传媒培训学校管理制度

PAGE传媒培训学校管理制度一、总则1.制定目的本管理制度旨在规范传媒培训学校的各项工作流程，确保教学质量，提高管理效率，保障学校的健康稳定发展，为学员提供优质、专业的传媒培训服务，培养适应传媒行业需求的高素质人才。2.适用范围本制度适用于传媒培训学校全体教职员工、学员以及与学校相关的各类活动和事务。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育、传媒行业相关标准，确保学校运营合法合规。教学为本原则：将教学质量作为学校发展的核心，优化教学资源，提升教学水平，满足学员学习需求。公平公正原则：在学校管理的各个环节，秉持公平公正的态度，对待每一位教职员工和学员，营造良好的工作和学习环境。创新发展原则：鼓励创新教学方法、管理模式和服务理念，适应传媒行业不断变化的发展需求，推动学校持续进步。二、行政管理1.学校组织架构决策层：设立校董事会，由投资方、校长等组成，负责学校的重大决策，包括发展战略规划、财务预算审批、重要人事任免等。管理层：校长负责学校的全面管理工作，下设教学副校长、行政副校长、招生副校长等职位，分别负责教学管理、行政管理、招生工作等具体业务板块，各副校长向校长汇报工作。教学部门：根据传媒专业设置，划分播音主持、影视表演、编导等教学科室，各科室设主任一名，负责本科室的教学计划制定、教师安排、教学质量监控等工作。行政部门：包括教务处、学生处、财务处、后勤处等职能部门。教务处负责教学日常管理，如课程安排、教材征订等；学生处负责学员的日常管理、学籍管理、学生活动组织等；财务处负责学校财务管理、收费核算、财务审计等工作；后勤处负责学校的物资采购、设施维护、安全保卫等后勤保障工作。2.岗位职责校长岗位职责全面负责学校的运营管理，制定学校发展战略和年度工作计划，并组织实施。领导和管理学校各部门工作，协调各部门之间的关系，确保学校各项工作顺利开展。负责学校师资队伍建设，招聘、培养和考核教师，提高教师整体素质。组织开展教学改革和创新，提高教学质量，确保学校教学水平处于行业领先地位。负责学校的对外联络与合作，拓展学校发展空间，提升学校社会影响力。监督学校财务状况，审核财务预算和决算，确保学校资金合理使用。教师岗位职责根据教学大纲和教学计划，认真备课、授课，确保教学质量。设计教学方案，采用多样化教学方法，激发学员学习兴趣，提高学员学习效果。负责学员的学业指导和考核评价，及时了解学员学习情况，给予针对性的辅导和建议。参与教学研究和教学改革活动，不断更新教学内容和方法，提高自身教学水平。协助学校开展招生宣传和教学成果展示活动，提升学校知名度和美誉度。行政人员岗位职责教务处人员：负责教学课程安排，确保课程设置合理、有序；组织教材征订工作，保证教材及时供应；管理教学档案，做好教学资料的整理、归档和保管工作；协助教学质量监控，收集学员和教师对教学的反馈意见，及时反馈给相关部门并跟进处理。学生处人员：负责学员入学手续办理，建立学员学籍档案；管理学员日常行为规范，维护学校正常教学秩序；组织开展学员思想政治教育和心理健康教育活动；处理学员之间的矛盾纠纷，保障学员身心健康和安全；负责学员毕业手续办理和就业指导工作。财务处人员：负责学校财务预算编制和执行，合理安排学校资金；做好日常财务核算工作，确保账目清晰、准确；严格执行财务管理制度，规范财务报销流程；定期进行财务审计，提供财务报表和财务分析报告；协助学校进行成本控制和资产管理，提高资金使用效益。后勤处人员：负责学校物资采购工作，确保教学和办公物资的及时供应；维护学校教学设施和设备，定期进行检查和维修，保障教学工作正常进行；加强学校安全保卫工作，制定安全管理制度，落实安全防范措施，确保学校师生生命财产安全；负责学校环境卫生管理，营造整洁、舒适的教学和生活环境。3.会议制度定期会议校长办公会：每周召开一次，由校长主持，学校管理层参加。会议主要讨论学校近期工作进展、存在问题及解决方案，部署下周工作任务，协调各部门之间的工作关系。教学工作例会：每周[X]召开，由教学副校长主持，各教学科室主任及相关教师参加。会议重点讨论教学计划执行情况、教学质量监控结果、教学改革进展等教学相关工作，交流教学经验，解决教学过程中遇到的问题。行政工作例会：每周[X]召开，由行政副校长主持，各行政部门负责人参加。会议主要汇报各部门上周工作完成情况、本周工作计划，讨论行政工作中存在的问题及改进措施，协调行政部门之间的工作配合。不定期会议根据学校工作需要，由校长或相关部门负责人临时召集召开专项会议，如招生工作推进会、财务审计工作会议、突发事件应急处理会议等，及时解决特定问题或部署专项工作。会议要求参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。会议期间，参会人员应认真听取发言，做好会议记录，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。会议结束后，相关部门应根据会议决议，及时制定工作计划，明确责任人和时间节点，认真组织实施，并将工作进展情况及时反馈给学校领导。三、教学管理1.教学计划制定根据传媒行业发展需求和学员实际情况，制定科学合理的教学计划。教学计划应涵盖专业基础课程、专业核心课程、实践教学环节、选修课程等内容，确保学员全面掌握传媒专业知识和技能。教学计划应明确各课程的教学目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等详细信息，为教师教学和学员学习提供明确指导。定期对教学计划进行评估和修订，根据行业动态、学员反馈以及教学实践效果，及时调整教学内容和教学方法，确保教学计划的适应性和有效性。2.教师教学管理教师应严格按照教学计划和教学大纲进行授课，不得擅自增减教学内容或更改教学进度。鼓励教师采用多样化的教学方法和手段，如案例教学、项目教学、实践教学、多媒体教学等，提高教学效果和学员学习积极性。建立教师教学质量监控机制，通过课堂教学检查、学员评教、教学成果评估等方式，对教师教学质量进行全面、客观的评价。对教学质量优秀的教师给予表彰和奖励，对教学质量不达标的教师进行督促整改或采取相应的处理措施。定期组织教师参加教学培训和教学研讨活动，不断更新教师的教育教学理念，提升教师的教学水平和专业素养。3.学员管理学员入学时，应按照学校要求提交相关资料，办理入学手续。学校建立学员学籍档案，记录学员基本信息、学习成绩、奖惩情况等。学员应遵守学校的各项规章制度，按时参加教学活动，认真完成学习任务。如因特殊原因不能参加课程学习，需提前向学校请假并办理请假手续。加强学员思想政治教育和职业道德教育，培养学员良好的道德品质和职业素养。鼓励学员积极参与学校组织的各项活动，提高综合素质和团队协作能力。建立学员考核评价机制，对学员的学习过程和学习成果进行全面考核。考核方式包括考试、作业、实践操作、项目汇报等，考核结果作为学员评优评先、升学就业的重要依据。4.实践教学管理实践教学是传媒培训的重要环节，学校应加强实践教学管理，建立完善的实践教学体系。实践教学包括校内实践教学和校外实习实训两部分。校内实践教学：建设专业实验室、演播厅、录音室等实践教学场所，配备先进的实践教学设备，为学员提供良好的实践教学条件。根据教学计划，安排相应的实践教学课程和实践项目，让学员在实践中巩固理论知识，提高专业技能。校外实习实训：与传媒企业、电视台、影视制作公司等建立长期稳定的合作关系，为学员提供校外实习实训机会。学校与实习单位共同制定实习计划，明确实习目标、实习内容、实习要求和实习考核方式。实习期间，学校安排专人负责学员实习指导和管理，确保实习工作顺利进行。鼓励学员参加各类传媒实践活动和竞赛，如微电影创作、播音主持大赛、广告设计比赛等，提高学员的实践能力和创新能力。学校为学员参加实践活动和竞赛提供必要的支持和指导。四：师资管理1.教师招聘与引进根据学校教学和发展需要，制定教师招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位名称、人数、岗位职责、任职要求等信息。通过多种渠道进行教师招聘，如招聘网站发布招聘信息、参加高校招聘会、行业人才交流会、教师推荐等。对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、试讲等环节的考核，确保招聘到符合学校要求的优秀教师。对于具有丰富传媒行业经验或高学历、高职称的优秀人才，学校可采取特殊人才引进政策，简化招聘流程，并提供具有竞争力的薪酬待遇和发展空间。2.教师培训与发展建立教师培训体系，为教师提供定期培训和不定期培训机会。培训内容包括教育教学理论培训、专业技能培训、行业前沿知识培训等，帮助教师不断提升自身素质和教学水平。鼓励教师参加国内外学术交流活动和专业研讨会，拓宽教师视野，了解行业最新动态和发展趋势，促进教师与同行之间的交流与合作。为教师提供职业发展规划指导，根据教师个人特点和学校发展需求，制定个性化的职业发展路径，支持教师在教学、科研、管理等方面不断成长和进步。对于表现优秀、有发展潜力的教师，学校提供晋升机会和相应的待遇提升。3.教师考核与评价建立科学合理的教师考核评价体系，对教师的教学工作、科研工作、师德师风等方面进行全面考核评价。考核评价周期为每学年一次。教学工作考核：主要考核教师的教学计划执行情况、教学质量、教学方法运用、学员评教结果等。通过课堂教学检查、学员评教、教学成果评估等方式进行量化考核。科研工作考核：考核教师的科研项目申报、论文发表、著作出版、科研成果获奖等情况。鼓励教师开展教学研究和专业研究，提高学校整体科研水平。师德师风考核：重点考核教师的职业道德、敬业精神、师生关系、廉洁自律等方面。通过教师自评、学员评价、同事评价等方式进行综合评价。根据考核评价结果，对表现优秀的教师给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励、提供培训机会等；对考核不达标或存在师德师风问题的教师进行诫勉谈话、督促整改或采取相应的处理措施，如扣发绩效奖金、暂停教学工作、解除聘用合同等。五、学员招生与就业管理1.招生管理制定招生计划和招生策略，明确招生目标、招生渠道、招生宣传方式等内容。根据学校发展规划和市场需求，合理确定各专业招生人数。加强招生宣传工作，通过多种渠道进行招生宣传推广。制作学校宣传资料，如招生简章、宣传视频、宣传海报等；参加各类教育展会、招生咨询会；利用网络平台进行招生宣传，如学校官网、微信公众号、抖音等；开展电话营销、短信营销等方式，扩大学校知名度和影响力，吸引更多学员报名。规范招生流程，确保招生工作公平、公正、公开。学员报名时，应要求学员提交真实有效的报名资料，按照招生规定进行资格审查和录取工作。严格执行招生收费标准，不得擅自提高或降低收费标准，不得违规收取其他费用。建立招生工作监督机制，对招生过程进行全程监督，防止招生过程中出现违规违纪行为。对违反招生规定的工作人员，严肃追究责任。2.就业管理成立就业指导中心，负责学员就业指导和就业推荐工作。就业指导中心应加强与传媒行业企业的联系与合作，建立稳定的就业合作关系，为学员提供更多的就业机会。开展就业指导课程和就业培训活动，帮助学员了解传媒行业就业形势、就业政策和就业流程，提高学员的就业意识和就业能力。指导学员制定职业规划，进行求职技巧培训，如简历制作、面试技巧等。定期举办校园招聘会和就业双选会，邀请传媒企业来校招聘，为学员和企业搭建面对面交流的平台。积极推荐优秀学员到合作企业就业，跟踪学员就业情况，为学员提供就业后的服务和支持。建立学员就业信息数据库，记录学员就业情况、就业单位、薪资待遇等信息，为学校招生和教学改革提供参考依据。同时，加强与毕业学员的联系与沟通，了解学员工作情况和对学校教学的反馈意见，不断改进学校教学和管理工作。六、财务管理1.财务预算管理学校应按照国家有关规定和学校发展规划，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算主要包括学费收入推算、培训项目收入、其他收入预测等；支出预算主要包括人员经费支出、教学设备购置支出、办公费用支出、宣传推广支出、后勤保障支出等。财务预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑学校实际情况和发展需求，确保预算的科学性和合理性。在预算编制过程中，应广泛征求各部门意见，进行反复论证和审核，经学校董事会批准后执行。加强财务预算执行情况的监控和分析，定期对预算执行情况进行检查，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取有效措施进行调整和改进。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申报和审批。2.收费管理严格执行国家和地方有关收费政策，按照物价部门核定的收费标准收取学费、住宿费、教材费等各项费用。不得擅自提高收费标准或增设收费项目，不得变相收取其他费用。学校应向学员公示收费项目、收费标准、收费依据等信息，确保收费公开透明。收费时应开具合法有效的票据，票据内容应与收费项目和标准一致。加强对收费资金的管理，及时足额将收费资金缴存学校银行账户，纳入学校财务统一核算。严禁坐收坐支、私设小金库等违规行为。3.支出管理学校各项支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约、精打细算的原则，提高资金使用效益。支出审批应严格按照学校财务管理制度规定的审批流程进行，确保支出合规、合理。加强对各项费用支出的审核，重点审核支出的真实性、合法性、合理性。对于大额支出、专项支出等，应进行专项审计和评估，确保资金使用安全。严格控制非必要支出，压缩一般性支出，优先保障教学、科研、师资队伍建设等重点工作的资金需求。加强对办公用品采购、差旅费报销、业务招待费等费用的管理，严格执行相关标准和规定。