汽车配件与营销（第三版）课件：验收及入库_第1页
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文档简介

验收及入库1.掌握汽车配件的验收流程。2.掌握汽车配件的入库流程。3.掌握汽车配件入库时常见问题的处理方法。任务描述某品牌4S店有一批新的配件到货，这批配件从相距较远的城市运送过来，可能存在损坏、错漏等情况。作为仓库管理员，需按规范要求，做好这次配件的入库验收工作。汽车配件验收相关知识一、入库验收的重要性入库验收是配件入库保管的准备阶段。配件一经验收入库，仓库保管工作就正式开始，同时也就划清了入库和未入库之间的责任界限。配件在入库保管之后再发现质量、数量问题，就会由于责任不清给企业造成不必要的经济损失。二、入库前的验收1.入库验收的依据(1)入库凭证入库凭证指的是由供应商开具的发票附件，包括产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单等。(2)开箱验收结合实际情况，确定开箱验收的数量(百分比)。(3)根据国家对产品质量要求的具体标准进行验收。2.入库验收的要求(1)及时验收要及时，以便尽快建卡、立账、归类、上架、销售。(2)准确配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对，对配件外观和包装认真检查。3.入库前验收的程序(1)验收准备搜集和熟悉验收凭证及有关订货资料；准备并校验相应的验收工具；配备相应的人力。(2)核对资料仓库需对各种资料进行整理和核对，确保无误后才可进行实物验收。(3)点收大件仓库保管员要根据入库单所列的各项内容，逐项进行认真查对、验收。(4)核对包装在点清大件包装的基础上，需将包装物上的商品标志与入库单进行核对。(5)开箱点验凡是配件属原厂包装的产品，一般开箱抽查点验的数量为5%~10%。(6)过磅称重凡是需要称重的物资，一律全部过磅称重，并做好记录。(7)配件归类要根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积及归属汽车的哪一结构系统等进行归类。(8)上退账单理货员验收确认无误后，将无误的入库信息输入计算机系统。三、办理入库手续1.登账对每一品种、规格及不同级别的入库配件都必须建立收、发、存明细账，它是及时、准确地反映物资储存动态的基础资料。登账时必须要以正式的收发凭证为依据。2.立卡入库后汽车配件的存储卡是库存配件的实物标签，它清楚、明确地反映库存配件的名称、规格、型号、级别、储备定额、增减情况和实存数量，一般直接挂在货位明显的位置上。3.建档历年来的技术资料及出入库有关资料应存入档案，以便查阅和积累配件保管经验。建档时应一物一档，统一编号，以方便查阅。四、入库验收工作中常见问题的处理方法1.单货不符或单证不全细数、规格不符是指入库汽车配件在开箱、拆包验收过程中发现品名、规格、牌号、产地、数量等与入库单所列不符。对此，仓库应与存货单位或部门联系，提出查询要求。2.质量问题质量问题包括汽车配件异状、残损、变质等。3.包装问题在清点大件数量时若发现包装有水渍、损坏、变形等情况，应会同送货人员开包检查内部细数和质量，并由送货人员出具入库汽车配件异状记录，或在送货单上

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