培训班图书管理制度

PAGE培训班图书管理制度一、总则（一）目的为加强培训班图书管理，保障图书资源的合理利用，提高培训教学质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本培训班内所有图书资料的管理，包括教材、参考书籍、电子图书等。（三）管理原则1.规范化原则：图书管理应遵循科学、规范的流程，确保图书的采购、分类、编目、借阅、归还等环节有序进行。2.服务性原则：以满足培训教学和学员学习需求为出发点，提供优质、高效的图书服务。3.节约性原则：合理控制图书采购成本，提高图书利用率，避免资源浪费。二、图书采购（一）需求调研1.培训部门定期收集教师和学员对图书资料的需求信息，分析教学内容和学习需求的变化趋势。2.根据培训课程设置和教学大纲，制定年度图书采购计划初稿，明确各类图书的采购数量和预算。（二）采购流程1.采购计划初稿提交至培训班管理部门审核，审核通过后报财务部门备案，确定最终采购预算。2.采购人员根据审核后的采购计划，通过正规的图书供应商渠道进行采购。优先选择具有良好信誉、丰富品种和合理价格的供应商。3.采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确图书的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，确保采购图书符合培训需求和质量要求。（三）验收与入库1.图书到货后，由专门的验收人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括图书的数量、品种、版本、装帧质量等。2.验收合格的图书，应及时办理入库手续。入库时，按照图书分类标准进行分类存放，并建立图书库存台账，详细记录图书的入库时间、书名、作者、出版社、ISBN号、数量、存放位置等信息。3.对验收不合格的图书，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或退款。三、图书分类与编目（一）分类标准采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，结合培训班的专业特点和培训内容，对图书进行科学分类。确保同一类别的图书集中存放，便于查找和管理。（二）编目要求1.为每本图书编制详细的书目信息，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏号等。2.建立电子书目数据库，将编目信息录入数据库系统，实现图书信息的自动化管理。方便图书的检索、查询和统计分析。3.在图书上粘贴条形码或磁条，以便通过图书管理系统进行借阅登记和盘点。四、图书借阅（一）借阅权限1.培训班学员、教师和工作人员均可借阅图书，但需遵守本制度规定。2.根据图书的性质和使用频率，设置不同的借阅期限和借阅数量限制。一般教学参考图书借阅期限为[X]天，每人每次借阅数量不超过[X]本；热门专业图书和珍贵图书借阅期限为[X]天，每人每次借阅数量不超过[X]本。（二）借阅流程1.借阅者需到图书管理部门填写借阅申请表，注明借阅图书的书名、作者、借阅期限等信息。2.图书管理人员根据借阅者的权限和图书库存情况，进行审核和借阅登记。借阅登记内容包括借阅者姓名、部门、借阅时间、应还时间、图书信息等。3.借阅者凭借阅证领取图书。借阅证应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时到图书管理部门挂失补办。（三）续借规定1.如需续借图书，借阅者应在图书到期前[X]天内到图书管理部门办理续借手续。续借期限不得超过原借阅期限。2.同一图书只能续借一次。如遇其他借阅者预约该书，续借申请将不予批准。（四）逾期处理1.借阅者应按时归还图书。逾期未还者，图书管理部门将通过短信、邮件等方式提醒其归还图书。2.逾期超过[X]天的，将暂停其借阅权限，直至归还图书并缴纳逾期滞纳金。逾期滞纳金按照每本图书每天[X]元的标准收取。3.如因特殊原因无法按时归还图书，借阅者应提前向图书管理部门说明情况，并申请延期归还。经批准后，方可延期归还图书，但延期期限不得超过[X]天。五、图书归还（一）归还要求1.借阅者应在规定的借阅期限内将图书归还至图书管理部门。归还图书时，应保持图书的完好无损，不得在图书上批注、涂画、污损等。2.图书管理人员应认真检查归还图书的完整性和质量状况。如发现图书有损坏、丢失等情况，应按照本制度相关规定进行处理。（二）归还流程1.借阅者将归还图书交至图书管理部门，图书管理人员核对图书信息和借阅记录，确认无误后办理归还手续。2.在图书管理系统中更新图书的归还状态，并将图书重新上架归位。六、图书盘点（一）盘点周期定期对图书进行盘点，确保图书库存数量与账目一致。一般每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终大盘点。（二）盘点方法1.采用实地盘点法，由图书管理人员逐本核对图书的实际数量与库存台账记录。2.在盘点过程中，如发现图书数量不符、丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并填写图书盘点差异表。（三）差异处理1.对于盘点差异，应进行详细的调查和分析，确定差异产生的原因。如因人为疏忽、借阅登记错误、图书损坏丢失等原因导致差异，应按照相关规定追究责任人的责任。2.根据盘点结果，及时调整图书库存台账和电子书目数据库，确保图书信息的准确性。七、图书保管与维护（一）保管环境1.设立专门的图书阅览室或书库，保持室内通风良好、干燥清洁、温度适宜，避免图书受潮、发霉、虫蛀等。2.配备必要的图书保管设备，如书架、书柜、除湿机、防虫药等，确保图书存放安全。（二）日常维护1.定期对图书进行整理和清洁，去除灰尘和污渍。发现图书有破损、脱页等情况，应及时进行修补。2.对电子图书资源，要定期进行数据备份，防止数据丢失。同时，要及时更新图书管理系统软件，确保系统的正常运行。（三）图书报废1.对于破损严重、无法修复且已失去使用价值的图书，或因内容陈旧、版本更新等原因不再适用的图书，由图书管理人员提出报废申请。2.报废申请经培训班管理部门审核批准后，进行报废处理。报废图书应集中存放，定期进行清理销毁，销毁过程要有记录。八、图书资源共享（一）内部共享1.鼓励培训班内各部门之间开展图书资源共享活动。各部门可根据自身需求，向图书管理部门提出借阅其他部门图书的申请。2.图书管理部门应积极协调，促进图书在培训班内部的合理流动和充分利用，提高图书资源的整体效益。（二）外部合作1.加强与其他培训机构、图书馆等相关单位的合作与交流，开展图书资源共享合作项目。通过资源共享、交换借阅等方式，丰富培训班的图书资源。2.积极参与行业内的图书资源共享平台建设，及时了解和获取最新的图书信息和资源，为培训班的教学和科研提供有力支持。九、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定办理借阅手续，擅自将图书带出图书管理部门的。2.逾期不归还图书，经多次提醒仍拒不归还的。3.在图书上批注、涂画、污损、撕毁等，影响图书正常使用的。4.私自将图书转借他人或用于非培训教学目的的。5.违反图书保管规定，导致图书丢失、损坏的。（二）处理措施1.对于首次违规的借阅者，给予口头警告，并要求其立即改正违规行为。2.对于多次违规或情节严重的借阅者，将视情节轻重，暂停其借阅权限[X]个月至[X]年不等，并责