美术培训班资产管理制度

PAGE美术培训班资产管理制度一、总则（一）目的为加强美术培训班资产的管理，确保资产的安全与完整，提高资产使用效益，保障培训班教学、运营等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于美术培训班内所有固定资产、流动资产及无形资产的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理培训班设立资产管理领导小组，全面领导和监督资产的管理工作。各部门根据职责分工，负责本部门资产的日常管理。2.合理配置，优化使用根据培训班教学、运营的实际需要，合理配置资产，提高资产的使用效率，避免资产闲置和浪费。3.规范核算，如实反映按照国家有关财务制度和会计准则，对资产进行规范核算，如实反映资产的增减变动和结存情况。4.安全完整，保值增值加强资产的安全保护措施，确保资产的安全完整。通过有效管理，实现资产的保值增值。二、资产分类与计价（一）固定资产1.定义使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类教学设备：如绘画工具、画板、画架、多媒体教学设备等。办公设备：电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。房屋及建筑物：培训班自有或租赁的教学场地、办公用房等。其他固定资产：如交通工具、陈列展示设备等。3.计价购入的固定资产，按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。接受捐赠固定资产时发生的各项费用，应当计入固定资产价值。盘盈固定资产，按照重置完全价值计价。（二）流动资产1.定义指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货等。2.分类货币资金：库存现金、银行存款等。应收及预付款项：应收账款、预付账款、其他应收款等。存货：绘画材料、教材、办公用品等。3.计价货币资金按照实际收入和支出的金额计价。应收及预付款项按照实际发生额计价。存货按照实际成本计价。购入的存货，按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用以及缴纳的税金等计价。自制的存货，按照制造过程中发生的各项实际支出计价。委托外单位加工完成的存货，按照实际耗用的原材料或者半成品成本加加工费、运输费、装卸费和保险费等计价。（三）无形资产1.定义指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权、专利权等。2.计价购入的无形资产，按照实际支付的价款计价。自行开发并依法申请取得的无形资产，按照开发过程中实际发生的支出计价。接受捐赠的无形资产，按照发票账单所列金额或者同类无形资产的市价计价。三、资产管理职责（一）资产管理领导小组1.负责制定和修订资产管理制度。2.审批资产购置、处置等重大事项。3.监督检查资产的管理和使用情况。4.协调解决资产管理中的重大问题。（二）财务部门1.负责资产的财务核算，定期编制资产报表。2.审核资产购置、处置等财务事项。3.监督资产的资金使用情况。（三）各部门1.负责本部门资产的日常管理，包括资产的保管、使用、维护等。2.定期盘点本部门资产，及时上报资产增减变动情况。3.配合财务部门做好资产清查工作。（四）资产管理人员1.负责资产的登记、统计、清查等具体管理工作。2.建立资产台账，记录资产的购置、使用、转移、处置等情况。3.协助各部门做好资产的日常管理和维护工作。四、资产购置（一）购置计划1.各部门根据教学、运营需要，每年年底前编制下一年度资产购置计划，报资产管理领导小组审批。2.购置计划应包括资产名称、规格型号、数量、预算金额、购置时间等内容。（二）购置审批1.资产购置计划经资产管理领导小组审批通过后，由财务部门根据资金情况安排购置资金。2.购置金额较大（一般指超过[X]元）的资产，需经领导班子集体研究决定。（三）采购实施1.采购部门按照批准的购置计划组织采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量，降低采购成本。2.采购过程中，应签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（四）验收入账1.资产到货后，采购部门应及时通知资产管理人员、使用部门进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量等是否符合合同要求。2.验收合格后，资产管理人员填写资产验收单，使用部门签字确认。资产管理人员根据验收单及时办理资产入账手续，登记资产台账。五、资产使用（一）使用登记1.资产投入使用前，资产管理人员应建立资产使用登记档案，记录资产名称、规格型号、使用部门、使用人等信息。2.使用人应在资产使用登记档案上签字确认，明确使用责任。（二）使用培训1.对于新购置的大型、精密设备，采购部门应组织使用部门人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备性能和操作规程。2.使用部门应定期对使用人员进行资产使用知识培训，提高使用人员的业务水平。（三）维护保养1.使用部门负责资产的日常维护保养工作，制定资产维护保养计划，确保资产正常运行。2.对于专业性较强的资产，应委托专业维修人员进行维护保养，并做好记录。（四）安全管理1.各部门应加强资产的安全管理，制定安全管理制度，落实安全责任。2.对易燃、易爆、有毒等危险物品，应按照国家有关规定进行严格管理，确保使用安全。（五）资产转移1.资产在培训班内部各部门之间转移时，转出部门应填写资产转移单，经双方部门负责人签字确认后，报资产管理人员办理资产转移手续。2.资产管理人员应及时调整资产台账，确保资产信息准确。六、资产清查（一）清查计划1.资产管理领导小组每年制定资产清查计划，明确清查范围、内容、时间、人员等要求。2.资产清查应全面、彻底，做到账账相符、账实相符。（二）清查实施1.资产清查工作由资产管理人员牵头，各部门配合进行。清查人员应认真核对资产账目和实物，如实记录清查结果。2.对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，分清责任，提出处理意见。（三）清查报告1.资产清查结束后，资产管理人员应编制资产清查报告，报告内容包括清查基本情况、清查结果、存在问题及处理建议等。2.资产清查报告经资产管理领导小组审核后，报培训班领导审批。（四）账务处理1.根据资产清查结果和领导审批意见，财务部门及时进行账务处理，调整资产账目。2.对于盘盈的资产，应按照规定计价入账；对于盘亏、毁损的资产，应按照规定进行核销，并追究相关责任人的责任。七、资产处置（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.盘亏、毁损或被盗的资产。4.闲置不用且不需用的资产。5.其他需要处置的资产。（二）处置审批1.资产处置由使用部门提出申请，填写资产处置申请表，说明处置原因、资产名称、规格型号、数量、账面价值等情况。2.资产处置申请表经部门负责人签字后，报资产管理领导小组审批。处置金额较大的资产，需经领导班子集体研究决定。（三）处置方式1.报废：对于已无使用价值的资产，经批准后进行报废处理。报废资产应按照规定程序进行清理，确保资产实物与账目一致。2.出售：对于闲置且有使用价值的资产，经批准后可以对外出售。出售资产应按照市场价格进行评估，公开竞价，确保资产处置价格合理。3.捐赠：对于符合条件的资产，可以捐赠给其他单位或个人。捐赠资产应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（四）处置收入管理1.资产处置收入应及时足额上缴财务部门，纳入培训班统一核算。2.处置收入应按照规定用途使用，不得挪作他用。八、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.利用现代信息技术，建立资产信息管理系统，实现资产信息的动态管理。2.资产信息系统应涵盖资产的购置、使用、清查、处置等全过程信息，包括资产基本信息、变动情况、使用状况等。（二）信息录入与维护1.资产管理人员应及时将资产的相关信息录入资产信息系统，确保信息准确、完整。2.定期对资产信息系统进行维护和更新，保证系统的正常运行。（三）信息查询与分析1.培训班内部人员可根据授权查询资产信息系统中的相关信息，了解资产的分布、使用情况等。2.通过对资产信息的分析，为资产管理决策提供数据支持，如资产配置优化、使用效益评估等。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.资产管理领导小组定期对资产的管理情况进行监督检查，检查内容包括资产管理制度的执行情况、资产购置、使用、清查、处置等环节的合规性等。