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文档简介
第1篇第一章总则第一条为加强华润集团出差管理,规范出差行为,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。第二条本制度适用于华润集团全体员工。第三条出差管理应遵循勤俭节约、务实高效、规范透明、责任到人的原则。第二章出差审批第四条出差前,员工需填写《出差申请表》,经所在部门负责人审批后,报人力资源部门备案。第五条出差审批权限如下:(一)部门负责人审批:部门内部一般性出差。(二)公司分管领导审批:跨部门、跨地区或金额较大的出差。(三)公司总经理审批:重大出差事项。第六条出差审批应严格按照预算和计划进行,严禁无预算、超预算出差。第三章出差安排第七条出差前,员工应详细了解目的地相关信息,制定详细的出差计划,包括行程安排、住宿、交通等。第八条出差期间,员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。第九条出差期间,员工应尽量减少陪同人员,如确需陪同,需经部门负责人审批。第十条出差期间,员工应合理使用公款,不得以任何形式侵占、挪用公款。第四章出差报销第十一条出差报销应提供以下材料:(一)《出差申请表》及审批流程单。(二)交通费票据。(三)住宿费票据。(四)餐费票据。(五)其他相关费用票据。第十二条出差报销金额按照公司财务制度执行,严禁虚报、冒领。第十三条出差报销流程如下:(一)员工填写《出差报销单》,附上相关票据。(二)所在部门负责人审核签字。(三)财务部门审核签字。(四)报人力资源部门备案。(五)财务部门办理报销手续。第五章出差纪律第十四条出差期间,员工应遵守以下纪律:(一)不得擅自改变出差路线、延长出差时间。(二)不得接受与工作无关的宴请、礼品、礼金等。(三)不得利用出差之机谋取个人私利。(四)不得泄露公司商业秘密。第六章附则第十五条本制度由华润集团人力资源部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第七章出差预算管理第十七条华润集团设立年度出差预算,各部门根据年度工作计划制定部门出差预算。第十八条部门出差预算应合理、科学,确保预算的合理性和可控性。第十九条部门负责人应对部门出差预算进行审核,确保预算的准确性。第二十条年度出差预算执行过程中,如出现预算不足或预算超标情况,部门负责人应及时向人力资源部门汇报,并说明原因。第八章出差安全第二十一条出差期间,员工应确保自身安全,遵守交通安全、消防安全等规定。第二十二条出差期间,员工应关注目的地天气、路况等信息,合理安排行程。第二十三条出差期间,员工应保持通讯畅通,确保与公司及家人保持联系。第九章监督与考核第二十四条人力资源部门负责对出差管理制度执行情况进行监督。第二十五条对违反出差管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应处罚。第二十六条对严格执行出差管理制度的员工,公司将给予表扬或奖励。第十章特别规定第二十七条特殊情况下的出差,如突发事件、紧急任务等,可临时调整出差审批流程和报销标准。第二十八条出差期间,如因个人原因导致公款损失,员工应承担相应责任。第二十九条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。结语华润集团出差管理制度旨在规范员工出差行为,提高工作效率,降低成本,保障公司利益。全体员工应认真学习并严格遵守本制度,共同维护公司形象和利益。第2篇第一章总则第一条为规范华润集团员工出差管理,提高工作效率,降低出差成本,保障公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于华润集团全体员工,包括内部员工和外部合作人员。第三条出差管理应遵循节约、高效、合规的原则。第二章出差审批第四条出差审批权限1.员工出差前应填写《出差申请单》,经部门负责人审批后,报公司主管领导审批。2.部门负责人对员工出差申请进行初步审核,对出差目的、时间、预算等进行把关。3.公司主管领导对出差申请进行最终审批,对特殊情况可授权其他领导代为审批。第五条出差审批流程1.员工填写《出差申请单》,包括出差时间、地点、目的、预算等。2.部门负责人审核《出差申请单》,签字确认。3.报公司主管领导审批,如需授权,可委托其他领导审批。4.审批通过后,员工持《出差申请单》办理出差手续。第六条特殊情况审批1.出差时间紧急,需临时调整的,员工可先口头请示部门负责人,经批准后立即出发。2.因工作需要,需延长出差时间的,员工应提前向部门负责人申请,经批准后办理延期手续。3.因特殊原因,无法按时返回的,员工应提前向部门负责人申请,经批准后办理请假手续。第三章出差报销第七条出差报销范围1.交通费:火车票、飞机票、汽车票等。2.住宿费:住宿费按公司规定的标准报销。3.餐饮费:出差期间产生的餐饮费,按公司规定的标准报销。4.公务招待费:出差期间产生的公务招待费,按公司规定的标准报销。5.市内交通费:出差期间产生的市内交通费,按公司规定的标准报销。6.其他费用:经公司审批的其他费用。第八条出差报销流程1.员工出差结束后,应及时将《出差报销单》及相关票据提交给部门负责人审核。2.部门负责人对《出差报销单》及相关票据进行审核,签字确认。3.报公司财务部门审批。4.财务部门对《出差报销单》及相关票据进行审核,签字确认。5.员工领取报销款项。第九条出差报销注意事项1.出差报销单据应完整、真实、有效。2.出差报销标准按照公司相关规定执行。3.出差报销时间不得超出出差时间。第四章出差管理第十条出差计划1.部门负责人应根据工作需要,制定年度出差计划,报公司主管领导审批。2.年度出差计划应包括出差地点、时间、目的、预算等内容。第十一条出差记录1.员工出差期间应做好工作记录,包括工作内容、时间、地点等。2.出差结束后,员工应及时将工作记录提交给部门负责人。第十二条出差报告1.员工出差结束后,应向部门负责人提交《出差报告》,包括出差情况、工作成果、存在的问题等。2.部门负责人对《出差报告》进行审核,签字确认。第五章附则第十三条本制度由华润集团人力资源部负责解释。第十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。第十五条本制度如有未尽事宜,由华润集团人力资源部负责解释和修订。第六章附件1.《出差申请单》2.《出差报销单》3.《出差报告》以上为华润集团出差管理制度内容,请各部门、员工认真执行。第3篇第一章总则第一条为规范华润集团员工出差行为,提高工作效率,降低成本,保障公司利益,特制定本制度。第二条本制度适用于华润集团全体员工,包括总部及下属各级子公司。第三条出差管理应遵循节约、高效、安全、合理的原则。第二章出差审批第四条出差审批权限:1.员工出差事由、时间、地点、费用预算等需经部门负责人审批;2.跨部门、跨地区或涉及较大金额的出差,需经分管领导审批;3.总裁、副总裁等高级管理人员出差,需经总裁审批。第五条出差审批流程:1.员工填写《出差申请单》,内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等;2.部门负责人对《出差申请单》进行审核,签署意见;3.按照审批权限逐级上报审批;4.审批通过后,员工领取《出差通知书》。第三章出差计划与预算第六条员工应提前一周向部门负责人提交出差计划,内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。第七条部门负责人对出差计划进行审核,确保合理、合规。第八条出差预算应控制在合理范围内,原则上不得超过部门年度预算。第四章出差行程安排第九条员工应按照审批通过的出差计划安排行程,确保行程合理、高效。第十条出差期间,员工应尽量选择经济、便捷的交通方式。第十一条出差期间,员工应保持通讯畅通,确保与公司保持联系。第五章出差费用报销第十二条出差费用报销范围:1.交通费:飞机、火车、汽车等公共交通工具的费用;2.住宿费:按公司规定的标准报销;3.餐饮费:按公司规定的标准报销;4.会议费:经批准的会议费用;5.其他合理费用。第十三条出差费用报销流程:1.员工出差结束后,及时填写《出差报销单》,附上相关票据;2.部门负责人对《出差报销单》进行审核,签署意见;3.按照审批权限逐级上报审批;4.审批通过后,财务部门进行报销。第六章出差纪律与安全第十四条员工出差期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。第十五条员工出差期间,应注重安全,确保自身和公司财产安全。第十六条员工出差期间,应关注身体健康,避免过度劳累。第七章附则第十七条本制度由华润集团人力资源部负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。第十九条本制度如有未尽事宜,由华润集团人力资源部负责修订。以下是华润集团出差管理制度的具体内容:一、出差申请与审批1.出差申请:员工因工作需要出差,应提前向部门负责人提出书面申请,内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。2.出差审批:部门负责人对出差申请进行审核,认为合理且符合公司出差政策的,签署同意意见。跨部门、跨地区或涉及较大金额的出差,需经分管领导审批。总裁、副总裁等高级管理人员出差,需经总裁审批。3.出差通知:审批通过后,部门负责人将《出差通知书》发送给员工,告知出差相关事宜。二、出差计划与预算1.出差计划:员工应提前一周向部门负责人提交出差计划,内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。2.出差预算:部门负责人对出差计划进行审核,确保合理、合规。出差预算应控制在合理范围内,原则上不得超过部门年度预算。三、出差行程安排1.行程安排:员工应按照审批通过的出差计划安排行程,确保行程合理、高效。2.交通方式:员工出差期间,应尽量选择经济、便捷的交通方式。3.通讯保障:员工出差期间,应保持通讯畅通,确保与公司保持联系。四、出差费用报销1.报销范围:出差费用报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费、会议费等。2.报销流程:员工出差结束后,及时填写《出差报销单》,附上相关票据。部门负责人对《出差报销单》进行审核,签署意见。审批通过后,财务部门进行报销。五、出差纪律与安全1.纪律要求:员工出差期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。2.安全保障:员工出差期间,应注重安全,确保自身和公司财产安全。3.健康关注:员工出差期间,应关注身体健康,避免过度劳累。六
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