2025年高职档案学（档案管理学）试题及答案

2025年高职档案学（档案管理学）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.档案最先产生于（）A.原始社会B.奴隶社会C.封建社会D.资本主义社会答案：A2.档案的本质特性是（）A.原始记录性B.历史性C.知识性D.信息性答案：A3.档案工作的根本目的是（）A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全C.科学管理档案D.实现档案的价值答案：A4.档案收集工作的首要环节是（）A.接收B.征集C.挑选D.整理答案：A5.档案整理工作的中心内容是（）A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号答案：C6.档案著录的主要依据是（）A.档案内容B.档案目录C.档案来源D.档案载体答案：B7.档案检索效率的主要指标不包括（）A.查全率B.查准率C.漏检率D.借阅率答案：D8.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性B.及时性C.科学性D.以上都是答案：D9.档案保管期限表的类型不包括（）A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统档案保管期限表D.个人档案保管期限表答案：D10.档案利用工作的核心是（）A.提供档案信息服务B.开展档案展览C.进行档案咨询D.组织档案借阅答案：A第II卷（非选择题共70分）二、填空题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在每题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。1.档案是人们在各项社会活动中直接形成的具有______保存价值的各种形式的历史记录。答案：原始2.档案工作的基本原则是统一领导、______管理。答案：分级3.档案整理工作的程序包括区分全宗、______、立卷、案卷的排列与编号、编制卷内文件目录等。答案：分类4.档案鉴定工作的内容包括制定鉴定标准、______、确定保管期限等。答案：甄别档案价值5.档案利用工作的方式主要有提供档案原件、______、制发档案复制品等。答案：提供档案副本三、简答题（共20分）答题要求：本大题共4小题，每小题5分。简要回答问题。1.简述档案的作用。答案：档案具有凭证作用，可作为证实历史事实的原始依据；具有参考作用，为各项工作提供历史经验和知识信息，有助于科学决策、研究、解决问题等。2.档案收集工作的要求有哪些？答案：丰富和优化馆（室）藏；加强馆（室）外调查和指导；保持全宗和全宗群的完整性；充分利用原有基础；收集与整理紧密结合。3.档案整理的意义是什么？答案：便于保管和利用；保持文件之间的历史联系；揭示文件的系统性；提高档案管理水平。4.简述档案检索的含义。答案：档案检索是指存储和查找档案信息的过程。通过对档案内容进行分析、标引等处理，形成检索工具和检索系统，以便快速、准确地查找所需档案。四、材料分析题（共20分）材料：某单位档案室在整理档案时，发现一些年代久远的文件，纸张已经发黄变脆。经过初步清点，这些文件涉及单位多个部门的工作，包括重要决策、业务往来等方面。档案室工作人员意识到这些文件具有重要价值，但由于保管条件有限，担心文件进一步受损。答题要求：请根据上述材料，分析该单位档案室应采取哪些措施来保护这些珍贵档案，并说明理由。答案：首先，应立即改善保管条件，如将文件转移至温度、湿度适宜的专门库房，因为适宜的环境能防止纸张进一步老化变脆。其次，对文件进行详细登记和编目，便于后续查找利用，理由是清晰的记录可提高工作效率。再者，可对文件进行数字化处理，既能长期保存又方便共享，符合现代档案管理需求。同时，加强对档案工作人员的培训，提升保护档案的专业能力，确保工作质量。五、论述题（共20分）答题要求：本大题共1小题。论述档案管理学中某一重要理论或观点，并结合实际进行分析。请论述档案信息化建设对档案管理工作的重要影响。答案：档案信息化建设对档案管理工作有着多方面的重要影响。它极大地提高了档案信息的存储和检索效率，通过电子存储和先进的检索系统，能快速准确找到所需档案。实现了档案资源的共享，打破了时空限制，不同地区、部门可便捷获取档案信息。提升了档案管理的科学性和规范性