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文档简介
个人数据保密与信息安全协议模板合同编号:______________签订地点:______________签订日期:______年____月____日甲方(信息处理方/接收方):名称:________________________________________________________统一社会信用代码:____________________________________________地址:________________________________________________________法定代表人/负责人:____________________联系方式:________________联系人:______________________________联系电话:________________乙方(信息提供方/数据主体或授权提供方):名称/姓名:____________________________________________________身份证号/统一社会信用代码:______________________________________地址:________________________________________________________联系方式:______________________________联系电话:________________(如为自然人,可注明职业、与甲方关系等)鉴于:甲方因业务合作、服务提供、雇佣关系或其他合法事由,可能接触、处理乙方的个人数据;乙方同意向甲方提供其个人数据,但要求甲方对该等数据予以严格保密并采取必要安全措施;双方均确认应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,保障个人数据权益与信息安全。为明确双方在个人数据处理过程中的权利义务,经平等协商,依据《中华人民共和国民法典》《个人信息保护法》等法律法规,特订立本协议,以资共同遵守。第一条定义1.1“个人数据”:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份的各种信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、银行账户、健康信息、行踪轨迹、网络标识符(如IP地址、设备ID)、账号密码、通信内容等。不包括经匿名化处理后的信息。1.2“处理”:指对个人数据进行的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.3“敏感个人数据”:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人数据,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹以及不满十四周岁未成年人的个人数据等。1.4“数据泄露”:指个人数据因安全事件被非法获取、披露、篡改、丢失或破坏的情形。第二条个人数据的处理目的与范围2.1甲方仅可为以下特定、明确、合法的目的处理乙方的个人数据:(例如:履行服务合同、提供技术支持、办理入职手续、进行身份验证、客户服务回访等)2.2甲方处理的个人数据范围限于实现上述目的所必需的最小范围,具体包括:□基本身份信息(如姓名、身份证号、联系方式)□职业与工作信息□生物识别信息(如指纹、人脸图像)□健康信息□金融账户信息□行踪轨迹□其他:________________________(请勾选或列明,避免过度收集)2.3未经乙方事先书面同意,甲方不得将乙方个人数据用于本协议约定目的之外的其他用途,不得用于营销推广、用户画像分析或向第三方提供。第三条保密义务3.1甲方承诺对所接触、获取的乙方个人数据承担严格保密义务,未经乙方明确授权,不得向任何第三方披露、转让、出租、出售或以其他方式非法提供。3.2甲方员工、代理人、承包商或合作方如因工作需要接触乙方个人数据,甲方应确保其签署同等保密义务的书面承诺,并对其行为承担连带责任。3.3保密义务不因本协议终止而解除,持续有效至该等信息依法不再具有保密性或经乙方书面同意解除为止。第四条信息安全保护措施4.1甲方应依照《个人信息保护法》《数据安全法》及相关国家标准(如GB/T35273《信息安全技术个人信息安全规范》),采取以下技术和管理措施保障信息安全:(一)技术措施:对个人数据进行加密存储与传输;实施访问控制机制,确保仅授权人员可访问;部署防火墙、入侵检测、防病毒等安全系统;对敏感个人数据实施去标识化或匿名化处理;定期进行系统安全检测与漏洞修复。(二)管理措施:制定并实施个人数据安全管理制度;对相关人员进行数据保护培训;建立数据处理活动记录台账;实施数据分类分级管理;制定数据安全事件应急预案。4.2甲方应定期(至少每年一次)对数据安全措施进行评估与审计,并向乙方提供书面合规报告(涉密部分可脱敏处理)。第五条数据处理的限制与禁止5.1甲方不得以以下方式处理乙方个人数据:超出约定目的或范围处理;非法收集、强制授权、频繁索权;通过误导、欺诈、胁迫等方式获取同意;将个人数据用于算法歧视、自动化决策影响乙方重大权益而未提供救济途径;向境外传输个人数据,除非符合《个人信息保护法》第三章规定的条件并取得乙方单独同意。5.2如涉及向境外提供个人数据,甲方应:开展个人信息保护影响评估;通过国家网信部门组织的安全评估;与境外接收方订立标准合同;向乙方告知境外接收方身份、联系方式、处理目的、方式及权利救济途径,并取得其书面单独同意。第六条数据主体权利保障6.1乙方依法享有对其个人数据的以下权利,甲方应予以配合实现:知情权与决定权:有权知悉数据处理规则,并决定是否同意处理;查阅权与复制权:可要求查阅并获取其个人数据副本;更正权与补充权:发现数据有误可要求更正;删除权:在处理目的已实现、乙方撤回同意或处理行为违法时,可要求删除;撤回同意权:乙方可随时撤回此前作出的同意,撤回不影响撤回前处理的合法性;限制处理权与拒绝自动化决策权:在特定情形下可要求限制处理或拒绝仅通过自动化方式作出对其权益有重大影响的决定。6.2甲方应在收到乙方有效请求后15个工作日内核实身份并作出处理,特殊情况可延长至30日,并应书面说明理由。6.3甲方应设立专门的数据保护联络渠道:邮箱:________________________电话:________________________联系人:______________________第七条数据泄露通知与应急响应7.1一旦发生或可能发生个人数据泄露、篡改、丢失等安全事件,甲方应立即启动应急预案,采取补救措施,并于72小时内向乙方及有关主管部门(如属地网信部门)报告,内容包括:事件性质、可能影响范围;已采取或拟采取的处置措施;对乙方可能造成的影响;建议乙方采取的防范措施。7.2若事件可能对乙方的人身、财产安全造成严重危害,甲方应通过短信、邮件、公告等方式及时通知乙方。7.3甲方应保留事件处理全过程的记录,并配合监管部门调查。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期至:□双方合作终止后满三年□乙方书面通知删除全部个人数据之日□______年____月____日(请勾选或填写)8.2协议终止后,甲方应:立即停止处理乙方个人数据;根据乙方要求,返还或安全删除/销毁所有存储介质中的乙方个人数据及其备份;出具书面数据销毁证明;继续履行保密义务。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应依法承担民事赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、调查费用、律师费、公证费等合理维权支出。9.2如甲方非法处理乙方个人数据,导致乙方遭受精神损害或重大财产损失,乙方有权依法请求惩罚性赔偿。9.3如甲方行为构成违反《个人信息保护法》等行政法规的,应自行承担警告、罚款、责令停业整顿、吊销许可等行政责任;构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。第十条争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(不含冲突法)。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1通知送达:本协议项下通知应以书面形式通过专人递送、挂号信、快递或电子邮件发送至对方指定地址或邮箱,自送达之日起生效。11.2完整性条款:本协议构成双方就个人数据保密与信息安全事宜的完整合意,取代此前所有口头或书面沟通。11.3可分割性:如本协议某一条款被有权机关认定为无效或不可执行,不影响其余条款的效力。11.4修改与补充:本协议的修改或补充须经双方书面同意,并以补充协议形式作出。11.5附件效力:本协议附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件清单:附件一:处理的个人数据清单附件二:数据安全技术措施说明附件三:数据处理活动记录表11.6生效条件:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自双方签字或盖章之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):__________日期:______年____月____日乙方(签字/盖章):签字:________________________日期:______年____月____日(如为自然人,建议按手印)附件一:处理的个人数据清单数据类别具体字段处理方式保留期限是否敏感数据身份信息姓名、身份证号存储、使用3年是联系方式手机号、邮箱传输、使用2年否生物识别信息人脸图像加工、存储1年是…………附件二:数据安全技术措施说明(由甲方
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