培训室工作日常管理制度

PAGE培训室工作日常管理制度一、总则（一）目的为了加强培训室的规范化管理，确保培训工作的顺利开展，提高培训质量和效果，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有使用培训室进行培训、会议、研讨等活动的部门和人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训室的设施设备安全，保障使用人员的人身安全。2.规范有序原则：培训室的使用应遵循规定的流程和标准，保持良好的秩序。3.高效利用原则：合理安排培训室资源，提高使用效率，避免资源浪费。二、培训室使用管理（一）预约与申请1.各部门如需使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细说明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字批准后，提交至培训室管理部门。3.培训室管理部门根据培训室的使用情况进行审核，如无冲突则予以批准，并反馈预约结果。（二）使用时间1.培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向培训室管理部门申请并获得批准。2.每次使用培训室的时长不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，需提前告知培训室管理部门并获得同意。（三）使用人员管理1.使用培训室的人员应遵守培训室的各项规章制度，爱护培训室内的设施设备。2.严禁在培训室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为，保持培训室的整洁卫生。3.使用人员应按照培训室管理部门的安排使用指定的培训室，不得擅自更换。4.在培训室内进行培训、会议等活动时，应保持安静，不得大声喧哗、接听手机等影响他人。三、培训室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训室内应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，以满足培训、会议等活动的需求。2.培训室管理部门应定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。（二）设施设备使用1.使用人员在使用设施设备前，应熟悉其操作方法，如有疑问可向培训室管理部门咨询。2.使用过程中应注意爱护设施设备，如发现故障应及时向培训室管理部门报告，不得擅自拆卸或维修。3.使用完毕后，应按照操作流程关闭设施设备，并将其摆放整齐。（三）设施设备维护与保养1.培训室管理部门应制定设施设备的维护保养计划，定期对设施设备进行清洁、检查、调试等维护工作。2.对于损坏的设施设备，应及时进行维修或更换，确保其正常使用。3.设施设备的维护保养记录应详细、准确，并存档备查。四、培训室环境卫生管理（一）清洁标准1.培训室地面、桌面、门窗等应保持清洁，无灰尘、污渍。2.培训室内的垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积。3.培训室的墙壁、天花板等应无蜘蛛网、污渍。（二）清洁责任1.每次培训、会议等活动结束后，使用人员应将培训室内的垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。2.培训室管理部门应安排专人定期对培训室进行全面清洁，包括地面清洁、桌面擦拭、设备清洁等。（三）卫生检查1.培训室管理部门应定期对培训室的环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。2.对于环境卫生不达标的培训室，应暂停使用，直至整改合格。五、培训室安全管理（一）安全制度1.培训室管理部门应制定安全管理制度，明确安全责任，确保培训室的安全。2.使用人员应遵守安全制度，不得在培训室内进行危险行为。（二）设施设备安全1.培训室内的电气设备、消防设备等应定期检查，确保其安全可靠。2.严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。3.消防通道应保持畅通，不得堆放杂物。（三）消防安全1.培训室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等。2.使用人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。3.定期组织消防安全演练，提高使用人员的消防安全意识和应急处置能力。六、培训室资料管理（一）资料收集与整理1.培训室管理部门应收集与培训相关的资料，如培训教材、课件、案例等，并进行整理归档。2.资料应分类存放，便于查找和使用。（二）资料借阅1.各部门如需借阅培训室的资料，应填写《资料借阅申请表》，经培训室管理部门批准后，方可借阅。2.借阅期限不得超过[X]天，如需延长借阅时间，需提前向培训室管理部门申请并获得批准。3.借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，不得损坏、丢失资料。（三）资料更新与维护1.培训室管理部门应定期对资料进行更新和维护，确保资料的时效性和准确性。2.对于过期、无用的资料，应及时清理销毁。七、培训室费用管理（一）费用标准1.培训室的使用费用按照公司/组织的相关规定执行，具体标准为[X]元/小时。2.对于使用培训室进行特殊活动或长期培训的部门，可根据实际情况协商确定费用标准。（二）费用结算1.培训室管理部门应每月对培训室的使用情况进行统计，制作费用结算清单。2.各部门应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内完成费用结算，逾期未结算的，将从部门经费中扣除。（三）费用使用1.培训室的使用费用主要用于培训室的设施设备维护、资料更新、清洁卫生等方面。2.培训室管理部门应定期对费用使用情况进行公示，接受公司/组织内部的监督。八、培训室违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用培训室。2.未按照规定的时间和流程使用培训室。3.损坏培训室内的设施设备。4.在培训室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等影响环境卫生的行为。5.违反培训室安全管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的人员，给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的人员，将视情况给予书面警告、罚款、限制使用培训室等处理措施。3.因违规行为造成培训室设施设备损坏