团队会议记录及决策模板

团队会议记录及决策模板使用指南一、适用会议类型与场景常规例会：周/月度工作进展同步、目标对齐；项目推进会：关键节点复盘、风险问题研讨、资源协调；专题讨论会：新方案策划、流程优化、跨部门协作事项决策；问题解决会：突发事项处理、客户反馈响应、内部流程堵点疏通。无论会议规模大小（5人以内小范围沟通或20人以上团队会议），均可通过本模板实现结构化记录与决策落地跟踪。二、会议记录全流程操作指南第一步：会前准备——明确会议目标与框架确认核心目的：组织者需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决跨部门协作低效问题”），避免议题发散。梳理会议议程：按“优先级”列出讨论议题，建议每个议题分配明确时间（如“需求评审（20分钟）”“资源协调（15分钟）”），并标注需输出“决策”或“仅讨论”的议题类型。通知参会人员：提前1-2天发送会议邀请，附上议程、背景资料（如项目文档、数据报表），要求参会人提前熟悉内容，准备相关意见。指定记录人：由组织者指定专人担任记录人，提前熟悉模板结构，准备好会议工具（如电脑、录音设备，需提前告知参会人）。第二步：会中记录——聚焦关键信息与决策记录基本信息：会议开始后，第一时间填写模板中的“会议基本信息”栏（时间、地点、参会人、缺席人及原因、会议主题），保证要素完整。跟踪议程进展：按议程顺序逐项记录，重点捕捉：讨论要点：不同参会人的核心观点（如“建议优先开发A功能，理由是用户反馈需求占比达60%”“提出需评估技术实现难度，建议先做POC验证”）；意见分歧：明确标注争议点（如“关于是否外包开发，团队存在分歧：支持外包以节省时间，赵六认为内部把控质量更重要”）；共识结论：对“仅讨论”议题，记录最终形成的统一看法（如“一致同意：需补充用户调研数据后再做决策”）。明确决策与行动项：对需“决策”的议题，记录最终结论，并同步拆解为具体行动项：决策内容需清晰、无歧义（如“确定Q3产品迭代优先级：A功能>B功能>C功能”）；行动项需包含“任务描述、负责人、截止时间、交付成果”（如“完成A功能技术可行性评估——负责人：*，截止时间：2024年6月30日，交付成果：评估报告”）。实时核对信息：记录过程中，对不确定的人名、数据、结论及时向参会人确认，避免遗漏或偏差。第三步：会后整理——完善记录并推动落地24小时内完成初稿：记录人根据会议内容整理初稿，重点核对：决策事项与行动项是否对应，责任人、截止时间是否明确；讨论要点是否客观反映参会人观点，避免主观臆断；专业术语、数据是否准确（如“用户留存率提升15%”需确认数据来源）。组织者审核确认：初稿完成后提交会议组织者审核，保证关键信息（尤其是决策和行动项）无误，必要时补充遗漏内容。分发与存档：审核通过后，1个工作日内将会议记录分发给所有参会人及相关方，并同步抄送上级领导（如需）；按公司规定存档（如至共享服务器、项目管理工具），保证可追溯。建立跟踪机制：针对行动项，由记录人或组织者在项目管理工具（如飞书、钉钉、Jira）中创建任务，设置提醒，定期（如每周例会）跟进进度，保证“事事有跟进、件件有反馈”。三、标准化会议记录模板（一）会议基本信息项目内容会议主题（例：Q3产品迭代优先级评审会）会议时间（例：2024年6月15日14:00-16:00）会议地点（例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议））参会人员（例：（产品负责人）、（技术负责人）、（研发组长）、赵六（设计组长））缺席人员及原因（例：*周七（市场部）——因客户拜访请假）记录人（例：*吴九）召集人（例：*）（二）议程与讨论记录序号议题讨论要点（核心观点、分歧点）结论/共识1A功能开发优先级评估：用户调研显示60%需求为A功能，建议优先级第一；：技术架构需重构，开发周期可能延长2周，建议先做技术预研。同意优先开发A功能，同步启动技术预研。2跨部门协作流程优化：当前需求提交流耗长，需明确接口人；赵六：建议建立需求池，每周固定时间同步。优化需求提交流程：指定*为接口人，7月1日前上线需求池工具。3B功能是否外包开发：研发人力紧张，外包可节省30%时间；赵六：外包质量难把控，建议内部排期。暂不外包，内部调整资源优先保障B功能。（三）决策事项清单序号决策内容决策依据（如数据、规则、团队共识）最终确认人1Q3产品迭代优先级：A功能>B功能>C功能用户需求占比（60%）、技术可行性、商业价值、2跨部门需求对接流程：由*统一接收需求，每周三17:00前同步至需求池当前流程耗时过长，需明确责任主体、、*赵六（四）行动项跟踪表序号任务描述负责人截止时间交付成果当前状态（未开始/进行中/已完成）备注1完成A功能技术可行性评估*2024-06-30评估报告（含风险清单）未开始需协调*配合2制定跨部门需求对接SOP文档*2024-07-01SOP文档（含模板）进行中已完成初稿3需求池工具选型与测试*赵六2024-07-05工具测试报告未开始预算：≤5000元（五）后续跟进安排下次会议时间：2024年6月22日14:00（同步行动项进展）需支持事项：需协调研发资源配合技术预研；负责向管理层汇报决策结果。四、使用关键要点提示记录客观性：避免记录个人观点，需准确还原参会人的表述（如用“*认为……”而非“笔者认为……”），对分歧点需同时保留多方意见。决策明确性：决策内容需具体、可执行，避免模糊表述（如“尽快推进”需明确为“6月30日前完成”），保证所有参会人对决策结果理解一致。行动项可落地：每个行动项需有唯一负责人和明确截止时间，避免“多人负责等于无人负责”；交付成果需量化（如“提交报告”而非“