培训学校教务工作制度

PAGE培训学校教务工作制度一、总则（一）目的为了规范培训学校教务工作流程，提高教务管理水平，确保教学质量，保障学校各项教学活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教务工作人员、教师以及参与教学活动的相关人员。（三）基本原则1.遵循教育法律法规，依法办学，保障学员合法权益。2.以教学为中心，注重教学质量提升，优化教学管理流程。3.坚持公平、公正、公开的原则，确保各项教务工作有序进行。4.强化服务意识，为教师教学和学员学习提供优质服务。二、教务人员职责（一）教务主任职责1.全面负责学校教务工作的统筹规划与组织实施，制定教务工作计划并监督执行。2.协调学校各部门之间的工作关系，确保教学工作与其他部门工作的有效衔接。3.负责教师队伍建设，组织教师培训、考核与评价，促进教师专业发展。4.监控教学质量，定期组织教学检查、评估与反馈，及时解决教学过程中出现的问题。5.负责学员学籍管理，包括学员入学、注册、考勤、结业等环节的管理工作。6.组织教材编写、选用与采购，确保教材质量符合教学要求。7.负责教学设施设备的管理与维护，保障教学活动的正常开展。8.处理学员及家长的投诉与建议，不断改进教务工作。（二）教学秘书职责1.协助教务主任制定教务工作计划，负责教学文件的起草、审核与归档。2.安排课程表，协调教师授课时间与场地，确保教学秩序正常。3.负责学员的日常考勤管理，统计学员出勤情况，及时向相关人员反馈。4.组织学员考试报名、安排考场、监考及成绩统计等工作。5.协助教师进行教学资料的准备与整理，如教案、课件等。6.负责教学信息的收集与反馈，及时传达学校教学工作的各项通知与要求。7.完成教务主任交办的其他临时性工作任务。（三）学籍管理员职责1.负责学员学籍档案的建立、更新与管理，确保档案信息准确完整。2.办理学员入学、转学、休学、复学、退学等手续，严格按照规定审核相关材料。3.统计学员基本信息，为学校教学管理、招生宣传等工作提供数据支持。4.协助教学秘书做好学员考勤管理及成绩管理工作，确保学籍信息与教学记录一致。5.负责毕业生学籍档案的整理与归档，按照规定保存相关资料。6.配合学校其他部门做好与学员学籍相关的工作，如证书发放、信息查询等。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据学校的培养目标和课程设置要求，各专业学科负责人制定本专业年度教学计划。教学计划应包括课程名称、课程目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容。2.教学计划需经教务主任审核，学校领导批准后实施。在执行过程中，如需调整教学计划，应按照规定的程序进行申请与审批。3.每学期开学前，教务人员应根据教学计划，组织教师编写学期授课计划，并确保授课计划与教学计划相衔接。（二）课程安排1.教学秘书根据教学计划、教师任课情况及教学场地等因素，合理安排课程表。课程表应提前公布，确保教师和学员能够及时了解教学安排。2.在课程安排过程中，应充分考虑教师的教学能力、学员的学习需求以及教学资源的合理利用，避免出现课程冲突、时间不合理等问题。3.如因特殊情况需要调整课程表，应提前通知相关教师和学员，并做好记录与解释工作。（三）教学过程管理1.教师应严格按照教学计划和授课计划进行教学活动，认真备课、授课，注重教学方法的运用和教学效果的反馈。2.教务人员应定期对教学过程进行检查，包括教师的教学准备情况、课堂教学情况、学员的出勤情况等。检查结果应及时反馈给教师，并督促其改进教学工作。3.鼓励教师开展教学研究与改革，积极探索创新教学模式和方法。对于教学改革成果显著的教师，学校将给予表彰与奖励。4.建立教学日志制度，教师应如实记录每次授课的内容、教学效果、学员反馈等情况，以便及时总结经验教训，提高教学质量。（四）考试管理1.学校应建立科学合理的考试制度，规范考试流程，确保考试的公平、公正、公开。2.每学期末，教务人员应根据教学计划和课程要求，组织安排期末考试。考试前，应做好考试命题、试卷印刷、考场安排、监考人员培训等准备工作。3.教师应严格按照考试要求进行命题，确保试题质量符合教学大纲和考核目标。试卷命题应注重对学员知识掌握程度和能力水平的考查，避免出现偏题、怪题。4.考试过程中，监考人员应严格履行职责，维护考场秩序，确保考试顺利进行。对于违反考试纪律的学员，应按照学校规定进行严肃处理。5.考试结束后，教师应及时进行阅卷评分，并将成绩录入系统。教务人员负责成绩的统计与分析，对考试结果进行总结与反馈，为教学改进提供依据。四、学员管理（一）入学管理1.招生部门负责组织学员报名工作，学员应按照学校要求提交相关报名材料。教务人员对报名材料进行审核，审核通过后为学员办理入学手续。2.学员入学时，学籍管理员应及时为其建立学籍档案，准确记录学员的基本信息、学习经历、缴费情况等内容。3.学校应组织新生入学教育，帮助学员了解学校的规章制度、教学安排、学习要求等，使其尽快适应学校生活，融入学习环境。（二）考勤管理1.教学秘书负责制定学员考勤管理制度，明确考勤要求和请假流程。学员应按时参加教学活动，不得无故迟到、早退、旷课。2.教师应严格执行考勤制度，对学员的出勤情况进行认真记录。对于迟到、早退的学员，应及时进行批评教育；对于旷课的学员，应及时与教务人员沟通，并按照学校规定进行处理。3.学员因病、因事不能按时上课，应按照请假流程提前向教师请假。请假条应注明请假原因、请假时间，并经教师批准。请假时间较长的，还需按照学校规定办理相关手续。4.教务人员定期对学员考勤情况进行统计与分析。对于考勤不合格的学员，应及时与学员本人及家长沟通，督促其改进学习态度，保证学习进度。（三）成绩管理1.教师应按照学校规定的考核方式和评分标准，对学员的学习成绩进行客观、公正的评价。成绩评定结果应及时录入系统，并向学员公布。2.学员如对成绩有异议，可在规定时间内提出复查申请。教务人员组织相关教师对成绩进行复查，并将复查结果及时反馈给学员。3.学校应建立学员成绩档案，记录学员各学期的学习成绩情况。成绩档案作为学员毕业、升学、评优等的重要依据。（四）结业与毕业管理1.学员完成教学计划规定的全部课程学习，且成绩合格，方可申请结业。教务人员对学员的结业申请进行审核，审核通过后颁发结业证书。2.对于符合毕业条件的学员，学校应按照规定办理毕业手续，颁发毕业证书。毕业条件包括完成教学计划规定的全部课程学习，成绩合格，且通过毕业考核等。3.学校应做好毕业生的就业指导与服务工作，为毕业生提供就业信息、求职技巧培训等帮助，促进毕业生顺利就业。五、教材管理（一）教材选用1.各专业学科负责人根据教学大纲和课程要求，提出教材选用建议。教材选用应遵循适用性、先进性、科学性等原则，优先选用国家规划教材或优秀教材。2.教务人员对教材选用建议进行汇总审核，组织相关教师对拟选用教材进行评估。评估内容包括教材内容、编写质量、价格等方面。3.经审核通过的教材，由学校统一采购。采购过程中应严格按照相关法律法规和学校采购制度进行操作，确保教材质量和供应及时性。（二）教材编写1.鼓励教师根据教学实际需要编写校本教材。校本教材编写应符合学校教学目标和学员特点，注重教材的实用性和针对性。2.教师编写校本教材时，应按照学校规定的编写流程进行，包括编写大纲制定、初稿撰写与审核、修改完善等环节。编写过程中应注重与其他教师的交流与合作，确保教材质量。3.校本教材编写完成后，需经教务主任审核，学校领导批准后方可使用。使用过程中如发现问题，应及时进行修订。（三）教材发放与管理1.每学期开学前，教务人员负责将教材发放到学员手中。教材发放应按照班级、学员名单进行，确保教材发放准确无误。2.建立教材管理制度，对教材的采购、库存、发放、回收等环节进行规范管理。定期对教材库存进行盘点，确保教材数量准确、质量完好。3.学员应妥善保管教材，不得遗失、损坏。如因个人原因造成教材遗失或损坏，学员需按照学校规定进行赔偿。毕业学员应在离校前归还所领取的教材。六、教学设施设备管理（一）设施设备配置1.根据学校教学需要，合理配置教学设施设备，包括教室、实验室、多媒体设备、教学软件等。设施设备的配置应满足教学大纲和课程要求，为教学活动提供良好的硬件支持。2.教务人员负责制定教学设施设备采购计划，经学校领导批准后组织实施采购工作。采购过程中应严格按照相关法律法规和学校采购制度进行操作，确保设施设备质量和性能符合要求。（二）设施设备维护1.建立教学设施设备维护管理制度，明确维护责任人和维护流程。定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。2.对于出现故障的设施设备，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，对维修情况进行跟踪与反馈。3.鼓励教师和学员爱护教学设施设备，如发现设施设备损坏或异常情况，应及时报告教务人员或相关管理人员。（三）设施设备使用管理1.制定教学设施设备使用管理制度，规范设施设备的使用流程和使用要求。教师和学员应按照规定使用设施设备，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。2.教务人员负责安排设施设备的使用计划，合理调配资源，提高设施设备的利用率。对于使用频率较高的设施设备，应优先保障教学需要。3.建立设施设备使用记录制度，对设施设备的使用时间、使用人员、使用情况等