二级学院暑假留校研究生管理工作方案模板

二级学院暑假留校研究生管理工作方案模板为规范二级学院暑假期间留校研究生管理服务工作，保障留校研究生人身财产安全、科研学习有序开展及日常生活平稳运行，结合学院实际情况，制定本工作方案。方案以“安全为基、服务为本、管理为要”为原则，构建“学院统筹-导师主责-学生自律”三级管理体系，确保暑假留校研究生管理服务工作责任清晰、措施到位、响应及时。一、工作目标与基本原则工作目标聚焦三方面：一是确保留校研究生人身安全、财产安全、实验室安全“零事故”；二是保障科研实验、论文撰写等学业任务顺利推进；三是提供覆盖学习、生活、心理的全方位服务支持，营造安心、舒心的留校环境。基本原则包括：安全底线原则，将安全管理贯穿全过程；分类管理原则，根据科研需求、住宿情况等实施差异化管理；精准服务原则，针对留校研究生实际需求动态调整服务内容。二、组织管理机制成立学院暑假留校研究生管理服务工作小组（以下简称“工作组”），由分管研究生工作的副院长任组长，研究生辅导员、各学科方向负责人、学生事务办公室主任为成员，统筹协调留校研究生管理服务工作。工作组下设三个专项小组：1.安全管理组：由辅导员牵头，学生事务办公室工作人员、学生安全委员组成，负责安全教育、安全巡查、应急处置等工作。2.学业支持组：由各学科方向负责人牵头，导师代表、实验室管理员组成，负责实验室开放管理、科研资源协调、学术活动组织等工作。3.生活服务组：由学生事务办公室主任牵头，后勤联络专员、学生生活委员组成，负责食宿保障、设施维护、心理支持等工作。明确导师主体责任，要求每位留校研究生的导师签订《暑假留校研究生导师责任书》，承诺履行“三必管”职责：管科研进度（每周至少与学生线上或线下沟通1次，掌握实验进展）、管安全提醒（通过微信群、电话等方式每日推送安全提示）、管行为规范（监督学生遵守实验室、宿舍管理规定）。三、留校申请与审批流程严格执行“自愿申请、审批备案、动态管理”制度，具体流程如下：（一）申请条件仅限因科研实验连续性要求（如动植物培养、设备运行监测等）、论文关键节点撰写（如数据整理、论文修改等）或其他特殊原因（经导师确认的必要学术活动）需留校的研究生申请。已完成培养计划、无明确科研任务的研究生原则上不批准留校。（二）申请材料申请人需提交《暑假留校研究生申请表》（含留校时间、具体事由、导师意见）、《暑假留校研究生安全承诺书》（承诺遵守实验室、宿舍安全规定，配合学院管理）、健康状况说明（近7日体温监测记录或健康码截图）。（三）审批程序1.导师初审：申请人将材料提交导师，导师需核实科研任务真实性、必要性，签署“同意留校”或“不同意留校”意见并签字。2.辅导员复审：导师同意后，申请人将材料交辅导员，辅导员核对申请事由与培养计划匹配度，检查安全承诺书签署情况，统计留校学生信息（姓名、学号、宿舍号、实验室、联系方式、紧急联系人及电话）。3.学院终审：辅导员汇总名单后提交工作组，工作组审核留校比例（原则上不超过本年级研究生总数的30%）及安全风险，最终确定留校学生名单并公示3个工作日，无异议后备案。（四）动态调整留校期间，学生因科研任务完成或其他原因需提前离校的，需向导师、辅导员提交《提前离校申请》，经批准后办理退宿手续并注销门禁权限；确需延长留校时间的，需在原留校期限届满前3日提交《延长留校申请》，经导师、辅导员、工作组逐级审批后更新备案信息。四、日常管理规范（一）作息与行为管理留校研究生需遵守学校统一作息时间：上午7:00-23:00为正常活动时间，23:00后需返回宿舍；23:30前完成宿舍签到（通过宿舍门禁系统或“今日校园”APP打卡），未签到者由安全管理组次日核查原因并记录。禁止夜不归宿，特殊情况（如实验室突发实验需通宵值守）需提前向导师报备，导师同步告知辅导员并填写《夜间留校备案表》，实验室管理员需全程在场监督。（二）宿舍管理1.卫生与秩序：宿舍实行“每日一清扫、每周一检查”制度，学生需保持宿舍整洁，禁止堆放杂物、易燃物品；禁止私拉电线、使用大功率电器（如电水壶、电热毯）、饲养宠物；禁止留宿非本校人员，访客需在门卫处登记并于21:00前离开。2.设施维护：宿舍内设施损坏需及时通过“后勤服务平台”报修，维修人员上门服务时学生需在场配合；因使用不当造成设施损坏的，由责任人承担维修费用。3.安全巡查：安全管理组每周至少开展2次突击检查（其中1次为夜间检查），重点检查违规电器、私接电线、消防通道畅通情况，检查结果计入学生安全信用档案，累计2次违规者取消留校资格并通报批评。（三）实验室管理1.准入与登记：留校研究生需通过实验室安全培训考核（暑期前统一组织线上考试，成绩≥90分方可进入实验室），凭校园卡刷卡进入实验室，门禁系统实时记录进出时间。2.操作规范：实验过程中需穿戴实验服、手套等防护装备，严格按照《实验室安全手册》操作；使用危险化学品（如易燃液体、有毒试剂）需双人在场，详细记录领用及使用量；大型仪器设备（如色谱仪、显微镜）使用前需经管理员培训，操作时全程监控运行状态。3.安全责任：实验室实行“谁使用、谁负责”制度，每日实验结束后需关闭电源、水源、气源，检查门窗锁闭情况并填写《实验室安全值日表》；管理员每周至少开展1次全面安全检查，重点排查气体钢瓶、电路老化、试剂过期等问题，检查结果报学业支持组备案。（四）活动管理原则上不组织大规模聚集性活动（如讲座、研讨会），确需开展的小型学术活动（≤20人）需提前3日向工作组提交《活动申请表》，注明活动时间、地点、参与人员、防疫措施（如佩戴口罩、场地消毒），经批准后方可举办。活动期间需安排专人负责秩序维护，活动结束后及时清理场地并通风消毒。五、安全保障措施（一）安全教育全覆盖暑期前组织留校研究生开展“三个一”安全教育：一次集中培训（邀请校保卫处、后勤处专家讲解消防、防盗、防诈骗知识）、一次案例学习（观看实验室安全事故、宿舍火灾等警示视频）、一次应急演练（在实验楼、宿舍楼开展消防逃生演练，熟悉安全出口位置及灭火器使用方法）。培训结束后进行闭卷测试，未通过者需补训直至合格。（二）安全巡查无死角安全管理组联合校保卫处、后勤处建立“日巡查+夜巡更”机制：白天巡查重点为实验室（设备运行、试剂管理）、宿舍（用电安全、卫生状况）、公共区域（快递点、停车场）；夜间巡查重点为门禁系统运行、晚归学生登记、可疑人员排查。巡查人员需携带《安全巡查记录表》，发现问题当场记录并要求整改，重大隐患（如实验室气体泄漏）立即启动应急处置程序。（三）防疫措施常态化严格落实属地及学校疫情防控要求：留校研究生需每日通过“健康打卡”平台上报体温及行程，7日内有中高风险地区旅居史的需立即报告并配合隔离；宿舍、实验室、食堂等场所每日消毒2次（上午9:00、下午16:00），消毒记录由专人保管；暑期新入校学生需持48小时内核酸阴性证明，完成“落地检”后经工作组审核方可入住。（四）门禁与信息管理升级宿舍、实验室门禁系统，仅开放留校研究生校园卡权限；建立“留校研究生信息台账”，包含姓名、联系方式、紧急联系人、就医史等信息，台账由辅导员、导师各执一份并动态更新。禁止泄露学生个人信息，确需提供的需经本人同意并登记备案。六、服务支持举措（一）学习支持1.实验室开放：根据留校研究生科研需求，开放重点实验室（如化学合成实验室、材料测试实验室），开放时间为7:00-24:00（需提前24小时通过“实验室预约系统”申请）；配备2名值班管理员（上午、下午各1名），负责设备调试、应急问题处理。2.文献资源保障：图书馆暑期开放电子资源（如CNKI、WebofScience），留校研究生可通过校园网远程访问；如需查阅纸质文献，可提前3日向图书馆提交《文献查阅申请》，工作人员整理后放置指定取阅点。3.学术交流平台：每周五晚组织“暑期学术沙龙”，邀请校内专家、优秀学长分享科研经验，主题涵盖论文写作、数据处理、项目申报等，采用线上线下结合形式，线下参与人数不超过50人。（二）生活支持1.食宿保障：食堂开设暑期专用窗口，供餐时间调整为早餐6:30-8:30、午餐11:00-13:30、晚餐17:00-19:30，提供经济套餐（10元/份）和特色餐（15-20元/份）；浴室开放时间为15:00-21:00，每时段限50人（通过“浴室预约系统”错峰使用）；快递点延长服务时间至20:00，设置智能快递柜方便夜间取件。2.设施维护：后勤部门安排专人24小时值班，接到报修后30分钟内响应，一般故障（如灯具更换）2小时内修复，复杂故障（如水管破裂）24小时内给出解决方案并告知进度。3.便利服务：在宿舍区设置“暑期服务驿站”，提供免费应急物品（雨伞、创可贴、针线包）、打印复印（0.5元/张）、快递代寄（与快递公司合作享受8折优惠）等服务，驿站开放时间为8:00-20:00。（三）心理支持1.定期访谈：辅导员每周与留校研究生开展“一对一”线上或线下访谈，重点关注科研压力大、独居、家庭困难学生，了解其心理状态并记录《心理访谈日志》。2.专业辅导：联系校心理咨询中心开通暑期专线（每日9:00-17:00），留校研究生可通过电话或“心理预约平台”申请咨询；对存在严重心理问题的学生，及时联系家长并转介专业医疗机构。3.文化活动：组织“暑期减压活动周”，包括户外徒步（校园内）、电影赏析（学术报告厅）、手工DIY（学生活动中心）等，活动以小组形式开展（每组≤10人），帮助学生缓解科研压力。七、应急处置预案（一）突发事件分类与响应1.人身安全事件（如伤病、坠楼、打架斗殴）：现场人员立即拨打校医院电话（XXX-XXXXXXX）或120，同时通知辅导员、导师；辅导员10分钟内到达现场，协调送医并联系学生家长；工作组2小时内向学院领导报告事件情况，24小时内形成书面报告。2.实验室安全事件（如火灾、爆炸、化学品泄漏）：现场人员立即关闭电源、疏散至安全区域，启动实验室应急喷淋装置（如化学品溅到皮肤）；实验室管理员拨打校保卫处电话（XXX-XXXXXXX）和119，同时报告学业支持组；工作组30分钟内启动应急预案，封锁现场并配合调查。3.公共卫生事件（如聚集性发热、疑似传染病）：发现者立即报告生活服务组，生活服务组联系校医院进行核酸检测；确诊病例由校医院转运至定点医院，密接人员按要求隔离；工作组配合疾控部门开展流调，2小时内排查接触人员并上报。（二）信息报送与舆情管理突发事件信息实行“首报-续报-终报”制度：首报在事件发生后30分钟内通过电话报告，内容包括时间、地点、类型、伤亡情况；续报在事件处置过程中每2小时更新进展；终报在事件结束后24小时内提交书面报告（含处置结果、经验教训）。禁止私自通过社