国企会议管理制度及流程(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）内部管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规和企业管理制度，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部各类会议，包括但不限于董事会会议、股东会、监事会、总经理办公会议、部门会议等。第三条会议管理制度遵循以下原则：1.预防为主，计划先行；2.高效务实，精简高效；3.明确责任，规范运作；4.记录详实，归档备查。第二章会议组织第四条会议组织机构1.企业设立会议管理办公室，负责会议的组织、协调、服务和监督工作。2.会议管理办公室设在企业办公室，由办公室负责人兼任主任。第五条会议组织流程1.提前策划：根据企业发展战略和年度工作计划，提前策划会议主题、议程、参会人员等。2.制定方案：由会议管理办公室根据策划内容，制定详细的会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单、材料准备等。3.发布通知：会议管理办公室通过企业内部公告、邮件、电话等方式，向参会人员发布会议通知。4.材料准备：会议管理办公室根据会议议程，提前准备相关材料，包括会议文件、报告、资料等。5.召集会议：按照会议方案，召开会议。第三章会议制度第六条会议类型1.决策性会议：如董事会会议、股东会、监事会等。2.工作性会议：如总经理办公会议、部门会议等。3.专题性会议：如项目评审会议、业务培训会议等。第七条会议召集人1.决策性会议：由企业法定代表人或其授权代表召集。2.工作性会议：由各部门负责人或总经理召集。3.专题性会议：由相关部门负责人或总经理根据需要召集。第八条会议通知1.会议通知应包括会议名称、时间、地点、议程、参会人员、会议材料等。2.会议通知应提前一定时间（一般提前3-5天）发送给参会人员。第九条会议记录1.会议记录应由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、发言要点、决议事项等。2.会议记录应真实、准确、完整，并由参会人员签字确认。第十条会议决议1.会议决议应明确、具体，便于执行。2.会议决议应由主持人宣布，并经参会人员表决通过。第四章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。第十二条参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。第十三条参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得擅自离开会场。第十四条参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人发言。第十五条参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。第五章会议监督第十六条会议管理办公室负责对会议进行监督，包括会议组织、会议纪律、会议决议执行等方面。第十七条会议监督采取以下方式：1.会议前检查：检查会议通知、会议材料、参会人员等。2.会议中监督：监督会议纪律、会议记录等。3.会议后监督：检查会议决议执行情况。第六章附则第十八条本制度由企业办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第七章会议流程第一节会议准备阶段一、会议策划1.确定会议主题：根据企业发展战略和年度工作计划，确定会议主题。2.制定会议议程：根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。3.确定参会人员：根据会议议程，确定参会人员名单。二、会议通知1.发布会议通知：通过企业内部公告、邮件、电话等方式，向参会人员发布会议通知。2.确认参会人员：收到会议通知后，参会人员应确认是否参加，并告知会议管理办公室。三、材料准备1.准备会议文件：根据会议议程，准备相关会议文件，包括报告、资料等。2.发放会议材料：在会议前，将会议材料发放给参会人员。第二节会议召开阶段一、会议签到1.参会人员到达会场后，签到并领取会议材料。2.会议管理办公室记录参会人员签到情况。二、会议主持1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.主持人宣布会议议程，并按照议程进行。三、会议发言1.参会人员按照议程进行发言。2.主持人对发言进行引导，确保会议顺利进行。四、会议讨论1.参会人员对会议议题进行讨论。2.主持人对讨论进行总结，提出会议决议。五、会议决议1.主持人宣布会议决议。2.参会人员对决议进行表决。第三节会议结束阶段一、会议总结1.主持人对会议进行总结，包括会议议程、参会人员、会议决议等。2.主持人宣布会议结束。二、会议记录整理1.记录人整理会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、发言要点、决议事项等。2.会议记录经参会人员签字确认后，归档备查。三、会议决议执行1.会议管理办公室根据会议决议，督促相关部门执行。2.定期检查会议决议执行情况，确保会议决议得到有效落实。通过以上会议管理制度及流程，企业可以确保会议的有序进行，提高会议效率，确保会议质量，为企业的发展提供有力保障。第2篇一、总则为加强国有企业内部管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和执行力，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工参加的各类会议。二、会议分类1.公司级会议：包括董事会会议、股东会、监事会会议等。2.部门级会议：包括部门例会、专题会议等。3.班组级会议：包括班组会议、班前班后会等。三、会议制度1.会议计划：各部门应根据工作需要，提前制定会议计划，报公司综合管理部门审批。2.会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、材料准备等。3.会议记录：会议记录应由专人负责，记录会议时间、地点、参会人员、发言内容、决议事项等。4.会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要，经会议主持人或指定人员审核后，发送给参会人员。四、会议流程1.会议筹备-确定会议主题和议程。-准备会议材料，包括背景资料、相关文件等。-发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员等。-安排会议场地和设备。2.会议召开-主持人宣布会议开始，介绍参会人员。-阅读会议议程，确认无误后，进入会议议程讨论。-主持人引导讨论，确保会议有序进行。-各参会人员发表意见和建议。3.会议决议-针对讨论事项，形成决议。-确定决议执行人、完成时间和验收标准。4.会议结束-主持人总结会议内容，强调决议事项。-主持人宣布会议结束。五、会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到、早退。2.参会人员应认真听取发言，遵守会议秩序，不得随意离开会场。3.参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，不得发表与会议主题无关的内容。4.参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。六、会议监督1.公司综合管理部门负责对会议进行监督，确保会议制度的有效执行。2.参会人员对会议的筹备、召开和执行情况进行监督，有权提出意见和建议。七、会议考核1.公司对会议的筹备、召开和执行情况进行考核，考核结果纳入部门和个人绩效考核。2.对违反会议纪律、不认真履行职责的人员，公司将根据情节轻重给予相应的处理。八、附则1.本制度由公司综合管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。九、具体实施细节1.会议通知：通过公司内部邮件、公告栏等方式进行通知，确保通知及时、准确。2.会议记录：使用会议记录本或电子设备进行记录，确保记录完整、准确。3.会议纪要：会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项、执行人、完成时间、验收标准等内容。4.会议材料：会议材料应提前准备好，并在会议前发送给参会人员。5.会议场地：根据会议规模和需要，选择合适的会议场地，并确保场地设施齐全。6.会议设备：确保会议设备正常使用，如投影仪、音响设备等。通过以上制度及流程的制定和执行，国有企业可以有效地提高会议效率，确保会议决策的科学性和执行力，为企业的健康发展提供有力保障。第3篇第一章总则第一条为加强国有企业内部管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，特制定本制度。第二条本制度适用于本企业各级各类会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会议、部门会议、专题会议等。第三条会议管理制度应遵循以下原则：1.预算先行原则：会议经费应纳入企业年度预算，严格控制；2.效率优先原则：会议应注重实效，避免冗长和重复；3.规范运作原则：会议程序、内容、记录等应符合国家法律法规和企业内部规定；4.保密原则：涉及国家秘密和企业商业秘密的会议内容应严格保密。第二章会议类型及组织第四条会议类型：1.决策性会议：涉及企业重大决策、战略规划、经营方针等；2.管理性会议：涉及企业日常管理、工作部署、问题解决等；3.专题性会议：针对特定问题或项目进行讨论、研究；4.普及性会议：传达上级精神、普及知识、交流经验等。第五条会议组织：1.企业董事会负责召开董事会会议，决定企业重大事项；2.企业总经理负责召开总经理办公会议，处理企业日常经营管理事务；3.各部门负责人根据工作需要，召开部门会议；4.企业可根据需要，设立临时会议或专题会议。第三章会议准备第六条会议准备：1.提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议材料等；2.会前收集相关资料，确保会议内容充实、准确；3.确定会议主持人、记录人，并通知参会人员；4.准备会议场地、设备，确保会议顺利进行。第四章会议召开第七条会议召开：1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员；2.阅读会议议程，确认无误后，按议程进行；3.会议主持人控制会议节奏，确保会议高效进行；4.参会人员积极发言，提出意见和建议；5.会议主持人总结发言，形成会议决议。第五章会议记录与报告第八条会议记录：1.记录人应详细记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议等；2.会议记录应真实、准确、完整，并由记录人签字确认。第九条会议报告：1.会议结束后，记录人应及时整理会议记录，形成会议纪要；2.会议纪要应报送相关领导审批，经批准后，发送给参会人员；3.会议纪要应作为企业内部文件存档。第六章会议监督与反馈第十条会议监督：1.企业内部审计部门对会议制度执行情况进行监督；2.参会人员对会议制度执行情况进行反馈。第十一条会议反馈：1.企业根据会议反馈，对会议制度进行改进和完善；2.对违反会议制度的行为，依法依规进行处理。第七章附则第十二条本制度由企业董事会负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。会议流程示例一、董事会会议流程1.提前准备：确定会议时间、地点、议程，通知参会人员，准备会议材料。2.会议召开：主持人宣布会议开始，介绍参会人员，阅读会议议程。3.讨论议题：按议程逐项讨论，参会人员发表意见。4.形成决议：对讨论事项进行表决，形成决议。5.会议结束：主持人总结会议内容，宣布会议结束。二、总经理办公会议流程1.提前准备：确定会议时间、地点、议程，通知参会人员，准备会议材料。2.会议召开：主持人宣布会议开始，介绍参会人员，阅读会议议程。3.讨论议题：按议程逐项讨论，参会人员发表意见。4.形成决