培训活动分组管理制度

PAGE培训活动分组管理制度一、总则（一）目的为了确保培训活动的顺利开展，提高培训效果，促进学员之间的交流与合作，特制定本分组管理制度。本制度旨在规范培训活动中的分组行为，明确各小组的职责和权利，保障培训活动的质量和秩序，使培训活动能够更好地满足公司/组织发展的需求，提升员工的专业素养和综合能力。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部举办的各类培训活动，包括但不限于新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等。（三）基本原则1.公平公正原则：分组过程应确保公平、公正，避免人为因素干扰，使每个学员都有平等的机会参与到各个小组中。2.合理搭配原则：根据学员的专业背景、工作经验、技能水平、性格特点等因素进行合理搭配，以保证各小组在知识结构、能力水平等方面相对均衡，有利于小组讨论和协作。3.便于管理原则：分组应便于培训活动的组织和管理，便于培训师对各小组进行指导和监督，确保培训活动的各项任务能够顺利落实。二、分组流程（一）分组准备1.在培训活动开始前，培训组织部门应收集学员的基本信息，包括姓名、部门、岗位、专业背景、工作经验等。2.根据培训活动的规模和学员人数，确定合理的小组数量和每组人数。一般来说，每组人数以58人为宜，这样既能保证小组讨论的充分性，又便于管理和协调。3.准备分组所需的工具，如分组名单表格、抽签箱、纸条等。（二）分组方法1.随机抽签法将学员的姓名分别写在纸条上，放入抽签箱。培训组织人员依次抽取纸条，按照抽取顺序将学员分成若干小组。这种方法简单直接，能够保证分组的随机性和公平性。2.分层分组法根据学员的专业背景、工作经验、技能水平等因素进行分层。例如，可以将学员分为初级、中级、高级三个层次。然后按照一定的比例从每个层次中随机抽取学员组成小组。这样可以确保每个小组都有不同层次的学员，有利于不同层次学员之间的交流和学习，促进知识和经验的共享。3.混合分组法综合考虑学员的多种因素，如专业、部门、性格等，将学员进行混合搭配。例如，可以先按照部门将学员分成若干大组，然后在每个大组内再根据专业和性格特点进行细分，组成小组。这种方法能够充分考虑学员的多样性，使小组更加多元化，激发小组讨论的活力。（三）分组公示分组完成后，应及时在培训现场或公司内部培训平台上进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期间，学员如有任何疑问或异议，可以向培训组织部门提出。培训组织部门应认真对待学员的反馈，对分组情况进行核实和调整，确保分组结果公平合理、符合学员意愿。三、小组职责（一）学习任务1.积极参与培训活动中的各项学习环节，认真听讲，做好笔记。2.按照培训师的要求，完成小组讨论、案例分析、项目作业等学习任务。3.组织小组成员进行学习交流，分享学习心得和经验，共同提高学习效果。（二）团队协作1.明确小组成员的分工，确保各项任务都有专人负责。2.相互支持、相互配合，共同解决学习和讨论过程中遇到的问题。3.培养团队合作精神，增强小组凝聚力，营造良好的学习氛围。（三）活动组织1.在培训活动中，根据培训师的安排，组织小组开展各类活动，如小组汇报、角色扮演等。2.负责活动的策划和实施，确保活动顺利进行，达到预期效果。3.及时向培训组织部门反馈小组活动的情况和问题，以便培训组织部门进行协调和处理。（四）信息反馈1.收集小组成员对培训内容、培训方式、培训师等方面的意见和建议。2.定期向培训组织部门汇报小组的学习情况和成员的思想动态。3.协助培训组织部门改进培训活动的组织和实施，提高培训质量。四、小组管理（一）组长职责1.负责组织和协调小组的各项活动，确保小组学习任务的顺利完成。2.带领小组成员积极参与培训活动，激发成员的学习积极性和主动性。3.组织小组成员进行讨论和交流，引导成员深入思考问题，提高分析和解决问题的能力。4.及时向培训师和培训组织部门汇报小组的学习情况和进展，反馈小组成员的意见和建议。5.协调小组成员之间的关系，解决成员之间的矛盾和问题，维护小组的团结和稳定。（二）成员纪律1.遵守培训活动的各项规章制度，按时参加培训，不得迟到、早退、旷课。如有特殊情况需要请假，应提前向培训组织部门提交请假申请，并获得批准。2.尊重培训师和其他学员，不得在培训过程中大声喧哗、交头接耳、玩手机等，保持良好的课堂秩序。3.积极参与小组活动，认真完成小组分配的任务，不得敷衍了事或推诿责任。4.保守培训活动中的机密信息，不得将培训内容泄露给无关人员。（三）小组考核1.建立小组考核机制，对各小组在培训活动中的表现进行综合评价。考核内容包括学习任务完成情况、团队协作能力、活动组织能力、信息反馈质量等方面。2.培训组织部门应制定详细的小组考核标准和评分细则，确保考核结果客观、公正、准确。3.考核结果将作为评选优秀小组和优秀学员的重要依据，对表现优秀的小组和个人给予表彰和奖励，对表现不佳的小组进行督促和指导，帮助其改进提高。五、培训师职责（一）分组指导1.在培训活动开始前，向培训组织部门了解学员的基本情况，为合理分组提供建议。2.在分组过程中，对分组方法和原则进行讲解，确保分组过程公平、公正、合理。3.协助培训组织部门解决分组过程中出现的问题，如学员对分组结果有异议等情况。（二）小组引导1.在培训过程中，关注各小组的学习情况和讨论进度，适时给予指导和引导。2.针对小组讨论中出现的共性问题和难点，组织全体学员进行集中讲解和讨论，确保学员对培训内容能够理解和掌握。3.鼓励各小组之间进行交流和互动，促进知识和经验的共享，提高培训效果。（三）考核评价1.根据小组考核标准和评分细则，对各小组在培训活动中的表现进行客观评价。2.在培训活动结束后，向培训组织部门反馈各小组的考核结果，并提出改进建议。3.参与优秀小组和优秀学员的评选工作，为评选提供专业意见和依据。六,资源分配（一）培训资料1.培训组织部门应根据培训内容和小组数量，准备足够数量的培训资料，如教材、讲义、案例集等。2.在培训活动开始前，将培训资料分发给各小组组长，由组长负责组织小组成员领取和使用。3.培训资料应妥善保管，不得遗失、损坏或擅自转借他人。培训活动结束后，各小组应将培训资料交回培训组织部门。（二）场地设备1.根据培训活动的需要，合理安排培训场地，并确保场地设施齐全、环境良好。2.为各小组配备必要的设备，如投影仪、音响设备、桌椅等，以满足小组活动的需求。3.培训组织部门应定期对场地设备进行检查和维护，确保设备正常运行，为培训活动提供保障。（三）时间安排1.培训组织部门应根据培训内容和进度，合理安排培训时间，并明确各阶段的任务和时间节点。2.在培训过程中，为各小组留出足够的时间进行讨论、交流和活动组织，确保小组能够充分发挥作用。3.各小组应严格按照培训组织部门安排的时间进行活动，不得擅自拖延或提前结束，确保培训活动的整体进度。七、沟通与协调（一）小组内部沟通1.建立小组内部定期沟通机制，如每周召开一次小组会议，总结本周学习情况，安排下周学习任务。2.鼓励小组成员之间随时进行沟通交流，可以通过面对面交流、电话、微信等方式，及时解决学习和工作中遇到的问题。3.小组成员应积极参与小组沟通，分享自己的想法和经验，倾听他人的意见和建议，共同提高小组的学习效果和工作效率。（二）小组与培训师沟通1.各小组在学习过程中遇到问题或困难时，应及时向培训师请教。培训师应认真解答学员的问题，给予指导和帮助。2.培训师可以定期与各小组组长进行沟通，了解小组的学习情况和成员的思想动态，及时调整培训策略和方法。3.小组对培训内容、培训方式等方面有任何意见或建议，组长应及时反馈给培训师，培训师应认真对待，并根据实际情况进行改进。（三）小组与培训组织部门沟通1.各小组应定期向培训组织部门汇报小组的学习情况和活动进展，及时反馈小组成员的意见和建议。2.培训组织部门应及时了解各小组的需求，为小组提供必要的支持和帮助，如协调解决场地设备问题、提供培训资料补充等