2026年大学大二（档案学）档案著录规则综合测试题及答案

2025年大学大二（档案学）档案著录规则综合测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.档案著录中，对于责任者的著录要求准确反映其（）。A.真实姓名B.常用称呼C.全称或通用简称D.笔名2.著录日期采用（）日期。A.档案形成B.档案整理C.档案鉴定D.档案利用3.对于文件编号的著录，应填写（）赋予的文号。A.制发机关B.接收机关C.整理机关D.保管机关4.档案著录中，题名应著录（）。A.全称B.简称C.自拟题名D.通用题名5.载体形态项中，数量用（）表示。A.阿拉伯数字B.中文数字C.罗马数字D.英文数字6.对于密级的著录，应填写文件的（）密级。A.最初B.变更后C.现行D.最高7.著录来源项时，应填写档案的（）。A.形成单位B.整理单位C.移交单位D.保管单位8.附注项用于著录（）。A.题名补充B.责任者补充C.著录项目的补充和说明D.日期补充9.主题词的标引应遵循（）原则。A.准确B.全面C.规范D.以上都是10.档案著录卡片格式中，著录内容的字体要求为（）。A.宋体B.黑体C.楷体D.仿宋体第II卷（非选择题共70分）二、填空题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在横线上填写正确答案。1.档案著录是对档案内容和形式特征进行______的过程。2.责任者著录时，个人责任者应著录其______。3.题名与责任者项中，文件编号应著录在______之后。4.载体形态项包括______、数量及单位、规格、附件等。5.主题词的标引方法有______和______。三、简答题（共20分）答题要求：本大题共2小题，每小题10分。简要回答问题。1.简述档案著录的作用。2.说明著录日期的填写要求及意义。四、分析题（共20分）材料：某单位有一份重要文件，文件题名《关于加强单位内部管理的规定》，责任者为单位办公室，文件编号为[2025]01号，形成日期为2025年3月15日，密级为机密，保管期限为长期，载体形态为纸质，1页，规格为A4。该文件有一份附件《内部管理考核细则》。答题要求：根据上述材料，完成以下著录内容。1.题名与责任者项2.文件编号项3.日期项4.密级与保管期限项5.载体形态项6.附注项五、综合题（共20分）材料：在档案整理过程中，发现一批档案，其中有一份文件题名《关于项目合作的协议》，责任者为甲乙双方公司，文件编号为[2025]02号，形成日期为2025年5月20日，无密级，保管期限为10年，载体形态为纸质，2页，规格为A4。另一份文件题名《项目合作执行情况报告》，责任者为甲方公司，文件编号为[2025]03号，形成日期为2025年7月10日，无密级，保管期限为10年，载体形态为纸质，3页，规格为A4。两份文件存在关联。答题要求：1.对这两份文件分别进行著录。（10分）2.分析两份文件在著录内容上的异同点，并说明如何通过著录更好地体现它们的关联。（10分）答案：一、1.C2.A3.A4.A5.A6.C7.A8.C9.D10.D二、1.分析、选择和记录2.真实姓名3.题名4.载体类型5.直接标引法、组配标引法三、1.作用：便于档案的检索和利用，提高档案管理效率；为档案的编目、统计等工作提供基础数据；促进档案信息资源的共享和交流。2.填写要求：采用8位阿拉伯数字表示，格式为YYYYMMDD。意义：准确反映档案形成时间，便于按时间顺序进行档案管理和查询。四、1.题名与责任者项：关于加强单位内部管理的规定单位办公室2.文件编号项：[2025]01号3.日期项：202503154.密级与保管期限项：机密长期5.载体形态项：纸质1页A46.附注项：附件：内部管理考核细则五、1.《关于项目合作的协议》：题名与责任者项：关于项目合作的协议甲乙双方公司；文件编号项：[2025]02