2026年大学大二（档案学）档案管理系统操作综合测试题及答案

2025年大学大二（档案学）档案管理系统操作综合测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.在档案管理系统中，用于存储档案基本信息的核心模块是（）A.检索模块B.存储模块C.编目模块D.利用模块2.档案管理系统中，能够快速定位到特定档案记录的功能是（）A.分类检索B.全文检索C.主题检索D.目录检索3.以下哪种数据结构最适合用于档案管理系统中档案存储位置的记录（）A.线性表B.栈C.队列D.树4.档案管理系统中，对档案进行加密处理主要是为了保障档案的（）A.完整性B.真实性C.安全性D.可读性5.当档案管理系统进行数据备份时，通常采用的备份策略不包括（）A.完全备份B.增量备份C.差异备份D.实时备份6.在档案管理系统中，用于记录档案借阅情况的数据库表通常会包含（）A.档案编号、借阅人姓名、借阅时间、归还时间B.档案名称、借阅人身份证号、借阅部门、借阅用途C.档案类别、借阅人联系方式、借阅次数、借阅状态D.档案密级、借阅人单位、借阅审批流程、借阅备注7.档案管理系统的用户界面设计应遵循的原则不包括（）A.简洁性B.美观性C.复杂性D.易用性8.对于大型档案管理系统，为提高系统性能，常采用的技术是（）A.分布式系统B.单机系统C.集中式系统D.批处理系统9.档案管理系统中，对档案进行数字化处理时，分辨率通常设置为（）A.72dpiB.1五百dpiC.300dpiD.600dpi10.在档案管理系统中，用于管理用户权限的模块主要依据（）来分配不同的操作权限。A.用户角色B.用户学历C.用户年龄D.用户性别第II卷（非选择题共70分）二、填空题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请将答案填写在横线上。1.档案管理系统的核心功能包括档案的收集、整理、存储、______和利用。2.在档案管理系统中，数据字典用于定义系统中各类数据的______、类型和长度等。3.档案数字化过程中，图像格式转换通常是将纸质档案图像转换为常见的______格式。4.档案管理系统的安全防护措施包括网络安全防护、数据安全防护和______安全防护。5.档案编目工作主要包括编制档案目录、______和档案索引等。三、简答题（共20分）答题要求：本大题共4小题，每小题5分。简要回答问题。1.简述档案管理系统中检索功能的重要性。2.说明档案管理系统中数据备份的作用及常见备份方式。3.简述在档案管理系统中如何保障档案数据的完整性。4.谈谈档案管理系统用户界面设计时应考虑的因素。四（共20分）材料：某企业档案管理系统在运行一段时间后，出现了部分档案检索速度变慢的情况。经检查发现，数据库中存储档案信息的表随着时间推移数据量不断增大，索引文件变得庞大且碎片化。问题：1.请分析导致档案检索速度变慢的原因。（10分）2.针对该问题提出合理的解决措施。（10分）五、综合应用题（共二十分）材料：某高校准备建立一个新的档案管理系统，涵盖教学档案、科研档案、学生档案等多种类型。要求系统具备高效的检索功能、安全可靠的数据存储与管理功能，方便师生进行档案的借阅和利用。问题：1.请设计该档案管理系统的总体架构，包括主要模块及其功能。（10分）2.阐述如何保障该档案管理系统的数据安全。（10分）答案：一、1.B2.B3.D4.C5.D6.A7.C8.A9.C10.A二、1.检索2.名称3.jpg4.用户5.档案著录三、1.检索功能是档案管理系统的核心功能之一。它能帮助用户快速定位到所需档案，提高档案利用效率，节省查找时间，提升档案管理工作的整体效能，使档案资源能更及时有效地服务于各项工作。2.数据备份作用：防止数据丢失、损坏等意外情况，保障数据安全。常见备份方式：完全备份，备份全部数据；增量备份，备份自上次备份后变化的数据；差异备份，备份自上次完全备份后变化的数据。3.保障档案数据完整性可通过数据校验机制，如哈希值校验；进行定期的数据完整性检查；在数据录入、修改和删除操作时严格遵循规范流程；采用数据库事务机制确保操作的原子性、一致性等。4.应考虑简洁明了，方便用户快速找到所需功能；操作流程符合用户习惯，易于上手；界面布局合理，视觉效果舒适；具有良好的反馈机制，让用户了解操作结果。四、1.原因是数据库中存储档案信息的表数据量增大，索引文件变得庞大且碎片化。索引碎片化会导致检索时需要更多的磁盘I/O操作来获取数据，从而使检索速度变慢。2.解决措施：定期对索引文件进行重建或重组，优化索引结构，减少碎片化；采用分区表技术，将大表按一定规则分区，降低单个表的数据量；对数据库进行性能优化，调整查询语句，合理利用索引。五、1.总体架构：存储模块，负责存储各类档案数据；检索模块，实现多维度检索功能；编目模块，编制档案目录等；借阅利用模块，处理档案