2025年智能仓储系统集成验收合同（医药仓）

2025年智能仓储系统集成验收合同（医药仓）甲方（委托方/采购方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（承建方/实施方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲方拟建设智能仓储系统（以下简称“系统”）用于其医药仓储业务，乙方具备建设该系统的能力，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就系统最终验收事宜，达成如下协议：第一条项目背景与依据1.1本合同基于甲乙双方此前签订的关于“[项目具体名称]智能仓储系统集成项目”（项目合同编号：[项目合同编号]）的合同（以下简称“项目合同”）履行。1.2本合同旨在明确系统最终验收的标准、程序、责任及结果，确保系统满足项目合同约定的各项要求，特别是符合国家及行业关于药品经营质量管理规范（GSP）等相关法律法规的要求。1.3系统范围包括但不限于：仓库管理系统（WMS）、仓库控制系统（WCS）、自动化立体仓库设备（如货架、堆垛机）、自动化输送分拣系统（如辊筒线、AGV/RGV）、条码/RFID识别系统、电子标签拣选系统、温湿度监控系统、视频监控系统、相关接口开发及系统集成等。第二条验收依据2.1本合同及项目合同。2.2项目合同中约定的需求规格说明书、设计文档、测试计划及报告。2.3双方确认的《[项目名称]智能仓储系统验收标准清单》（若存在）。2.4国家药品监督管理局发布的《药品经营质量管理规范》（GSP）及其实施细则。2.5国家及行业相关智能仓储、自动化物流技术标准。2.6乙方提供的系统操作手册、维护手册及其他竣工资料。2.7项目实施过程中经甲方确认的变更记录及补充协议。第三条验收范围与标准3.1验收范围：覆盖本合同第一条所述系统范围的全部内容，确保系统已按照设计要求完成部署、集成、调试并稳定运行。3.2验收标准：3.2.1功能性标准：系统必须实现项目合同及需求文档中规定的所有核心功能，包括但不限于：订单接收与处理、入库管理（验收、上架）、在库管理（库存盘点、库位调整、批次效期管理）、拣选管理（按单/按区域/按库位拣选、波次生成）、出库管理（复核、打包、发运）、库存预警（如低库存、临期、过期）、系统报表与数据分析、与[ERP/TMS等系统名称]的数据接口与交互等。各项功能操作需符合设计要求，数据准确无误。3.2.2性能标准：系统关键业务操作响应时间不超过[具体时间]秒；系统并发用户支持不少于[具体数量]个；系统在正常负载下可用性不低于99.9%；数据传输与处理延迟满足业务需求；自动化设备运行稳定，定位准确，协同流畅。3.2.3安全性标准：用户身份认证安全可靠，权限管理符合最小权限原则；具备完善的操作日志记录功能，满足可追溯性要求；数据存储与传输过程符合加密要求，防止未授权访问与篡改；系统具备防病毒、防火墙等网络安全防护措施；符合GSP对数据安全与隐私保护的相关规定。3.2.4合规性标准（GSP及行业规范）：系统设计、功能、操作流程及记录方式必须完全符合GSP及相关法规要求，特别是在温湿度监控与记录、特殊药品管理、批次与序列号追踪、可追溯性证明等方面。3.2.5用户界面与易用性：系统界面友好，操作直观便捷，符合医药行业用户使用习惯。3.2.6文档资料标准：乙方需提供完整、规范的技术文档、操作手册、维护手册、系统部署图、网络拓扑图等，内容清晰，与实际系统一致。第四条验收程序4.1验收准备：乙方应在收到甲方发出的验收通知后[具体天数]日内，完成相关验收资料的准备与提交，并确保系统处于稳定运行状态，配合甲方进行验收测试。甲方应按时提供验收所需的必要环境、人员及指导。4.2文档审核：验收小组（由甲方相关人员及[是否邀请第三方]第三方专家组成）对乙方提交的竣工资料进行审核，确认其完整性和规范性。4.3功能与性能测试：依据第三条约定标准及测试用例，对系统各项功能模块进行测试，并进行性能压力测试。测试过程应详细记录，测试结果由双方确认。4.4问题整改：若测试过程中发现系统存在问题或不符合验收标准，乙方应在[具体天数]日内提出整改方案，并在双方协商确认后实施整改。整改完成后，需重新进行相关测试，直至问题解决或达到验收标准。乙方应提供整改说明。4.5最终验收确认：当系统功能、性能、安全、合规性均符合本合同第三条约定的标准，且所有问题已按要求整改完成，验收小组经最终确认后，由甲方出具《[项目名称]智能仓储系统最终验收报告》或签署《验收确认书》。4.6验收期限：本合同约定的最终验收工作应自系统试运行结束且满足启动验收条件之日起[具体天数]日内完成。第五条验收结果5.1若系统通过验收，甲方应签署验收确认文件，支付合同约定的尾款[具体比例或金额]。5.2若系统部分未通过验收，但问题可当场或短期内整改完成，经甲方确认整改有效后，视为通过验收。5.3若系统存在重大问题，经整改后仍无法满足验收标准，甲方有权要求乙方进一步整改或解除合同，并依据项目合同及本合同约定追究乙方的违约责任。第六条责任与义务6.1乙方责任：(1)确保交付的系统符合本合同第二条约定的验收依据和第三条约定的验收标准。(2)全力配合甲方完成验收工作，提供必要的技术支持和人员培训。(3)对验收过程中发现的问题负责整改，并承担因自身原因造成的整改费用。(4)在验收通过后，提供约定的技术支持和售后服务。(5)保证所提供的技术成果不侵犯任何第三方的知识产权。6.2甲方责任：(1)指定专门的验收联系人，提供必要的验收环境和资源。(2)按时审阅乙方提交的验收资料。(3)组织或参与系统验收测试，并提出明确的测试意见。(4)在系统符合验收标准后，及时签署验收确认文件，按合同约定支付款项。(5)遵守保密条款的约定。第七条验收费用7.1本合同项下的验收费用（包括但不限于第三方测试费、验收过程中发生的乙方差旅费等）由[甲方/乙方]承担。7.2具体费用的承担方式为：[详细说明费用承担方式和支付条件]。第八条违约责任8.1若乙方未能按期完成整改，或整改后系统仍未能通过验收（非因甲方原因或不可抗力），乙方应向甲方支付合同总价[具体百分比]%的违约金。8.2若甲方无正当理由拒绝验收或无故拖延验收，影响项目合同整体目标的实现，甲方应向乙方支付合同总价[具体百分比]%的违约金。8.3任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.4其他违约行为，按照《中华人民共和国民法典》及项目合同的相关约定处理。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害等）不能履行本合同义务，应及时通知对方，并提供相关证明。9.2因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响一方应采取措施减少损失。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。12.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达对方上述地址或指定联系方式。第十三条合同生效与终止13.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同在甲方签署《[项目名称]智能仓储系统最终验收报告》或《验收确认书》，且乙方收到