2025年中职档案学（档案保管实务）试题及答案

2025年中职档案学（档案保管实务）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共20题，每题2分，每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内)1.档案保管工作的首要任务是（）A.维护档案的完整与安全B.便于档案的利用C.延长档案的寿命D.提高档案管理效率2.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-25℃3.档案库房的相对湿度一般应控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%4.防止档案纸张发生霉变的最有效方法是（）A.控制库房温度B.控制库房湿度C.保持库房清洁D.定期消毒5.档案装具中最常用的是（）A.档案架B.档案柜C.档案盒D.档案袋6.档案上架排列时，应遵循的原则是（）A.从左到右，从上到下B.从右到左，从上到下C.从左到右，从下到上D.从右到左，从下到上7.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号8.档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.来源分类法9.档案编号的主要作用是（）A.便于查找B.便于统计C.便于保管D.以上都是10.档案编目工作的主要内容不包括（）A.编制案卷目录B.编制卷内文件目录C.编制全宗目录D.编制档案检索工具11.档案检索工具的种类不包括（）A.目录B.索引C.文件D.指南12.档案数字化的第一步是（）A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.目录建库13.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应设置为（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi14.档案数字化存储的载体不包括（）A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张15.档案缩微复制的优点不包括（）A.缩小存储空间B.便于长期保存C.提高利用效率D.降低成本16.档案缩微复制的方法不包括（）A.光学缩微B.电子缩微C.化学缩微D.机械缩微17.档案修复工作的原则不包括（）A.保持档案原貌B.修复方法简单有效C.延长档案寿命D.提高档案价值18.档案去污的方法不包括（）A.机械去污B.化学去污C.物理去污D.生物去污19.档案装订的方法不包括（）A.线装B.胶装C.钉装D.缝装20.档案保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期第II卷（非选择题，共60分）21.简答题（每题10分，共20分）答题要求：简要回答问题。（1）简述档案保管工作的内容。（2）简述档案库房温湿度控制的重要性。22.论述题（每题20分，共20分）答题要求：结合所学知识，论述相关问题。论述档案数字化对档案保管工作的影响。23.材料分析题（每题20分，共20分）答题要求：阅读材料，分析问题并回答。材料：某单位档案库房由于年久失修，出现了屋顶漏水、墙面发霉等问题，部分档案受到了不同程度的损坏。该单位决定对档案库房进行维修改造，并采取一系列措施加强档案保管工作。问题：（1）请分析该单位档案库房出现问题的原因。（2）针对该单位的情况，提出加强档案保管工作的具体措施。24.案例分析题（每题20分，共20分）答题要求：阅读案例，分析问题并回答。案例：某企业在档案整理过程中，将不同年度、不同组织机构的档案混在一起，没有进行分类整理，导致档案查找困难，利用效率低下。问题：（1）请分析该企业档案整理工作存在的问题。（2）针对该企业的情况，提出改进档案整理工作的建议。答案：1.A2.B3.B4.B5.B6.A7.B8.D9.D10.D11.C12.A13.C14.D15.D16.D17.D18.D19.D20.A21.（1）档案保管工作的内容包括：档案库房的管理，包括温湿度控制、清洁卫生、安全保卫等；档案装具的使用与管理；档案的整理与排列；档案的编目与检索；档案的保护技术，如防潮、防虫、防火、防盗等；档案的修复与抢救。（2）档案库房温湿度控制的重要性在于：温湿度不适宜会影响档案纸张的耐久性，导致纸张变脆、发黄、发霉等；会影响档案字迹的清晰度，导致字迹褪色、模糊等；会影响档案载体的稳定性，如磁带、光盘等会因温湿度变化而损坏。因此，控制好档案库房的温湿度是保护档案的关键。22.档案数字化对档案保管工作的影响主要体现在以下几个方面：提高了档案保管的效率，通过数字化存储和检索，可快速查找和利用档案；降低了档案保管的成本，减少了档案实体的存储空间和保管费用；增强了档案保管的安全性，数字化备份可防止档案实体损坏或丢失；拓展了档案保管的功能，可实现远程查阅和利用档案。但同时也带来了一些挑战，如数据安全问题、技术更新问题等。23.（1）该单位档案库房出现问题的原因可能有：库房建设年代久远，设施老化；缺乏定期的维护和检查；对档案保管环境的重视不够；没有采取有效的防潮、防霉等措施。（2）加强档案保管工作的具体措施包括：对档案库房进行全面维修改造，确保屋顶、墙面等无漏水、发霉现象；安装温湿度控制设备，将库房温湿度控制在适宜范围内；定期对档案进行检查和清点，及时发现和处理问题；加强库房的清洁卫生管理，保持库房整洁；配备必要的消防、防盗设备，确保档案安全。24.（1）该企业档案整理工作存在的问题有：没有按照年度、组织机构等进行分类整理，导致档案混乱；没有建立科学的档案编号和检索系统，查找困难；档案整理