某初中学校电子班牌使用管理与信息发布规范

某初中学校电子班牌使用管理与信息发布规范一、总则（一）制定目的为规范学校电子班牌的使用管理、信息发布流程，充分发挥电子班牌在校园文化建设、班级管理、信息传递中的作用，营造有序、高效、文明的校园环境，保障电子班牌设备正常运行与信息安全，结合学校实际情况，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于学校全体教职工、学生及涉及电子班牌使用与信息发布的相关单位，涵盖各年级、各班级电子班牌的设备管理、内容发布、权限分配、维护保障等各项工作。（三）核心原则1.合规性原则：发布信息需符合国家法律法规、教育行政部门规定及学校规章制度，杜绝违法、违规、低俗、涉密等不良内容。2.准确性原则：发布信息需真实、准确、完整，明确信息来源与有效期，避免虚假信息、错误数据及歧义内容传播。3.时效性原则：信息发布需及时高效，贴合校园管理与师生需求，过期信息需按时清理，确保电子班牌内容鲜活实用。4.规范性原则：严格遵循信息发布流程与格式标准，统一排版风格，保证电子班牌展示效果整洁、统一、美观。5.安全性原则：规范设备操作与账号管理，防范设备损坏、信息泄露、恶意篡改等风险，保障电子班牌系统安全稳定运行。二、组织架构与职责分工（一）领导小组成立由校长任组长，分管副校长任副组长，德育处、教务处、信息技术中心、各年级组负责人为成员的电子班牌管理领导小组。主要职责：统筹规划电子班牌建设与使用，审批重大信息发布，协调解决使用管理中的重大问题，监督本规范落实情况。（二）日常管理部门信息技术中心为电子班牌日常管理牵头部门，具体职责：负责电子班牌设备的安装、调试、维护、检修，保障硬件与系统正常运行；搭建信息发布平台，分配使用权限，管理账号密码；监控信息发布情况，及时拦截违规内容；开展操作培训与技术支持。（三）信息发布责任部门1.德育处：负责发布校园德育活动、文明校园创建、安全教育、心理健康教育、班级评比、学生表彰等相关信息。2.教务处：负责发布课程安排、考试通知、教学活动、师资调配、学业预警、教学成果展示等相关信息。3.各年级组：负责发布本年级组活动通知、年级动态、学情分析、家校沟通等针对性信息。4.各班级：由班主任负责发布班级通知、班会安排、班级活动、学生风采、班级文化建设等信息，接受年级组与德育处指导。5.其他部门：如总务处、团委等，根据工作需求发布相关合规信息，需提前报领导小组备案。（四）使用者职责1.教职工：严格按权限使用电子班牌，规范发布信息，妥善保管账号密码，不转借他人使用；发现设备故障或信息异常，及时上报信息技术中心。2.学生：自觉爱护电子班牌设备，不触摸屏幕边缘接口、不恶意敲击、不涂抹设备；仅可在教师指导下查看信息，不得擅自操作设备发布、修改内容；发现设备损坏或违规信息，及时告知班主任或信息技术中心。三、电子班牌使用管理规范（一）设备管理1.摆放与防护：电子班牌统一安装在班级门口指定位置，由班主任负责日常看护，避免阳光直射、雨水浸泡、灰尘堆积；周边禁止堆放杂物、悬挂重物，预留安全操作空间。2.操作规范：使用电子班牌时轻触屏幕，避免用力按压、划伤屏幕；严禁使用尖锐物品触碰屏幕，严禁私自拆卸、改装设备，严禁在设备上粘贴贴纸、刻画图案。3.开关机管理：电子班牌按学校统一时间开关机，由信息技术中心远程控制；特殊情况需手动开关机的，需经班主任同意并规范操作，避免频繁开关机损坏设备。4.故障处理：设备出现黑屏、卡顿、屏幕失灵、网络中断等故障，使用者不得自行维修，应及时通过班主任或部门负责人上报信息技术中心，由专业人员检修；因人为损坏设备的，按学校相关规定追究责任并赔偿。（二）账号与权限管理1.账号分配：信息技术中心为各部门负责人、班主任及相关教职工统一开通电子班牌使用账号，分配对应操作权限，账号密码初始统一设置，使用者首次登录后需立即修改密码。2.权限分级：一级权限（领导小组、信息技术中心）：可查看、发布、修改、删除所有电子班牌信息，管理账号权限，监控系统运行；二级权限（各部门负责人、年级组长）：可发布本部门、本年级信息，查看权限范围内信息，修改、删除本部门发布的信息；三级权限（班主任、普通教职工）：可发布对应班级、岗位相关信息，修改、删除本人发布的信息，仅查看权限范围内信息。3.账号安全：使用者需妥善保管账号密码，定期更换密码；若账号被盗用或密码泄露，需立即上报信息技术中心冻结账号，重置密码；离职、调岗教职工需提前交还账号，由信息技术中心注销或调整权限。四、信息发布规范（一）发布内容要求1.允许发布内容：符合国家法律法规与学校规定的校园通知、活动预告、教学安排、表彰通报、班级文化、学生风采、安全教育、心理健康知识、家校沟通信息及其他积极向上、贴合师生需求的内容。2.禁止发布内容：（1）违反国家法律法规、政策规定的内容，包括煽动性、暴力性、恐怖性、色情低俗、封建迷信等内容；（2）泄露国家秘密、学校机密、师生个人隐私（如身份证号、联系方式、家庭住址等）的内容；（3）虚假信息、谣言、诽谤他人、恶意攻击的内容；（4）商业广告、校外培训机构宣传、有偿推广等盈利性内容；（5）与校园管理、教学无关的无关信息，如个人生活琐事、娱乐八卦等；（6）格式混乱、错别字较多、排版不规范，影响展示效果的内容；（7）其他经领导小组认定不适宜发布的内容。（二）发布格式标准1.标题：简洁明了，概括信息核心内容，字数控制在20字以内，字体统一为黑体、二号字，居中显示；重要通知可标注“【重要】”字样，置于标题前端。2.正文：字体统一为宋体、四号字，行间距设置为1.5倍；段落清晰，逻辑连贯，避免大段文字堆砌，关键信息可加粗强调；涉及时间、地点、人物、事项的内容需明确具体。3.图片与视频：配图需清晰、正面，贴合内容主题，无版权争议，尺寸适配电子班牌屏幕比例（具体比例由信息技术中心统一规定）；视频时长控制在5分钟以内，画面清晰、声音清楚，无违规内容，格式为MP4格式。4.落款与日期：信息末尾需标注发布部门（或个人）及发布日期，字体为宋体、小四号字，右对齐显示；班级信息需标注“XX年级XX班”，部门信息需标注部门全称。（三）发布流程1.班级信息发布：班主任编辑信息→按格式排版→预览确认无误后提交→由年级组负责人审核通过→发布至对应班级电子班牌；紧急通知可先发布后补审，但需在24小时内完成审核流程。2.年级、部门信息发布：相关负责人编辑信息→按格式排版→预览确认→提交至领导小组指定人员审核→审核通过后→由信息技术中心协助发布至对应范围电子班牌（年级信息发布至本年级所有班级，部门信息按需求发布至全校或指定区域）。3.全校性重要信息发布：由相关部门撰写信息稿→经部门负责人签字确认→提交领导小组审核→审核通过后→交由信息技术中心统一发布至全校所有电子班牌，并留存发布记录。4.信息修改与删除：已发布信息需修改、删除的，由原发布人提交申请，说明原因，按原发布审核流程审批通过后，由对应权限人员操作；过期信息（如活动结束、通知失效）由原发布人在失效后24小时内删除，或由信息技术中心统一清理。（四）发布时长规定1.通知类信息：短期通知（如单日活动、临时安排）发布时长不超过3天，长期通知（如课程调整、月度活动）发布时长不超过7天，过期自动下架或手动删除。2.展示类信息：班级文化、学生风采、教学成果等展示类信息，发布时长不超过15天，可按需求循环发布，但需定期更新内容，避免长期重复展示。3.固定信息：如班级名称、班主任姓名、课程表等固定信息，可长期展示，由班主任负责定期核对，确保信息准确，如需修改及时上报调整。五、维护保障与应急处理（一）日常维护1.信息技术中心建立电子班牌设备台账，记录设备型号、安装时间、检修记录、故障处理情况等，定期（每月至少1次）对全校电子班牌进行全面检修、清洁与系统升级，排查安全隐患。2.班主任每日课前检查电子班牌运行状态，查看屏幕显示、网络连接是否正常，发现问题及时上报；每周对电子班牌表面进行清洁，用干净软布擦拭屏幕，去除灰尘。（二）应急处理1.信息应急：发现违规信息、虚假信息或恶意篡改内容，信息技术中心需立即删除相关内容，冻结对应账号，排查泄露原因，并上报领导小组；同时发布澄清公告，消除不良影响。2.设备应急：电子班牌出现重大故障（如硬件损坏、系统崩溃），无法正常使用的，信息技术中心需在2小时内响应，48小时内完成维修；若无法短期修复，需张贴纸质通知替代电子班牌功能，告知师生相关情况。3.网络应急：因网络中断导致电子班牌无法更新信息的，信息技术中心需及时联系网络服务商排查修复，同时通知各部门暂停信息发布，待网络恢复后统一补发布。六、考核与奖惩（一）考核机制学校将电子班牌使用管理情况纳入各部门、各班级年度考核内容，由领导小组牵头，信息技术中心、德育处、教务处联合开展考核，考核指标包括设备爱护情况、信息发布规范性、流程执行情况、问题整改及时性等。（二）奖励措施1.对电子班牌使用规范、信息发布及时准确、设备维护良好的班级，授予“电子班牌规范使用示范班级”称号，纳入班级评优评先加分项，并对班主任予以表彰。2.对在电子班牌管理、信息发布、技术支持工作中表现突出的部门及个人，予以全校通报表扬，并作为年度评优评先重要参考。（三）惩处措施1.违反本规范，发布违规信息、虚假信息的，视情节轻重，对相关责任人予以批评教育、通报批评、取消评优资格等处理；造成不良影响的，追究对应部门负责人责任。2.因操作不当、保管不善导致电子班牌设备损坏的，由责任人承担维修费用或照价赔偿；恶意损坏设备、篡改信息的，予以严肃处理，情节严重的，移交相关部门处理。3.未按流程发布信息、逾期未清理过期内容，或多次出现排