医院公文管理制度及流程(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强医院公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家卫生和计划生育委员会相关规定，结合我院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室的公文处理工作。第三条医院公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，依法管理；（二）规范高效，服务大局；（三）严格保密，确保安全；（四）分级负责，分工协作。二、公文种类与格式第四条医院公文种类分为以下几类：（一）命令（令）：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（二）决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；（三）公告：用于公布重要事项或者法定事项；（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法；（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准；（九）函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式应按照国家卫生和计划生育委员会及我院相关规定执行，主要包括以下要素：（一）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成；（二）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；（三）签发人：由发文机关负责人签署；（四）正文：包括开头、主体、结尾三个部分；（五）附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称及件数；（六）印章：发文机关印章或领导人签名；（七）成文日期：成文日期以领导人签发的日期为准。三、公文处理流程第六条公文处理流程分为收文处理和发文处理两个阶段。（一）收文处理流程：1.报送：各部门、各科室将收到的公文按照规定格式报送至医院办公室；2.核查：医院办公室对报送的公文进行核查，确保公文符合规定格式、内容完整、手续齐全；3.分发：医院办公室根据公文内容将公文分发至相关部门、各科室；4.传阅：相关部门、各科室负责人组织相关人员传阅公文；5.执行：相关部门、各科室按照公文要求执行相关工作；6.反馈：相关部门、各科室将执行情况反馈至医院办公室。（二）发文处理流程：1.签发：相关部门、各科室负责人对拟发的公文进行审核，提出修改意见，报院长或其授权负责人签发；2.印制：医院办公室按照签发人意见对公文进行修改，印制公文；3.核发：医院办公室对印制好的公文进行核发，确保公文内容无误；4.分发：医院办公室将核发后的公文分发至相关部门、各科室；5.报送：相关部门、各科室将公文报送至医院办公室进行归档。四、公文归档与保密第七条医院公文归档按照国家卫生和计划生育委员会及我院相关规定执行，主要包括以下内容：（一）归档范围：所有公文均应归档，包括已执行和未执行的公文；（二）归档时间：公文归档应在公文形成后的一个月内完成；（三）归档方式：纸质公文应按照顺序排列，装订成册；电子公文应按照规定格式进行备份；（四）归档保管：医院办公室负责对归档公文进行保管，确保公文完整、安全。第八条医院公文保密工作按照国家保密法及我院相关规定执行，主要包括以下内容：（一）公文密级：根据公文内容确定密级，分为绝密、机密、秘密三级；（二）保密措施：对密级公文采取加密、脱密、销毁等措施，确保公文安全；（三）人员管理：对涉及保密的公文处理人员进行保密教育培训，提高保密意识；（四）监督检查：医院办公室定期对公文保密工作进行监督检查，确保保密制度落实。五、奖惩与监督第九条对在公文管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十条对违反公文管理规定的单位和个人，给予批评教育、通报批评、纪律处分等处理。第十一条医院办公室负责对公文管理工作进行监督，确保本制度的有效实施。六、附则第十二条本制度由医院办公室负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据医院实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强医院公文管理，规范公文处理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家有关公文处理规定，结合我院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室的公文处理工作。第三条医院公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效、依法依规、保密安全的原则。第二章公文种类及格式第四条医院公文种类分为以下几类：（一）命令（令）：用于发布规章、宣布重大事项或者要求下级机关执行重大任务。（二）决定：用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告：用于公布重要事项或者法定事项。（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（五）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（六）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（七）请示：用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复：用于答复下级机关请示事项。（九）函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。第五条医院公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成。（二）公文文号应当包括发文机关代字、年份、发文顺序号。（三）公文正文应当结构完整，层次分明，文字简练，用词准确。（四）公文附件应当与正文一同发送。第三章公文处理流程第六条公文处理流程分为以下步骤：（一）拟稿1.拟稿人根据工作需要，按照公文种类和格式要求，起草公文。2.拟稿人完成公文起草后，将公文送交所在部门负责人审核。（二）审核1.部门负责人对拟稿人提交的公文进行审核，提出修改意见。2.拟稿人根据审核意见进行修改。（三）签发1.部门负责人审核通过后，将公文送交分管领导签发。2.分管领导对公文进行审核，签发意见。（四）核发1.核发人根据分管领导签发意见，对公文进行核发。2.核发人确保公文内容、格式、签发手续等符合要求。（五）打印、分发1.核发人将公文打印成纸质文件。2.核发人将公文分发至相关部门、科室。（六）归档1.公文办理完毕后，由归档人按照档案管理要求进行归档。2.归档人确保公文归档及时、准确、完整。第四章公文管理要求第七条公文管理要求如下：（一）公文处理应当遵循保密原则，不得泄露国家秘密、医院秘密和个人隐私。（二）公文内容应当真实、准确，不得虚构、夸大或者隐瞒事实。（三）公文格式应当规范，不得随意更改。（四）公文办理时限应当明确，确保公文及时送达。（五）公文办理过程中，相关人员应当认真负责，不得拖延、推诿。第五章附则第八条本制度由医院办公室负责解释。第九条本制度自发布之日起施行。以下为医院公文处理流程的具体说明：一、拟稿1.拟稿人根据工作需要，确定公文种类，起草公文。2.拟稿人按照公文格式要求，撰写公文标题、文号、正文等。3.拟稿人将公文草稿提交所在部门负责人审核。二、审核1.部门负责人对拟稿人提交的公文进行审核，包括内容、格式、签发手续等方面。2.部门负责人提出修改意见，拟稿人根据意见进行修改。三、签发1.部门负责人审核通过后，将公文送交分管领导签发。2.分管领导对公文进行审核，签发意见。四、核发1.核发人根据分管领导签发意见，对公文进行核发。2.核发人确保公文内容、格式、签发手续等符合要求。五、打印、分发1.核发人将公文打印成纸质文件。2.核发人将公文分发至相关部门、科室。六、归档1.公文办理完毕后，由归档人按照档案管理要求进行归档。2.归档人确保公文归档及时、准确、完整。通过以上流程，确保医院公文处理工作高效、规范、安全。第3篇一、总则第一条为加强医院公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我院各部门、各科室及全体工作人员的公文处理工作。第三条医院公文管理应遵循以下原则：（一）依法依规，严格规范；（二）高效快捷，确保质量；（三）保密安全，责任到人；（四）分工协作，相互配合。二、公文种类及格式第四条医院公文种类分为：（一）上行文：请示、报告、函等；（二）下行文：通知、通报、决定、批复等；（三）平行文：函、意见等；（四）内部文：会议纪要、工作简报、情况报告等。第五条医院公文格式应符合以下要求：（一）文头：包括医院名称、文种、发文编号；（二）发文字号：按照医院公文编号规则编写；（三）标题：简洁明了，准确反映公文内容；（四）正文：结构合理，层次分明，语言规范；（五）落款：包括发文单位、发文日期；（六）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。三、公文处理流程第六条公文处理流程分为收文、发文、归档三个阶段。（一）收文阶段1.文件接收：办公室负责接收各类公文，对来文进行登记、分类、编号。2.文件登记：对收到的公文进行登记，包括发文单位、文号、标题、接收日期等。3.文件分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或领导。4.文件办理：相关部门或领导对公文进行阅办，提出处理意见。5.文件传阅：根据需要，将公文传阅给相关部门或领导。（二）发文阶段1.文件拟稿：根据工作需要，由相关部门或个人起草公文。2.文件审核：拟稿人将公文送办公室审核，审核内容包括格式、内容、政策法规等。3.文件签发：办公室将审核通过的公文送领导签发。4.文件打印：办公室根据领导签发的公文进行打印。5.文件分发：办公室将打印好的公文分发给相关部门或个人。（三）归档阶段1.文件归档：将办理完毕的公文按照归档要求进行整理、归档。2.档案管理：办公室负责档案的保管、借阅、销毁等工作。四、公文处理要求第七条公文处理应遵循以下要求：1.严格保密：对涉及国家秘密、医院秘密的公文，要严格保密，确保信息安全。2.依法依规：公文处理要严格遵守国家法律法规、政策规定。3.责任到人：公文处理实行责任制，明确责任分工，确保公文处理工作顺利