2026年印章档案的存储与保护面试题集

2026年印章档案的存储与保护面试题集一、单选题（每题2分，共20题）1.根据我国《档案法》规定，印章档案的保管期限分为几种？A.2种B.3种C.4种D.5种2.以下哪种材质的印章最适合长期保存？A.牛角B.塑料C.金属D.木质3.印章档案的数字化过程中，哪项技术最能保证图像质量？A.扫描仪B.摄像头C.OCR识别D.数码相机4.在印章档案保管中，哪种环境因素对档案危害最大？A.温度B.湿度C.光线D.空气5.印章档案的销毁必须经过什么程序？A.领导批准B.档案部门审核C.两人以上监督D.以上都是6.以下哪种情况不属于印章档案的借阅范围？A.工作需要B.调查研究C.个人查询D.依法诉讼7.印章档案的保管室应配备哪些消防设施？A.水喷淋系统B.气体灭火器C.火灾报警器D.以上都是8.印章档案的鉴定工作一般由谁负责？A.档案管理员B.部门负责人C.档案鉴定委员会D.上级主管部门9.电子印章档案的存储介质应选择哪种？A.U盘B.光盘C.硬盘D.以上都可以10.印章档案的交接工作必须有多少人在场？A.1人B.2人C.3人D.4人二、多选题（每题3分，共10题）1.印章档案的保管条件包括哪些？A.温度B.湿度C.环境清洁度D.防盗措施2.印章档案的数字化工作包括哪些内容？A.扫描B.识别C.分类D.建库3.印章档案的销毁工作应注意哪些事项？A.两人以上监督B.拍照记录C.填写销毁登记表D.火化处理4.印章档案的借阅审批流程包括哪些环节？A.申请B.审批C.借阅D.归还5.印章档案的保管工作有哪些要求？A.分类存放B.编目C.定期检查D.更新维护6.电子印章档案的安全措施包括哪些？A.加密B.访问控制C.备份D.漏洞扫描7.印章档案的鉴定工作包括哪些内容？A.价值鉴定B.保管状况鉴定C.法律效力鉴定D.真实性鉴定8.印章档案的交接工作有哪些要求？A.填写交接单B.双方签字C.监督人签字D.拍照存档9.印章档案的保管环境有哪些要求？A.温度控制在10-25℃B.湿度控制在45-60%C.避光保存D.防尘防虫10.印章档案的数字化工作有哪些优势？A.方便查阅B.安全性高C.节省空间D.易于备份三、判断题（每题1分，共20题）1.印章档案可以长期与普通文件放在一起保管。（×）2.印章档案的数字化工作可以完全替代纸质档案。（×）3.印章档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。（√）4.印章档案的销毁工作可以由个人决定。（×）5.电子印章档案不需要进行定期检查。（×）6.印章档案的借阅需要经过严格的审批程序。（√）7.印章档案的保管室可以兼作办公场所。（×）8.印章档案的鉴定工作只需要档案部门负责。（×）9.电子印章档案的存储介质不需要定期更换。（×）10.印章档案的交接工作可以口头确认。（×）11.印章档案的保管期限与文件重要程度无关。（×）12.印章档案的数字化工作可以提高查阅效率。（√）13.印章档案的销毁工作不需要记录。（×）14.印章档案的借阅可以不登记。（×）15.印章档案的保管室不需要配备温湿度计。（×）16.印章档案的鉴定工作可以由非专业人员完成。（×）17.电子印章档案不需要进行物理备份。（×）18.印章档案的交接工作只需要档案员签字。（×）19.印章档案的保管环境不需要考虑光照因素。（×）20.印章档案的数字化工作可以降低保管成本。（√）四、简答题（每题5分，共10题）1.简述印章档案保管的基本要求。2.简述印章档案数字化工作的流程。3.简述印章档案销毁工作的程序。4.简述印章档案借阅的审批流程。5.简述电子印章档案的安全措施。6.简述印章档案鉴定工作的内容。7.简述印章档案交接工作的要求。8.简述印章档案保管环境的要求。9.简述印章档案数字化工作的优势。10.简述印章档案保管中常见的风险及应对措施。五、论述题（每题10分，共5题）1.结合实际，论述印章档案保管工作的重要性。2.结合实际，论述印章档案数字化工作的意义。3.结合实际，论述印章档案销毁工作的注意事项。4.结合实际，论述印章档案借阅管理的要点。5.结合实际，论述电子印章档案安全防护的挑战与对策。答案与解析一、单选题答案与解析1.C.4种解析：根据《中华人民共和国档案法》规定，印章档案的保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种，加上定期鉴定后的销毁，实际操作中常分为四种。2.C.金属解析：金属材质的印章不易变形、不易损坏、耐久性强，最适合长期保存。牛角易脆裂，塑料易老化，木质易变形虫蛀。3.A.扫描仪解析：高精度扫描仪能保证图像的清晰度和细节，是保证数字化质量的关键设备。摄像头质量受多种因素影响，OCR识别主要解决文字识别问题，数码相机分辨率不如专业扫描仪。4.B.湿度解析：过高或过低的湿度都会对纸质档案造成损害，尤其是过高湿度容易导致霉变，是最大危害因素。温度、光线和空气也是重要因素，但湿度影响最直接。5.D.以上都是解析：印章档案销毁必须经过领导批准、档案部门审核、两人以上监督等程序，确保合规性。6.C.个人查询解析：印章档案属于重要档案，个人查询通常不被允许，除非有特殊批准。工作需要、调查研究、依法诉讼都有可能涉及借阅。7.D.以上都是解析：保管室应配备水喷淋系统、气体灭火器、火灾报警器等全面消防设施，确保档案安全。8.C.档案鉴定委员会解析：印章档案的鉴定工作应由专门的档案鉴定委员会负责，确保专业性和权威性。其他人员可能缺乏专业知识和权限。9.B.光盘解析：光盘存储容量大、寿命长、抗磁性强，适合长期保存电子印章档案。U盘和硬盘寿命相对较短，易受物理损伤。10.B.2人解析：档案交接工作必须由交接双方和至少一名监督人在场，确保过程规范。2人是最低要求。二、多选题答案与解析1.A,B,C,D解析：印章档案的保管条件包括温度、湿度、环境清洁度、防盗措施等全面因素，缺一不可。2.A,B,C,D解析：数字化工作包括扫描、识别、分类、建库等完整流程，确保档案完整转化。3.A,B,C解析：销毁工作应注意两人以上监督、拍照记录、填写销毁登记表，确保合规。火化处理不是标准销毁方式。4.A,B,C,D解析：借阅审批流程包括申请、审批、借阅、归还等完整环节，确保规范管理。5.A,B,C,D解析：保管工作要求分类存放、编目、定期检查、更新维护，确保档案安全有序。6.A,B,C,D解析：电子印章档案安全措施包括加密、访问控制、备份、漏洞扫描等全面防护。7.A,B,C,D解析：鉴定工作包括价值鉴定、保管状况鉴定、法律效力鉴定、真实性鉴定等内容。8.A,B,C,D解析：交接工作要求填写交接单、双方签字、监督人签字、拍照存档，确保可追溯。9.A,B,C,D解析：保管环境要求温度控制在10-25℃、湿度控制在45-60%、避光保存、防尘防虫，确保档案安全。10.A,B,C,D解析：数字化工作优势包括方便查阅、安全性高、节省空间、易于备份等明显好处。三、判断题答案与解析1.×解析：印章档案应与普通文件分开保管，确保安全。2.×解析：数字化不能完全替代纸质档案，两者应结合使用。3.√解析：保管期限分为永久、长期、短期三种，是标准做法。4.×解析：销毁工作必须经过严格程序，个人无权决定。5.×解析：电子档案同样需要定期检查，确保完整性和可用性。6.√解析：借阅需严格审批，确保档案安全。7.×解析：保管室不能兼作办公场所，避免安全隐患。8.×解析：鉴定工作需多部门参与，非档案部门也可能参与。9.×解析：电子存储介质需定期更换，确保数据安全。10.×解析：交接必须书面确认，口头无效。11.×解析：保管期限与文件重要程度直接相关。12.√解析：数字化确实能提高查阅效率。13.×解析：销毁工作必须详细记录。14.×解析：借阅必须登记，确保可追溯。15.×解析：温湿度计是保管室必备设备。16.×解析：鉴定工作需专业知识和资质。17.×解析：电子档案同样需要物理备份。18.×解析：交接需多方签字确认。19.×解析：光照会导致档案褪色老化。20.√解析：数字化能降低部分保管成本。四、简答题答案与解析1.简述印章档案保管的基本要求。答：印章档案保管的基本要求包括：-安全存放：使用专用档案柜，确保防盗防火；-环境控制：温度10-25℃，湿度45-60%，避光保存；-分类编目：按保管期限、部门、时间等分类；-定期检查：每月检查一次，发现异常及时处理；-规范交接：交接需多人在场，书面记录；-严格借阅：需审批、登记、归还确认。2.简述印章档案数字化工作的流程。答：数字化流程包括：-预处理：清洁档案，修复破损；-扫描：使用高精度扫描仪全页扫描；-识别：OCR识别文字，确保准确；-处理：调整图像，去除噪声；-建库：录入metadata，建立数据库；-验收：检查质量，确认入库。3.简述印章档案销毁工作的程序。答：销毁程序包括：-鉴定：确定是否需要销毁；-审批：领导批准，部门审核；-记录：填写销毁登记表，记录时间、地点、人员；-监督：两人以上监督销毁过程；-确认：拍照记录销毁情况，双方签字。4.简述印章档案借阅的审批流程。答：审批流程包括：-申请：填写借阅申请表；-审批：部门负责人、档案部门共同审批；-领取：办理借阅手续，登记信息；-使用：按规定使用，不得损毁；-归还：使用完毕及时归还，办理归还手续。5.简述电子印章档案的安全措施。答：安全措施包括：-加密：对存储和传输数据进行加密；-访问控制：设置用户权限，防止未授权访问；-备份：定期进行数据备份；-防病毒：安装防病毒软件，定期扫描；-安全审计：记录所有操作，便于追溯。6.简述印章档案鉴定工作的内容。答：鉴定工作包括：-价值鉴定：确定档案保存价值；-保管状况鉴定：检查物理状态；-法律效力鉴定：确认法律依据；-真实性鉴定：核实档案真伪；-保管期限确定：根据价值确定保管期限。7.简述印章档案交接工作的要求。答：交接要求包括：-书面记录：填写交接单；-双方签字：交接双方签字确认；-监督人签字：监督人签字；-拍照存档：拍照记录交接情况；-时间确认：记录交接时间。8.简述印章档案保管环境的要求。答：环境要求包括：-温度：10-25℃，避免过高或过低；-湿度：45-60%，避免过高或过低；-光照：避光保存，防止褪色；-清洁：防尘防虫，保持清洁；-防火：配备消防设施，远离火源。9.简述印章档案数字化工作的优势。答：数字化优势包括：-方便查阅：随时可查，不受时空限制；-安全性高：不易丢失、损坏；-节省空间：减少物理存储需求；-易于备份：数据备份简单高效；-便于统计：便于进行数据分析。10.简述印章档案保管中常见的风险及应对措施。答：常见风险及措施：-物理损坏：使用专用档案柜，定期检查；-环境因素：控制温湿度，避光保存；-人员操作：规范操作，加强培训；-技术风险：定期备份，采用可靠技术；-火灾：配备消防设施，定期检查；-盗窃：加强防盗措施，多人管理。五、论述题答案与解析1.结合实际，论述印章档案保管工作的重要性。答：印章档案保管工作极其重要，主要体现在：-法律依据：印章档案是法律行为的证明，妥善保管是依法办事的基础；-组织决策：为组织决策提供历史参考和依据；-资产保护：记录组织重要资产和权益；-责任追溯：便于责任认定和追溯；-组织文化：体现组织历史和文化传承；-安全保障：防止档案丢失、损毁，维护组织利益。2.结合实际，论述印章档案数字化工作的意义。答：数字化意义重大，体现在：-提高效率：快速查阅，减少人工查找时间；-降低成本：减少物理存储空间，降低管理成本；-增强安全：多重防护，防止丢失和篡改；-便于共享：授权范围内方便共享；-便于统计：便于进行数据分析和利用；-适应发展：符合信息化发展趋势。3.结合实际，论述印章档案销毁工作的注意事项。答：销毁工作需注意：-严格审批：必须经过授权批准，不得随意销毁；-记录完整：详细记录销毁档案信息，便于追溯；-监督到位：两人以上监督销毁过程，防止舞弊；-安全处置：确保彻底销毁，防止恢复；-合规操作：符合法律法规要求，避免法律风险；-定期鉴定：定期鉴定，确定是否需要销毁。4.结合实际，论述印章档案借阅管理的要点。答：借阅管理要点：-严格审批：需明确借阅理由和用途，经过审批；-记录完整：详细记录借阅信息，包括时间、人员、内容；-签字确认：借阅双方签字确认；-限制时间：设定借阅期限，到期归还；-禁止复制：原则上不得复制，特殊情况需审批；-监督使用：跟踪使用情况，防止不当使用；-及时归还：使