2026年文具设备产品租赁协议

2026年文具设备产品租赁协议出租方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________承租方（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，就文具设备产品租赁事宜达成如下协议：###一、租赁物详情本协议项下租赁物为“文具设备产品”，具体信息如下：1.办公打印机：品牌/型号HPLaserJetProM404n，数量2台，序列号SN001/A001，现状外观完好，打印测试正常，备注含原装硒盒2个；2.文件柜：品牌/型号优钢，规格180L，数量5个，现状无划痕，柜门锁具正常，备注含钥匙2把/柜；3.碎纸机：品牌/型号世纪金盾CD-380，数量3台，序列号SN002，现状刀片锋利，碎纸无卡顿，备注不含耗材（需乙方自备）；4.其他租赁物：________________________（如有，参照上述格式列明）。租赁物所有权归甲方所有，乙方仅在租赁期内享有合法使用权。租赁物现状以交付时双方签署的《验收确认单》为准，乙方应在交付后3个工作日内完成验收，逾期未提出异议视为合格。###二、租赁期限1.租赁起止时间：自2026年1月1日起至2026年12月31日止，共计12个月。2.续租约定：租赁期满前30日，乙方如需续租，应书面通知甲方，经甲方同意后签订续租协议；续租租金双方可协商调整，调整幅度不超过原租金的10%；未书面续租或甲方不同意续租的，乙方应在租赁期满后5日内返还租赁物。###三、租金及支付方式1.租金总额：人民币（大写）____________________元整（¥__________），含税（税率：____%）。2.租金构成：办公打印机：¥____元/台/月，2台合计¥____元/月；文件柜：¥____元/个/月，5个合计¥____元/月；碎纸机：¥____元/台/月，3台合计¥____元/月；其他：________________________。3.支付周期：按□月/□季/□半年支付，首期租金应于本协议签订后5日内支付，后续租金每期到期前5日内支付。4.支付方式：乙方通过银行转账至甲方指定账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：__________________________5.逾期责任：乙方逾期支付租金的，每逾期一日，按应付未付金额的0.05%向甲方支付滞纳金；逾期超过30日，甲方有权单方解除协议并要求乙方支付相当于2个月租金的违约金。###四、双方权利义务####（一）甲方权利义务1.按协议约定时间、地点将租赁物交付乙方，并提供必要的操作说明（如打印机使用手册、碎纸机安全须知等）。2.租赁物自然损耗（如打印机硒盒寿命到期、文件柜铰链老化）由甲方负责维修或更换，维修期间乙方无需支付对应租金；甲方应在收到乙方维修通知后48小时内响应，7个工作日内完成维修（特殊情况双方协商）。3.保证租赁物不存在权属争议，未被抵押、查封，不影响乙方正常使用。4.有权检查租赁物使用情况，乙方应予以配合。####（二）乙方权利义务1.按租赁物性能及约定用途（办公使用）使用，不得用于非法活动或超负荷运转（如打印机连续打印超过8小时/日）。2.妥善保管租赁物，避免人为损坏（如文件柜门锁被暴力拆卸、碎纸机放入金属物导致刀片损坏）；因乙方保管不善导致租赁物损坏或丢失的，乙方应按市场价赔偿（折旧计算方式：按月折旧率1%，使用不足1个月按1个月计算）。3.承担租赁物使用中产生的日常耗材（如打印机纸张、墨粉）、电费及维修费用（因人为损坏或乙方操作不当导致的维修）。4.禁止行为：不得擅自转租、分租、抵押、质押、出售、赠与租赁物；不得擅自改装、拆卸租赁物（如加装打印机无线模块、更换文件柜锁具），确需改装的需经甲方书面同意。###五、租赁物的交付与返还1.交付：时间2026年1月1日前，地点乙方办公地址（________________________），方式甲方负责运输并安装调试（如打印机连接电脑），乙方签署《验收确认单》视为交付完成。2.返还：时间租赁期满或协议解除后5日内，状态租赁物应保持交付时的状态（正常损耗除外），清洁干净、配件齐全（如打印机原装硒盒、文件柜钥匙）；费用返还产生的运输、搬运费由乙方承担；逾期返还：每逾期一日，按日租金的200%支付占用费，逾期超过15日，甲方有权处置租赁物并要求乙方赔偿损失。###六、维修与保养1.正常损耗维修：甲方负责维修范围包括但不限于打印机硒盒寿命到期、文件柜抽屉卡滞、碎纸机皮带老化等自然故障，维修期间对应租金按实际停工天数减免。2.人为损坏维修：因乙方操作不当、摔打、液体浸泡等导致的损坏，维修费用由乙方承担（甲方提供维修报价单，乙方确认后支付）。3.保养责任：乙方应定期对租赁物进行基本保养（如清理打印机粉尘、给文件柜铰链上油），并建立《保养记录表》，甲方有权随时检查。###七、保险条款1.甲方应为租赁物投保财产险，保险金额不低于租赁物市场价值的80%，保险费由甲方承担；2.乙方应为租赁物使用投保责任险，保险范围包括因租赁物使用导致第三方人身或财产损失，保险费由乙方承担；3.租赁物发生保险事故时，双方应配合保险公司理赔，保险金优先用于修复或更换租赁物。###八、违约责任1.甲方违约：未按约定时间交付租赁物，每逾期一日，按日租金的100%向乙方支付违约金，逾期超过15日，乙方有权解除协议；租赁物存在权属争议或被查封，导致乙方无法使用的，应退还已付租金并支付相当于1个月租金的违约金。2.乙方违约：擅自转租、改装租赁物，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于2个月租金的违约金；人为损坏租赁物未按约定赔偿的，甲方有权从保证金中抵扣，不足部分乙方仍需补足；提前解除协议的，应提前30日书面通知甲方，并按剩余租期内租金的30%支付违约金。###九、合同解除与终止1.协议解除：双方协商一致，可以解除协议；因不可抗力（如地震、战争）导致协议无法履行的，双方均可解除协议，互不承担违约责任；乙方逾期支付租金超过30日或擅自转租，甲方有权单方解除协议。2.终止后处理：乙方返还租赁物，甲方验收合格后5日内退还保证金（如有）；未结清的租金、维修费、违约金等，乙方应在协议终止后10日内付清。###十、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决（只能选一种）：1.提交______仲裁委员会仲裁；2.向甲方所在地人民法院提起诉讼。###十一、其他条款1.通知与送达：双方确认本协议载明的地址、联系方式为有效送达地址，地址变更应书面通知对方，否则视为送达。2.法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。3.生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。4.未尽事宜：本协议未尽事宜，