员工在职期间活动记录表及行为评估模板

员工在职期间活动记录表及行为评估模板一、适用情境本工具适用于企业对员工在职期间的工作活动、行为表现进行系统性记录与评估，具体场景包括：试用期转正评估：全面考察试用期员工的工作适应性与岗位匹配度；年度绩效复盘：梳理员工全年工作成果与行为表现，为绩效评级提供依据；岗位晋升考核：评估员工在潜在岗位上的能力储备与行为素质；专项任务跟踪：记录员工在重要项目或临时任务中的参与度与贡献度；职业发展规划：结合员工行为表现，制定个性化培养计划。二、操作流程指引步骤1：明确评估目标与周期目标确认：根据使用场景（如转正、年度评估等），确定本次评估的核心目的（如“考察岗位胜任力”“识别发展潜力”等）；周期设定：根据评估类型选择周期（如试用期评估通常为1-3个月，年度评估为自然年或财年，专项任务评估为任务起止时间）；标准制定：结合岗位说明书，明确行为评估的具体指标（如“团队协作”“任务执行”等）及评分标准（如1-5分制，对应“需改进”至“优秀”）。步骤2：收集员工活动信息信息来源：通过日常观察、工作汇报、会议记录、项目成果、同事反馈等多渠道收集员工活动数据；记录要点：聚焦“具体行为+结果影响”，例如：“2024年3月15日，主导完成XX项目需求调研，输出10页报告，为项目启动提供关键依据”；“2024年4月2日，协助同事处理客户投诉，耐心沟通后客户满意度提升至90%”；工具辅助：可使用协同文档、项目管理软件等工具实时记录，保证信息及时、准确。步骤3：填写活动记录表基础信息：录入员工姓名（*某）、工号、部门、岗位、评估周期等基本信息；活动详情：按时间顺序逐条记录员工在周期内的主要活动，包含活动名称、日期、参与角色、完成情况及简要备注；关键行为标注：对体现岗位核心要求的行为（如“主动承担额外任务”“提出优化建议并落地”）进行重点标注。步骤4：开展行为评估指标对照：根据预设评估指标（如工作态度、团队协作、任务执行、职业素养等），对员工行为进行逐项评分；等级判定：结合评分结果，综合判定员工行为等级（如优秀、良好、合格、需改进），并简要说明判定依据；优势与待提升点：总结员工行为表现中的突出优势（如“沟通协调能力强”）及需改进的方向（如“时间管理需加强”）。步骤5：反馈与结果确认一对一沟通：与员工进行面谈，反馈评估结果，重点说明活动记录中的具体案例及行为评估的依据；员工确认：员工核对活动记录与评估内容，确认无误后签字；若有异议，可补充说明并附相关证据；归档管理：将签字确认后的记录表及佐证材料（如项目报告、邮件截图等）归档保存，保存期限不少于2年。三、模板内容结构员工在职期间活动记录表及行为评估表一、基本信息项目内容员工姓名*某工号XXXX所属部门XX部岗位XX专员评估周期2024年1月1日-12月31日评估目的年度绩效评估评估人*经理（部门负责人）二、活动记录日期活动内容（含项目/任务名称）参与角色完成情况备注（关键行为/成果）2024-03-10XX产品上线项目需求文档撰写人按时交付独立完成5份核心功能需求说明，通过评审2024-05-20部门季度工作总结会议汇报人按时完成清晰梳理项目进展，获同事认可2024-07-15新员工入职培训（担任分享嘉宾）分享者效果良好主讲“岗位工作流程”，评分4.5/52024-09-30客户需求优化专项任务执行人提前3天完成提出2处流程简化建议，节省工时10%三、行为评估评估指标评分标准（1-5分）得分等级（优秀≥4.5，良好≥3.5，合格≥2.5，需改进＜2.5）说明依据工作态度积极性、责任心、主动性4良好主动承担专项任务，加班完成紧急需求团队协作沟通配合、支持同事、团队意识5优秀多次协助跨部门同事，获团队感谢任务执行效率、质量、合规性4良好95%任务按时交付，成果无重大失误职业素养学习成长、诚信守纪、保密意识3合格参加X次培训，但专业技能提升较慢综合得分——4良好——四、评估结论优势总结：团队协作能力突出，责任心强，能高质量完成本职工作；待提升方向：需加强专业技能深度学习，提升独立解决复杂问题的能力；发展建议：参与XX专业技能进阶培训，下季度主导1个小规模项目以锻炼统筹能力。五、确认签字评估人签字日期*经理2025-01-15员工签字日期*某2025-01-15四、使用要点提示记录客观性：活动内容需基于事实，避免主观描述（如“表现积极”可改为“主动加班3天完成紧急任务”），必要时附佐证材料；评估一致性：同类岗位的评估指标与标准应统一，保证结果公平可比；及时性原则：活动记录应在发生后3个工作日内完成，避免信息遗漏或失真；保密管理：评估结果仅限员工本人、直接上级