疫情信息报告制度

疫情信息报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等相关法律法规，参照国家卫生健康委员会及行业主管部门关于新冠肺炎疫情防控的工作指南，结合集团母公司关于安全生产与风险管理的规定，以及企业内部强化疫情防控常态化管理的实际需求，旨在规范公司内部疫情信息报告流程，提升风险防控能力，保障员工健康安全与生产经营稳定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司日常运营、差旅管理、会议组织、供应商管理、应急响应等所有可能涉及疫情信息报告的业务场景。第三条本制度中下列术语的含义：（一）“XX专项管理”指公司针对新冠肺炎疫情信息收集、报告、处置、分析及持续改进的全流程管理活动；（二）“XX风险”指因新冠病毒传播可能引发的健康风险、运营中断风险、舆情风险及合规风险等；（三）“XX合规”指公司及员工在疫情防控工作中遵守法律法规、行业准则及内部规章的符合性要求；（四）“XX责任”指各级管理主体及岗位人员依法依规履行疫情防控职责的义务与后果承担。第四条XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则，确保信息报告的及时性、准确性与有效性，实现疫情防控与业务发展的协同统一。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责，承担疫情防控工作的最高领导责任；分管疫情防控工作领导为公司XX专项管理的直接责任人，负责具体组织、协调与决策。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管疫情防控工作领导任副组长，成员包括人力资源部、办公室、安全生产部、财务部、业务部等相关部门负责人。领导小组负责统筹疫情防控工作的顶层设计、重大风险决策、跨部门协同及督导检查，每月召开例会研判形势、部署任务。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠于[牵头部门名称]，承担日常管理职能，包括：统筹XX专项管理制度建设、组织专项培训、协调信息报告、监督考核及风险处置等。第八条牵头部门职责：（一）负责XX专项管理制度与流程的制定、修订与宣贯；（二）组织开展XX风险识别与评估，建立风险数据库；（三）监督各部门XX专项管理落实情况，定期发布考核通报；（四）协调资源支持XX专项管理信息化建设。第九条专责部门职责：（一）安全生产部：负责XX专项管理中的安全生产环节审核，指导隐患排查与应急演练；（二）人力资源部：负责员工健康监测、隔离管理及心理疏导，审核防疫物资采购；（三）财务部：负责防疫相关费用审批与资金保障，审核XX风险处置的财务合规性；（四）业务部：负责各业务场景XX风险点的流程优化，如差旅管理、供应商防疫审核等。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实XX专项管理制度，开展本领域XX风险自查与上报；（二）执行员工健康监测制度，及时报告异常情况；（三）配合XX风险事件应急处置，落实整改要求。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守XX专项管理操作规程，签署岗位合规承诺书；（二）主动报告岗位发现的XX风险信息，包括接触史、症状异常等；（三）参与XX专项管理培训，达到岗位胜任要求。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工健康监测管理：（一）严格执行每日健康打卡制度，员工需如实填报体温、症状等信息；（二）发现发热、咳嗽等疑似症状，须立即报告直接主管并按指引就医；（三）人力资源部定期汇总健康数据，对异常情况开展溯源分析。第十三条差旅管理防疫要求：（一）出行前查询目的地区疫情风险等级，高风险地区原则上禁止出差；（二）差旅途中须规范佩戴口罩、保持社交距离，入住酒店需核验防疫措施落实情况；（三）返回后立即进行健康监测，连续X天无症状方可恢复常态工作。第十四条会议活动防疫规范：（一）50人以上会议需经XX专项管理领导小组审批，并制定应急预案；（二）会议场所需提前消毒，参会人员签到时核验健康码及行程码；（三）提倡线上会议，线下活动限时、限流且保持通风。第十五条供应商防疫审核：（一）将供应商员工健康监测、厂区消杀措施纳入尽职调查内容；（二）对来自高风险地区的供应商，暂停合作直至其符合防疫要求；（三）定期抽查供应商防疫落实情况，不合格者列入警示名单。第十六条生产经营区域防疫管理：（一）办公区、生产区每日定时消毒，配备足量洗手液、测温设备；（二）设置临时隔离观察点，明确人员转运流程；（三）安全部每月开展防疫设施检查，确保应急物资储备充足。第十七条XX风险事件应急处置：（一）出现病例或疑似病例，立即启动隔离、转运、环境消杀程序；（二）XX专项管理领导小组24小时内完成事件评估，制定处置方案；（三）按法规要求向所在地疫情防控机构报告，同时向员工通报情况。第十八条舆情监测与引导：（一）舆情监测组实时关注外部信息，对不实传言及时澄清；（二）通过官方渠道发布权威信息，回应员工关切；（三）禁止员工传播未经证实的信息，违规者依规处理。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）牵头部门每季度评估制度有效性，根据政策变化、疫情形势调整内容；（二）重大调整需经XX专项管理领导小组审议，确保与上位规定衔接；（三）修订后的制度通过公司内网发布，覆盖全体员工。第二十条风险识别预警机制：（一）牵头部门联合专责部门每季度开展风险排查，形成风险清单；（二）对高风险环节实施分级管理，发布预警通知至相关责任主体；（三）风险等级动态调整，预警信息随附应对措施建议。第二十一条合规审查机制：（一）将XX合规要求嵌入业务流程，如采购合同需增加防疫条款；（二）重大决策前由牵头部门出具合规意见，未经审查的方案不得实施；（三）设立合规检查小组，对XX专项管理落实情况开展“双随机”检查。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险由XX专项管理领导小组统筹；（二）明确应急响应流程，包括人员隔离、场所封闭、业务切换等；（三）风险处置完毕后形成报告，经专责部门审核后存档备查。第二十三条责任追究机制：（一）对迟报、漏报XX风险信息的行为，视情节轻重给予警告至记过处分；（二）造成严重后果的，追究相关责任人绩效扣减、降级等责任；（三）违规操作导致XX风险扩大的，依法依规追究法律责任。第二十四条评估改进机制：（一）每年由牵头部门牵头开展XX专项管理体系评估，形成诊断报告；（二）评估结果纳入部门绩效考核，问题突出的单位限期整改；（三）评估中发现的制度漏洞，通过流程再造或技术手段弥补。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导干部落实“一岗双责”，分管疫情防控工作领导述职考核；（二）牵头部门配备X名专职人员，保障XX专项管理力量充足；（三）定期召开跨部门协调会，解决XX风险处置中的协同问题。第二十六条考核激励机制：（一）将XX专项管理纳入部门年度考核指标，权重不低于X%；（二）对表现突出的集体/个人，优先推荐评优评先；（三）设立专项奖励基金，对成功处置XX风险事件者给予表彰。第二十七条培训宣传机制：（一）新员工入职必须接受XX专项管理培训，考核合格后方可上岗；（二）每年开展X次全员轮训，重点更新防疫知识与应急技能；（三）制作宣传手册、动画视频等，提升员工防控意识。第二十八条信息化支撑：（一）开发XX风险信息上报系统，实现数据自动汇总与趋势分析；（二）采购智能体温检测设备、消毒机器人等科技手段，减少人工干预；（三）利用大数据技术，对员工出行轨迹、接触人员等关键信息进行建模分析。第二十九条文化建设：（一）发布《XX专项管理行为准则》，张贴宣传海报强化意识；（二）组织全员签署合规承诺书，营造“人人参与防控”的氛围；（三）设立举报热线，鼓励员工监督XX风险行为。第三十条报告制度：（一）风险事件日报：业务部门每日上报XX风险处置情况，次日X时前汇总至牵头部门；（二）月度分析报告：牵头部门每月向XX专项管理领导小组提交分析报告，含趋势预测与建议；（三）年度总结报告：每年12