2025年档案分类与编目能力验证试题

2025年档案分类与编目能力验证试题考试时长：120分钟满分：100分试卷名称：2025年档案分类与编目能力验证试题考核对象：档案管理专业学生及行业从业者题型分值分布：-判断题（20分）-单选题（20分）-多选题（20分）-案例分析（18分）-论述题（22分）总分：100分---一、判断题（共10题，每题2分，总分20分）1.档案分类的基本原则是“一事一档”，即同一事项的文件应集中归档。2.档案编目中的“档号”是档案的唯一标识符，由分类号和顺序号组成。3.电子档案的编目应优先采用人工编目方式，以避免机器识别错误。4.档案分类的“相似性原则”要求将内容、形式或来源相近的文件归为一类。5.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期是指30年以下。6.档案编目中的“题名”是指档案的正式名称，如文件标题或报告名称。7.档案分类的“来源原则”要求将同一机构或个人的文件集中管理。8.档案编目中的“责任者”是指文件的形成者或主要责任人。9.档案分类的“时间原则”要求按文件形成的时间顺序排列。10.档案编目的“字段”是指用于描述档案信息的结构化单元。二、单选题（共10题，每题2分，总分20分）1.下列哪种方法不属于档案分类的基本方法？（）A.分类号法B.主题词法C.人工编目法D.层次法2.档案编目中，用于标识档案保管期限的代码是？（）A.分类号B.保管期限号C.顺序号D.责任者号3.档案分类的“职能原则”主要适用于哪种类型的机构？（）A.企业B.学校C.政府机关D.科研机构4.档案编目中，用于描述档案内容主题的词是？（）A.分类号B.主题词C.责任者号D.保管期限号5.档案分类的“来源原则”要求优先考虑？（）A.文件的时间顺序B.文件的来源机构或个人C.文件的内容主题D.文件的形成形式6.档案编目中，用于标识档案唯一顺序的编号是？（）A.分类号B.顺序号C.保管期限号D.责任者号7.档案分类的“时间原则”主要适用于哪种类型的档案？（）A.事务性文件B.会议文件C.项目文件D.历史档案8.档案编目中，用于标识档案责任者的代码是？（）A.分类号B.责任者号C.保管期限号D.顺序号9.档案分类的“职能原则”要求按机构的哪种职能划分？（）A.组织结构B.业务职能C.时间顺序D.来源机构10.档案编目中，用于描述档案保管期限的代码是？（）A.分类号B.保管期限号C.顺序号D.责任者号三、多选题（共10题，每题2分，总分20分）1.档案分类的基本原则包括？（）A.职能原则B.来源原则C.时间原则D.相似性原则E.人工编目原则2.档案编目中常用的字段包括？（）A.档号B.题名C.责任者D.保管期限E.主题词3.档案分类的“来源原则”要求？（）A.同一机构的文件集中管理B.不同机构的文件分开管理C.个人文件与机构文件分开管理D.文件按时间顺序排列E.文件按内容主题分类4.档案编目中，用于标识档案责任者的信息包括？（）A.姓名B.职务C.机构D.时间E.地点5.档案分类的“时间原则”要求？（）A.文件按形成时间顺序排列B.同一时间内的文件集中管理C.文件按内容主题分类D.文件按来源机构分类E.文件按保管期限分类6.档案编目中，用于描述档案内容的字段包括？（）A.题名B.主题词C.摘要D.责任者E.保管期限7.档案分类的“相似性原则”要求？（）A.内容相近的文件归为一类B.形式相似的文件归为一类C.来源相同的文件归为一类D.时间相近的文件归为一类E.保管期限相同的文件归为一类8.档案编目中，用于标识档案保管期限的信息包括？（）A.永久B.长期C.短期D.临时E.特殊9.档案分类的“职能原则”要求按机构的哪种职能划分？（）A.业务职能B.组织结构C.时间顺序D.来源机构E.保管期限10.档案编目中，常用的编目方法包括？（）A.分类号法B.主题词法C.人工编目法D.层次法E.机器编目法四、案例分析（共3题，每题6分，总分18分）1.案例背景：某政府部门在整理档案时发现，同一项目的文件分散在多个部门，且文件分类混乱。档案管理员需要重新分类并编目，以确保档案的系统性。问题：-该政府部门应采用哪种档案分类原则？（）-编目时应重点关注哪些字段？（）-如何确保档案的系统性？（）2.案例背景：某企业需要将电子档案进行编目，但发现电子档案的格式多样，且部分档案缺少元数据。档案管理员需要制定编目方案，以确保电子档案的完整性和可检索性。问题：-电子档案编目时应优先考虑哪些因素？（）-如何解决电子档案元数据缺失的问题？（）-电子档案编目与纸质档案编目有何区别？（）3.案例背景：某学校在整理历史档案时发现，部分档案的分类号不统一，且编目信息存在错误。档案管理员需要重新分类并编目，以确保档案的准确性和可检索性。问题：-重新分类时应采用哪种方法？（）-编目时应重点关注哪些字段？（）-如何确保档案的准确性？（）五、论述题（共2题，每题11分，总分22分）1.论述题：请论述档案分类与编目的基本原则及其在实际工作中的应用。2.论述题：请论述电子档案编目与传统纸质档案编目的区别与联系，并提出电子档案编目的优化建议。---标准答案及解析一、判断题1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.√8.√9.×10.√解析：3.电子档案编目应优先采用机器编目方式，以提高效率和准确性。5.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期是指10年以上。9.档案分类的“职能原则”要求按机构的业务职能划分，而非时间顺序。二、单选题1.C2.B3.C4.B5.B6.B7.D8.B9.B10.B解析：1.人工编目法不属于档案分类的基本方法，其他选项均为基本方法。7.历史档案应优先采用时间原则进行分类。9.档案分类的“职能原则”要求按机构的业务职能划分。三、多选题1.A,B,C,D2.A,B,C,D,E3.A,B,C4.A,B,C5.A,B6.A,B,C7.A,B,C8.A,B,C9.A,B10.A,B,C,D解析：1.档案分类的基本原则包括职能原则、来源原则、时间原则和相似性原则。5.档案分类的“时间原则”要求文件按形成时间顺序排列，同一时间内的文件集中管理。9.档案分类的“职能原则”要求按机构的业务职能划分。四、案例分析1.参考答案：-采用“来源原则”和“职能原则”。-重点关注“档号”“题名”“责任者”“保管期限”“主题词”。-建立统一的分类体系，确保文件按来源和职能分类，并定期审核。解析：-“来源原则”要求同一机构的文件集中管理，“职能原则”要求按业务职能划分。-编目时应重点关注档案的基本信息，如档号、题名、责任者等。-建立统一的分类体系，并定期审核，以确保档案的系统性。2.参考答案：-优先考虑“元数据完整性”“格式兼容性”“检索效率”。-通过人工补充或机器学习技术提取元数据。-电子档案编目需考虑格式转换和元数据提取，纸质档案编目则需考虑手写信息识别。解析：-电子档案编目需优先考虑元数据的完整性，以确保检索效率。-元数据缺失可通过人工补充或机器学习技术提取。-电子档案编目需考虑格式转换和元数据提取，纸质档案编目则需考虑手写信息识别。3.参考答案：-采用“分类号法”和“主题词法”。-重点关注“档号”“题名”“责任者”“保管期限”“主题词”。-建立统一的分类标准，并定期培训档案管理员。解析：-重新分类时应采用分类号法和主题词法，以确保分类的准确性。-编目时应重点关注档案的基本信息，如档号、题名、责任者等。-建立统一的分类标准，并定期培训档案管理员，以确保档案的准确性。五、论述题1.参考答案：档案分类与编目的基本原则包括：-来源原则：同一机构的文件集中管理。-职能原则：按机构的业务职能划分。-时间原则：按文件形成时间顺序排列。-相似性原则：内容、形式或来源相近的文件归为一类。在实际工作中，应结合机构的实际情况选择合适的分类原则，并建立统一的分类体系，以确保档案的系统性。编目时应重点关注档案的基本信息，如档号、题名、责任者等，以提高档案的检索效率。2.参考答案：电子档案编目与传统纸质档案编目的区别：-格式不同：电子档案格式多样，纸质档案格式统一。-元数据提取不同：电子档案可通过机器提取元数据