫生安全。美容仪器表面无污渍、无灰尘,工具和用品摆放整齐有序。3.每周进行一次全面的卫生大扫除,包括对天花板、灯具、空调滤网等进行清洁,确保店内各个角落都干净卫生。4.店内的垃圾桶需每天清理,保持垃圾桶内无垃圾溢出,垃圾桶周边干净整洁。美容室卫生1.美容室是为顾客提供美容服务的场所,必须保持高度的卫生清洁。每次服务结束后,员工需及时更换床单、枕套、毛巾等用品,并对美容床、按摩椅等设备进行清洁和消毒。2.美容室内的化妆品、护肤品等需摆放整齐,保持其外包装干净整洁。过期或变质的化妆品、护肤品需及时清理,不得继续使用。3.美容室内的空气要保持清新,可定期使用空气清新剂或开窗通风。员工个人卫生1.员工需保持个人卫生清洁,勤洗澡、勤换衣服、勤剪指甲。指甲长度不得超过指尖[X]毫米,不得涂有色指甲油。2.员工上班时需穿着统一的工作服,工作服要干净整洁,无污渍、无破损。3.员工需保持头发清洁,梳理整齐。女员工头发不得披肩,需束起或盘起;男员工头发不得过长,不得留胡须。4.员工在为顾客服务时,需佩戴口罩和手套,确保服务过程的卫生安全。三、服务规范制度接待顾客1.顾客进店时,员工需主动热情地迎接顾客,使用礼貌用语,如“您好,欢迎光临!”等。引导顾客到休息区就座,并为顾客提供茶水或饮料。2.主动询问顾客的需求和喜好,根据顾客的情况为顾客推荐合适的美容项目和产品。在推荐过程中,要客观、真实地介绍产品和项目的特点、功效、价格等信息,不得夸大其词或虚假宣传。3.为顾客建立详细的顾客档案,记录顾客的基本信息、美容需求、消费记录等内容,以便为顾客提供更加个性化的服务。服务过程1.员工在为顾客服务时,需严格按照美容服务流程和操作规范进行操作,确保服务质量。服务过程中要动作轻柔、熟练,不得出现粗暴、生硬等行为。2.尊重顾客的隐私和个人空间,不得随意打听顾客的隐私信息。在服务过程中,如需与顾客交流,要注意语言文明、得体,不得谈论与美容服务无关的话题。3.及时关注顾客的感受和需求,根据顾客反馈及时调整服务方式和力度。如顾客对服务不满意,要及时采取措施进行改进,确保顾客满意。服务结束1.服务结束后,员工需引导顾客到休息区休息,并为顾客提供一些美容护理建议和注意事项。2.主动询问顾客对服务的满意度,收集顾客的意见和建议。如顾客提出合理的意见和建议,要及时记录并反馈给店长,以便不断改进服务质量。3.为顾客办理结账手续,向顾客详细介绍消费项目和金额,确保顾客清楚明白。如顾客有会员卡或优惠券等,要及时为顾客进行折扣或优惠处理。售后服务1.定期对顾客进行回访,了解顾客的使用效果和满意度。回访方式可以采用电话回访、短信回访或微信回访等。2.如顾客在使用产品或接受服务过程中出现问题,要及时为顾客解决。如问题较为严重,需及时上报店长或老板,共同协商解决方案。3.为顾客提供一些增值服务,如免费的美容咨询、美容讲座等,增强顾客的忠诚度和满意度。四、产品管理制度产品采购1.美容院的产品采购需由专人负责,根据店内的销售情况和库存情况,制定合理的采购计划。采购计划需经店长审核后报老板批准。2.在选择产品供应商时,要严格考察供应商的信誉、资质、产品质量等情况,选择优质的供应商进行合作。与供应商签订详细的采购合同,明确双方的权利和义务。3.采购的产品需符合国家相关标准和规定,具有合格的质量检测报告。采购回来的产品需进行严格的验收,确保产品的数量、规格、质量等与采购合同一致。产品库存管理1.建立完善的产品库存管理制度,对产品的入库、出库、库存数量等进行详细的记录。定期对库存产品进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。2.产品需按照类别、品牌、规格等进行分类存放,摆放整齐有序。库存产品要保持通风、干燥、阴凉的环境,避免产品受潮、变质。3.对库存产品的有效期进行严格管理,定期检查产品的有效期,对临近有效期的产品要及时进行处理,如促销、退货等。产品销售1.员工在销售产品时,要严格按照公司规定的价格进行销售,不得擅自提高或降低产品价格。如因特殊情况需要调整产品价格,需经店长批准。2.员工要熟悉产品的特点、功效、使用方法等信息,能够为顾客提供专业的产品咨询和建议。在销售过程中,要根据顾客的需求和肤质,为顾客推荐合适的产品。3.鼓励员工积极销售产品,对销售业绩突出的员工给予一定的奖励。同时,要建立公平合理的销售业绩考核机制,确保员工的销售积极性和销售业绩的真实性。五、员工培训制度新员工培训1.新员工入职后,需参加为期[X]天的新员工培训,培训内容包括美容院的规章制度、企业文化、美容专业知识、服务流程等方面。2.新员工培训由店长或资深员工负责授课,采用理论讲解、实际操作、案例分析等多种教学方法,确保新员工能够快速掌握相关知识和技能。3.新员工培训结束后,需进行考核。考核内容包括理论知识考核和实际操作考核。考核合格者方可正式上岗;考核不合格者,需进行补考或延长培训时间。在职员工培训1.定期组织在职员工参加专业技能培训,培训内容包括新的美容技术、新的产品知识、新的服务理念等方面。培训可以邀请外部专家进行授课,也可以由店内的资深员工进行分享。2.鼓励员工自主学习和参加行业培训课程,对于参加外部培训课程的员工,公司将给予一定的费用补贴。3.定期对员工的培训效果进行评估,根据评估结果调整培训计划和培训内容,确保培训的有效性和针对性。六、薪酬福利制度薪酬结构员工的薪酬由基本工资、绩效工资、提成工资和奖金四部分组成。1.基本工资:根据员工的岗位和工作经验确定,每月固定发放。2.绩效工资:根据员工的工作表现和业绩考核情况确定,每月按照绩效考核结果发放。3.提成工资:根据员工的销售业绩和服务业绩确定,按照一定的提成比例计算发放。4.奖金:根据员工的工作表现和贡献情况,公司将给予一定的奖金奖励,如优秀员工奖、销售冠军奖等。工资发放1.员工的工资每月[具体发放日期]发放,发放形式为银行转账。2.如遇法定节假日或休息日,工资发放时间将提前或顺延。3.员工对工资发放有异议的,需在工资发放后的[X]个工作日内提出,经核实后进行调整。福利待遇1.员工享有国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪假期。2.公司为员工提供免费的工作餐和工作服。3.定期组织员工进行体检,关心员工的身体健康。4.为员工提供生日福利,如生日蛋糕、生日贺卡等。5.组织员工开展团队活动,如旅游、聚餐等,增强团队凝聚力和员工的归属感。七、员工奖惩制度奖励制度1.员工在工作中表现突出,有下列情形之一的,公司将给予奖励:(1)为公司创造显著经济效益或社会效益的;(2)在服务质量、销售业绩等方面表现优秀,受到顾客高度赞扬的;(3)提出合理化建议,被公司采纳并取得良好效果的;(4)在突发事件中表现英勇,保护公司和顾客生命财产安全的;(5)其他为公司做出突出贡献的。2.奖励方式包括物质奖励和精神奖励。物质奖励包括奖金、奖品等;精神奖励包括荣誉证书、通报表扬等。惩罚制度1.员工在工作中违反公司规章制度,有下列情形之一的,公司将给予惩罚:(1)违反考勤制度,迟到、早退、旷工等;(2)违反卫生管理制度,导致店内卫生不达标或发生卫生事故的;(3)违反服务规范制度,服务态度恶劣、服务质量差,引起顾客投诉的;(4)违反产品管理制度,导致产品损坏、丢失或过期的;(5)泄露公司商业机密或顾客隐私的;(6)其他违反公司规章制度的行为。2.惩罚方式包括警告、罚款、降级、辞退等。根据员工违规行为的严重程度,给予相应的惩罚。八、员工守则遵守法律法规员工需遵守国家法律法规和社会公德,不得从事任何违法违规的活动。在工作中,要严格遵守公司的规章制度,不得违反公司的规定。忠诚敬业员工需对公司忠诚,维护公司的利益和声誉。在工作中,要敬业爱岗,认真负责地完成自己的工作任务,不得敷衍塞责、消极怠工。团结协作员工需树立团队意识,与同事之间相互尊
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