学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度

学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所安全管理制度一、总则为加强学校礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的安全管理，确保师生生命财产安全，营造安全、有序的使用环境，特制定本制度。本制度适用于学校内所有礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的使用、维护和管理。二、管理职责（一）管理部门职责学校指定专门的管理部门（以下简称“管理部门”）负责礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的日常管理和安全工作。管理部门的主要职责包括：1.制定并完善场所的使用规则和安全管理制度，确保制度的有效执行。2.负责场所的日常运营管理，包括场地的预订、安排和调度。3.定期对场所的设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。4.组织开展安全宣传教育活动，提高使用者的安全意识。5.制定应急预案，组织应急演练，应对各类突发事件。6.对场所内的安全状况进行监督检查，及时发现和消除安全隐患。（二）使用部门职责使用部门是指申请使用礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的校内各单位或个人。使用部门的主要职责包括：1.遵守学校的相关管理制度和场所的使用规则，按照规定的时间和用途使用场所。2.在使用前对场所的设施设备进行检查，如发现问题及时向管理部门报告。3.负责本部门使用期间的安全管理工作，确保活动的安全有序进行。4.配合管理部门做好场所的安全检查和维护工作。（三）安保部门职责学校安保部门负责礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的安全保卫工作。安保部门的主要职责包括：1.制定安全保卫方案，安排专人进行巡逻和值守，确保场所的安全。2.对进入场所的人员、物品进行检查，防止携带危险物品进入。3.在活动期间维护现场秩序，及时处理各类突发事件。4.与管理部门和使用部门密切配合，共同做好场所的安全管理工作。三、场地使用管理（一）使用申请1.校内各单位或个人需要使用礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所时，应提前向管理部门提出申请。申请时需填写《场地使用申请表》，注明使用时间、使用人数、活动内容等信息，并提交相关的活动方案和安全预案。2.管理部门接到申请后，应在规定的时间内进行审核。审核的内容包括活动的合法性、安全性、是否符合场所的使用规定等。对于符合要求的申请，予以批准；对于不符合要求的申请，应及时通知申请人并说明理由。3.未经管理部门批准，任何单位或个人不得擅自使用场所。（二）使用规定1.使用部门应按照批准的时间和用途使用场所，不得擅自更改使用时间、扩大使用范围或改变活动内容。如需变更，应提前向管理部门提出申请，经批准后方可变更。2.使用部门应保持场所的整洁卫生，不得在场所内乱扔垃圾、随地吐痰等。活动结束后，使用部门应及时清理现场，将场所恢复到使用前的状态。3.使用部门应爱护场所的设施设备，不得随意损坏或挪用。如因使用不当造成设施设备损坏的，应照价赔偿。4.在场所内举办活动时，使用部门应遵守国家法律法规和学校的相关规定，不得进行任何违法违规活动。5.禁止在场所内吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品等，如需使用明火进行表演等特殊情况，应提前向管理部门提出申请，并采取相应的安全措施，经批准后方可使用。（三）使用费用1.对于校内公益性活动，一般不收取使用费用，但使用部门应承担因活动产生的水电费、设备损耗费等相关费用。2.对于校外单位或个人使用场所的，应按照学校的相关规定收取使用费用。收费标准由学校根据场所的实际情况和市场行情制定，并报相关部门批准后执行。3.使用部门应在活动结束后及时与管理部门结算费用。四、设施设备管理（一）设施设备的配备1.管理部门应根据场所的功能和使用需求，合理配备必要的设施设备，如音响设备、灯光设备、投影设备、桌椅等。设施设备的选型应符合国家相关标准和学校的实际情况，确保其质量和安全性。2.新购置的设施设备应经过严格的验收，合格后方可投入使用。验收内容包括设备的规格、数量、性能、质量等方面。（二）设施设备的维护保养1.管理部门应建立设施设备的维护保养档案，记录设施设备的购置时间、使用情况、维护保养记录等信息。2.定期对设施设备进行检查和维护保养，确保其正常运行。检查和维护保养的内容包括设备的外观、性能、安全性等方面。对于发现的问题，应及时进行修复或更换。3.根据设施设备的使用说明书和实际使用情况，制定合理的维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的时间、内容、责任人等信息。4.对于一些大型、复杂的设施设备，应邀请专业的技术人员进行定期的检测和维护保养。（三）设施设备的使用培训1.管理部门应组织对使用部门的相关人员进行设施设备的使用培训，使其掌握设施设备的正确使用方法和操作规程。2.使用部门的相关人员应严格按照操作规程使用设施设备，不得擅自更改设备的参数或进行违规操作。3.在使用设施设备过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时向管理部门报告。五、消防安全管理（一）消防设施设备的配备1.礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所应按照国家相关标准和学校的规定，配备足够数量和种类的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施设备应定期进行检查和维护保养，确保其完好有效。检查和维护保养的内容包括设备的外观、压力、性能等方面。对于发现的问题，应及时进行修复或更换。（二）消防安全检查1.管理部门应定期组织开展消防安全检查，每月至少进行一次全面的消防安全检查。检查的内容包括消防设施设备的配备和完好情况、疏散通道和安全出口的畅通情况、用火用电安全情况等。2.对于检查中发现的消防安全隐患，应及时下达《消防安全隐患整改通知书》，责令相关单位或个人限期整改。整改完毕后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。3.在举办大型活动前，管理部门应会同安保部门对场所进行全面的消防安全检查，确保活动的消防安全。（三）消防安全宣传教育1.管理部门应定期组织开展消防安全宣传教育活动，提高使用者的消防安全意识和自防自救能力。宣传教育的内容包括消防安全法律法规、火灾预防知识、火灾报警方法、疏散逃生技能等。2.使用部门应在活动中向参与者宣传消防安全知识，提醒其遵守消防安全规定。（四）应急处置1.管理部门应制定消防安全应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序等内容。应急预案应定期进行演练，确保相关人员熟悉应急处置流程。2.一旦发生火灾事故，现场人员应立即拨打火警电话119，并及时报告管理部门和安保部门。管理部门和安保部门应迅速组织人员进行灭火和疏散救援工作，确保师生生命财产安全。六、治安安全管理（一）人员管理1.进入礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的人员应遵守场所的管理制度，听从工作人员的指挥。2.安保部门应加强对进入场所人员的管理，对可疑人员进行盘查，防止无关人员进入。3.在举办大型活动时，应根据活动的规模和实际情况，合理控制入场人数，确保场所内人员的安全。（二）物品管理1.禁止携带危险物品进入场所，如枪支、弹药、刀具、易燃易爆物品等。安保部门应在场所入口处设置安检设备，对进入人员的物品进行检查。2.使用部门如需携带贵重物品进入场所，应自行妥善保管。管理部门和安保部门不承担物品保管责任。3.在活动结束后，使用部门应及时清理现场，不得遗留物品。如发现遗留物品，应及时交管理部门处理。（三）治安巡逻1.安保部门应安排专人对礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所进行治安巡逻，每天至少进行两次巡逻。巡逻的时间和路线应根据场所的实际情况和安全状况合理安排。2.巡逻人员应认真履行职责，及时发现和处理各类治安问题。如发现可疑情况或违法行为，应及时报告并采取相应的措施。（四）应急处置1.安保部门应制定治安安全应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序等内容。应急预案应定期进行演练，确保相关人员熟悉应急处置流程。2.一旦发生治安突发事件，现场人员应及时报告安保部门。安保部门应迅速组织人员进行处置，维护现场秩序，防止事态扩大。同时，应及时向学校相关部门和公安机关报告，配合公安机关进行调查处理。七、突发事件应急管理（一）应急预案制定1.管理部门应会同安保部门、使用部门等相关单位，制定完善的突发事件应急预案。应急预案应包括火灾、地震、爆炸、突发疾病、恐怖袭击等各类突发事件的应急处置措施。2.应急预案应明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序、应急救援物资和设备的储备等内容。（二）应急演练1.管理部门应定期组织开展应急演练，每年至少进行一次综合应急演练。演练的内容应包括火灾逃生、地震避险、突发事件处置等方面。2.通过应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高相关人员的应急处置能力和师生的自我保护意识。（三）应急处置流程1.一旦发生突发事件，现场人员应立即报告管理部门和安保部门。管理部门和安保部门应迅速启动应急预案，组织人员进行应急处置。2.在应急处置过程中，应遵循“先救人、后救物”的原则，确保师生生命安全。同时，应及时向上级部门报告事件的发生情况和处置进展。3.事件处置结束后，管理部门应组织相关人员对事件进行总结分析，评估应急预案的执行情况，针对存在的问题及时进行整改，完善应急预案。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校相关部门应定期对礼堂、会议室、学术报告厅等公共场所的安全管理工作进行监督检查。检查的内容包括安全管理制度的执行情况、设施设备的运行情况、安全隐患的排查整改情况等。2.对于监