培训机构防疫例会制度

PAGE培训机构防疫例会制度一、总则1.目的为有效预防、控制和应对培训机构内可能出现的疫情，保障全体员工、学员的身体健康和生命安全，确保培训教学工作的顺利开展，特制定本防疫例会制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构全体员工及所有参加培训的学员。3.基本原则遵循“预防为主、科学防控、精准施策、联防联控”的原则，严格按照国家及地方政府有关疫情防控的法律法规和行业标准，落实各项防控措施。二、会议组织与职责1.防疫工作领导小组成立以培训机构负责人为组长的防疫工作领导小组，全面负责疫情防控工作的决策、指挥和协调。领导小组定期召开防疫工作会议，分析研判疫情形势，制定防控策略和措施。2.例会召开频率防疫工作领导小组会议每周至少召开一次，根据疫情形势可适当增加会议频次。各部门防疫工作例会每周召开一次，总结本部门上周防疫工作情况，部署本周工作任务。3.参会人员防疫工作领导小组会议参会人员为领导小组成员。各部门防疫工作例会参会人员为本部门全体员工。三、会议内容1.传达上级指示精神及时传达国家及地方政府有关疫情防控的最新政策、文件和会议精神，确保培训机构全体人员了解并掌握疫情防控要求。2.疫情形势分析通报培训机构内及周边地区的疫情动态，分析疫情发展趋势，评估对培训教学工作的影响。研究疫情防控工作中存在的问题，提出针对性的解决方案和改进措施。3.防控措施部署制定和调整培训机构的疫情防控方案、应急预案，明确各部门、各岗位的防控职责和工作流程。部署人员排查、健康监测、场所消毒、物资储备、应急处置等具体防控措施的落实情况。安排培训教学活动的疫情防控工作，如线上教学与线下教学的衔接、学员返校安排等。4.防疫知识培训组织开展疫情防控知识培训，提高全体员工和学员的防疫意识和自我防护能力。培训内容包括新冠病毒的基本知识、防控措施、个人卫生习惯、应急处置方法等。5.工作协调与沟通协调各部门之间的防疫工作，解决工作中出现的矛盾和问题，确保防控工作顺利推进。加强与学员、家长及相关部门的沟通与联系，及时了解各方需求和意见，做好解释和安抚工作。四、会议流程1.会议准备会议召集人提前确定会议时间、地点、参会人员，并通知相关人员做好准备。收集整理与疫情防控相关的资料、数据，如疫情报告、防控措施落实情况、学员健康信息等，形成会议材料。2.会议开场主持人介绍会议目的、议程和参会人员。传达上级指示精神，通报疫情形势。3.部门汇报各部门负责人依次汇报本部门上周防疫工作情况，包括人员排查、健康监测、场所消毒、物资储备等工作的开展情况，以及存在的问题和困难。汇报应数据准确、内容详实，以书面材料或PPT形式呈现。4.讨论与决策针对各部门汇报的情况，参会人员进行讨论和分析，提出意见和建议。根据讨论结果，对疫情防控工作进行决策部署，明确工作重点和任务分工。5.工作安排会议主持人总结会议内容，明确本周防疫工作的具体任务和要求，包括工作目标、责任人、完成时间等。对防疫工作中的重点事项进行强调，要求各部门严格落实防控措施，确保培训教学工作安全有序进行。6.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果和工作安排等。会议记录应及时整理，形成会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员，并在培训机构内部进行传阅。五、防控措施1.人员管理建立全员健康监测制度，要求全体员工和学员每日进行体温检测和健康申报，如实报告个人健康状况。加强对员工和学员的行程管理，掌握其旅居史、接触史等信息，对有中高风险地区旅居史或与确诊病例、无症状感染者有接触史的人员，按照相关规定进行隔离观察和核酸检测。严格执行员工和学员的请假制度，请假人员需说明请假原因和去向，经批准后方可离开培训机构。对请假期间的健康状况进行跟踪管理，返校时需提供核酸检测阴性证明。2.场所管理加强培训机构办公区域、教学场所、食堂、宿舍等重点场所的通风换气，保持空气流通。每日至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。对重点场所进行定期消毒，每日至少消毒2次，使用符合国家标准的消毒剂，按照正确的消毒方法和剂量进行操作。在培训机构入口处设置体温检测点，对进入人员进行体温检测和健康码查验，体温正常、健康码绿码方可进入。合理安排培训教学活动，保持人员之间的安全社交距离，避免人员聚集。减少室内集中授课，可采用线上线下相结合的教学方式。3.物资管理储备充足的防疫物资，包括口罩、洗手液、消毒剂、体温计、防护服、护目镜等，确保物资质量合格、数量充足。建立防疫物资管理制度，明确物资采购、储存、发放、使用等流程，定期对物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资。加强对防疫物资的使用管理，指导员工和学员正确佩戴口罩、使用洗手液等防护用品，避免浪费和不当使用。4.应急处置制定完善的应急预案，明确疫情报告、隔离观察、核酸检测、医疗救治、环境消毒、舆情应对等应急处置流程和措施。定期组织开展应急演练，提高全体员工和学员的应急处置能力。演练内容包括疫情发现、报告、隔离、转运、救治等环节，确保在突发疫情时能够迅速、有效地进行应对。一旦发现疑似或确诊病例，立即启动应急预案，按照相关规定进行报告、隔离、检测和救治，并配合属地政府做好疫情防控工作。对密切接触者进行追踪管理，落实集中隔离观察措施。六、监督与考核1.监督检查防疫工作领导小组定期对培训机构的疫情防控工作进行监督检查，重点检查防控措施的落实情况、防疫物资的储备和使用情况、人员健康监测情况等。设立专门的监督举报电话和邮箱，接受员工、学员和家长对疫情防控工作的监督举报，对发现的问题及时进行调查处理。2.考核评价将疫情防控工作纳入员工绩效考核体系，对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力、造成不良影响的部门和个人进行批评教育和问责。考核内容包括防控措施落实情况、防疫知识培训效果、应急处置能力等方面，考核结果与员工的薪酬、晋升、评优等挂钩。七、信息沟通与宣传1.信息沟通建立疫情防控信息沟通机制，加强培训机构内部各部门之间、与学员及家长之间的信息交流。通过微信群、公众号、短信等方式及时发布疫情防控信息、培训教学安排等内容，确保信息传递及时、准确、畅通。定期收集员工、学员和家长对疫情防控工作的意见和建议，及时反馈处理结果，不断改进防控工作。2.宣传教育利用多种渠道开展疫情防控宣传教育工作，如制作宣传海报、发放宣传手册、举办线上讲座等，向员工和学员普及疫情防控知识和政策，提高防疫意识和自我防护能力。宣