舞蹈培训班资产管理制度

PAGE舞蹈培训班资产管理制度一、总则（一）目的为加强舞蹈培训班资产的管理，确保资产的安全与完整，提高资产使用效益，保障培训班各项教学及运营活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于舞蹈培训班内所有固定资产、流动资产等各类资产的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：培训班资产由专门的资产管理部门统一进行规划、调配和监督。2.分级负责原则：明确各部门在资产管理中的职责，实行分级管理，责任到人。3.合理配置原则：根据培训班教学及运营需求，合理配置资产，提高资产使用效率。4.效益优先原则：注重资产的经济效益和社会效益，确保资产保值增值。二、资产分类及定义（一）固定资产1.教学设备：包括舞蹈教室的音响设备、灯光设备、把杆、镜子等用于教学的专业设施。2.办公设备：电脑、打印机、复印机、办公桌椅等办公所需设备。3.培训道具：各类舞蹈服装、道具、乐器等。4.其他固定资产：符合固定资产定义的其他资产，如建筑物、交通工具等（如有）。固定资产是指单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。（二）流动资产1.库存现金：培训班日常运营所需的现金储备。2.银行存款：存放在银行的各类款项。3.应收账款：学员欠费、合作单位欠款等应收未收款项。4.存货：舞蹈服装、道具、教材等库存物资。流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产。三、资产管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定和完善资产管理制度，并组织实施。2.对培训班资产进行统一登记、入账、核算和清查盘点。3.审核资产购置、处置等申请，提出审批意见。4.监督资产的使用情况，定期检查资产的维护保养情况。5.建立资产信息档案，及时更新资产数据。（二）财务部门职责1.负责资产的财务核算，按照相关会计准则进行账务处理。2.根据资产管理部门审核后的资产购置、处置等申请，办理资金支付等财务手续。3.定期与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符。4.参与资产清查盘点工作，提供财务数据支持。（三）各使用部门职责1.负责本部门资产的日常管理和使用，确保资产安全、完整。2.按照规定对资产进行维护保养，及时报告资产损坏、丢失等情况。3.配合资产管理部门和财务部门进行资产清查盘点工作。4.根据教学及运营需要，提出资产购置、调配等申请。四、资产购置管理（一）购置计划1.各使用部门应根据教学及运营需求，提前制定资产购置计划。购置计划应详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预算等内容。2.资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总审核，结合培训班整体发展规划和资金状况，提出综合意见。（二）审批流程1.购置计划经资产管理部门审核后，报培训班管理层审批。审批通过后，由资产管理部门负责组织实施采购。（三）采购实施1.资产管理部门应按照相关法律法规和采购制度，选择合适的采购方式进行采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。2.在采购过程中，应严格遵循采购程序，确保采购过程公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（四）验收入账1.资产到货后，由资产管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量是否相符、规格型号是否正确、质量是否合格等。2.验收合格后，资产管理部门填写资产验收单，并及时办理资产入账手续。财务部门根据验收单和采购合同进行账务处理。五、资产日常使用管理（一）领用与发放1.各使用部门根据实际需要，填写资产领用申请表，经部门负责人签字后，到资产管理部门办理领用手续。2.资产管理部门按照申请表发放资产，并做好资产领用登记。领用登记表应记录资产名称、规格、数量、领用部门、领用人、领用时间等信息（二）使用与维护1.各使用部门应指定专人负责资产的日常使用和管理，确保资产的正常运行。使用人员应严格按照操作规程使用资产，不得擅自更改或拆卸资产。2.定期对资产进行维护保养，确保资产性能良好。对于需要专业维修的资产，应及时联系专业维修人员进行维修。维修费用按照相关规定进行报销。3.资产使用过程中发生损坏、丢失等情况，使用部门应及时报告资产管理部门，并说明原因。资产管理部门应根据实际情况进行调查处理。（三）借用与归还1.因工作需要借用资产的，借用部门应填写资产借用申请表，经资产管理部门和借出部门负责人批准后，到资产管理部门办理借用手续。2.借用期限一般不得超过规定时间，借用期满后应及时归还。归还时，资产管理部门应对资产进行检查，如发现资产损坏或丢失，借用部门应照价赔偿。（四）盘点与清查1.资产管理部门应定期组织资产盘点清查工作，确保账实相符。盘点清查每年至少进行一次，可根据实际情况进行不定期抽查。2.盘点清查结束后，资产管理部门应编制资产盘点报告，对盘盈、盘亏、毁损等情况进行说明，并提出处理意见。盘盈的资产应及时入账，盘亏、毁损的资产应查明原因，按照规定进行处理。六、资产处置管理（一）处置范围1.闲置资产：因教学及运营需求变化等原因不再使用的资产。2.报废资产：已达到使用年限或因损坏无法修复等原因不能继续使用的资产。3.其他需要处置的资产：如因合并、分立、撤销等原因需要处置的资产。（二）处置方式1.报废：对于已无使用价值的资产，经鉴定后进行报废处理。报废资产应按照规定程序进行审批，审批通过后进行报废处置。2.出售：对于闲置或仍有使用价值但培训班不再需要的资产，可通过公开拍卖、招标、协议转让等方式进行出售。出售资产应按照相关规定进行评估，确定合理的出售价格。3.捐赠：对于符合条件的资产，可捐赠给相关公益组织或单位。捐赠资产应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（三）处置审批流程1.资产使用部门提出资产处置申请，详细说明处置资产的名称、规格、数量、处置原因、处置方式等内容。2.资产管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见。审核内容包括资产的实际状况、处置方式的合理性、处置价格的公允性等。3.财务部门对处置资产的账面价值进行核对，并提供相关财务数据支持。4.处置申请经资产管理部门、财务部门审核后，报培训班管理层审批。重大资产处置事项需报上级主管部门批准。（四）处置实施1.经批准的资产处置申请，由资产管理部门负责组织实施。在处置过程中，应严格按照规定的处置方式和程序进行操作，确保处置过程公开、公平、公正。2.资产处置收入应及时足额上缴财务部门，按照规定进行账务处理。七、资产清查管理（一）清查目的通过资产清查，全面摸清培训班资产的数量、价值、使用状况等情况，及时发现资产管理中存在的问题，为加强资产管理提供依据。（二）清查范围包括固定资产、流动资产等各类资产。（三）清查方法1.实地盘点法：对固定资产等实物资产进行实地清点，核实资产的数量、规格、型号等情况。2.账目核对法：核对资产的账目记录与实际情况是否相符，检查账账、账实是否一致。3.查询核实法：对往来款项等进行查询核实，确保债权债务的真实性。（四）清查程序1.制定清查方案：明确清查的范围、内容、方法、时间安排、人员分工等。2.组织实施清查：按照清查方案组织相关人员进行清查工作，如实记录清查结果。3.编制清查报告：对清查结果进行汇总分析，编制资产清查报告，说明资产的清查情况、存在问题及处理建议等。4.整改落实：根据清查报告中提出的问题，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到及时解决。八、资产信息化管理（一）建立资产信息系统利用信息化技术建立资产信息管理系统，对培训班资产进行全面、动态的管理。资产信息系统应涵盖资产的基本信息、购置情况、使用情况、处置情况等内容。（二）数据录入与更新资产管理部门应及时将资产的相关信息录入资产信息系统，并定期进行更新。确保资产信息系统数据的准确性、完整性和及时性。（三）信息查询与分析通过资产信息系统，各部门可方便地查询资产的相关信息，为教学及运营决策提供支持。资产管理部门可利用系统数据进行资产分析，如资产使用效率分析、资产结构分析等，为优化资产管理提供依据。九、监督与检查（一）内部监督1.培训班内部审计部门定期对资产管理情况进行审计监督，检查资产管理制度的执行情况、资产的安全完整情况、资产使用效益情况等。2.